Dnevnik je važna komponenta uspjeha moderne osobe. Ako naučite to raditi ispravno, uštedjet ćete svoje vrijeme, postat ćete sigurniji i imati vremena učiniti puno više.

Trebat će vam:

Zašto vam treba dnevnik?

Dnevnik bi uvijek trebao biti u vašoj aktovci ili torbici kako bi vam pomogao u planiranju dana i obavljanju posla.

Potrebno je za:

1. Poslovni ljudi, uvijek zaposleni ljudi.
2. Oni koji se bave samostalnim poslom i sami vode svoj raspored (manikeri, maseri, učitelji).
3. Za mlade majke koje nemaju vremena raditi ništa.
4. Za nesabrane, pomalo lijene, zaboravne pojedince.
5. Za one koji traže posao ili dodatnu zaradu.
6. Za ljude koji su izgubili vjeru u sebe i svoje sposobnosti.

Drugim riječima, dnevnik će vam pomoći organizirati svoje misli i vrijeme. Ako vam nije dovoljno, možete isplanirati dan tako da stignete sve obaviti. I obrnuto, ako ga ima puno (na primjer, među umirovljenicima), može se iskoristiti "pametno", popunjavajući slobodan prostor stvarima za obavljanje, osjećajući se važnim i potrebnim.

Ispunjen, uredan dnevnik povećat će vaš status kod poslodavaca, kolega ili rodbine. Uostalom, ova stavka ukazuje na to da ste svrhovita, aktivna osoba i cijenite svoje vrijeme.

Za ljude koji rade s ljudima, praćenje vremena i dnevnici sastavni su dio života. Ne možete to učiniti bez bilježnice, inače možete izgubiti klijente i autoritet.

Svaka uspješna osoba jednostavno mora imati dnevnik. Ako još ne znate odakle početi, ako ste zbunjeni u životu, kupite lijepu bilježnicu, onu koja vam se sviđa. Počnite voditi bilješke u njemu. Pročitajte je za tjedan-dva – vjerojatno ćete shvatiti u čemu griješite, imat ćete nove ciljeve, otvorit će vam se dosad nevidljivi horizonti.

Dnevnik je svojevrsni korak prema uspjehu. Ako vam baš ne treba, uzmite ga kao eksperiment i pobrinite se da pozitivno promijeni vaš život!

5 principa vođenja dnevnika

Da bi bilježnica bila doista korisna, trebali biste naučiti kako je ispravno popuniti.

• Vodi svaki dan

Dnevnik treba otvarati i raditi s njim svaki dan. Pokušajte unijeti unose u ovu knjigu, a da ne propustite niti jedan vikend. Osim posla, planirajte kućanske poslove, brigu o sebi i posjet prijateljima ili rodbini. Uz pomoć ovih “podsjetnika” moći ćete obaviti više i dovršiti one zadatke za koje prije niste imali vremena. Osim toga, svakodnevno vođenje dnevnika je dinamika vašeg posla i života.

Dnevnik nije potrebno voditi samo u određenim slučajevima: kada ste bolesni i na godišnjem odmoru. Možete si dopustiti kratki odmor od misli i emocionalnog stresa. Ali čak i tijekom razdoblja bolesti, dnevnik će biti koristan za bilježenje lijekova, rasporeda i simptoma, tako da sljedeći put imate te korisne podatke pri ruci. A na odmoru posvetite nekoliko stranica opisu svojih osjećaja i dojmova. U tim razdobljima ne morate planirati dan i dopustiti si da se opustite.

• Uvijek bi trebao biti tu

To ne znači da rokovnik morate nositi u kupaonicu ili ga držati sa sobom tijekom večere. Ali pokušajte ga uvijek imati pri ruci kako biste, ako je potrebno, mogli odmah razjasniti svoj raspored, zapisati važne vijesti ili se podsjetiti na nadolazeće događaje. Nosite ga na sastanke, važne pregovore, intervjue, sastanke.

• Zapišite osnovne zadatke

Sve morate zapisati u svoju bilježnicu. U dnevni plan uključite ručak i večeru, posjete prijateljima i kafićima, čitanje knjiga i telefoniranje. Pogotovo ako imate poteškoća s upravljanjem svojim vremenom. Ako si date 20 minuta za ručak, 10 da nazovete prijateljicu i pola sata da kupite novu haljinu, onda ćete najvjerojatnije uspjeti učiniti sve i učiniti čak i više nego što ste planirali. Nemojte se bojati da će izgledati smiješno ili smiješno, ali tako ćete jasnije i jasnije vidjeti plan za dan.

Ako vam je teško pronaći vrijeme za sebe, depresivni ste i potpuno ste zaboravili na radosti duše, svom pretrpanom rasporedu dodajte petominutnu pauzu za kavu ili šetnju.

• Rang zadataka

Sve poslove podijelite na glavne i sporedne. Možete odabrati dva dijela stranice: na jedan napišite važne zadatke, a na drugi manje važne ili svaki zadatak označite prema stupnju važnosti. Još je bolje zapisati sve važne zadatke i prvo ih obaviti.

Ako se raspored stalno mijenja, nove stavke se pojavljuju tijekom dana, označite najvažnije svijetlim markerom. Uvijek pokušajte izvršiti glavne zadatke, nemojte ih odgađati i vodite bilješke o obavljenom poslu.

• Analizirajte plan

Ne biste trebali pisati 100 stvari za jedan dan odjednom, inače nećete imati vremena učiniti ništa. Analizirajte svoj plan za tjedan. Odmah ćete shvatiti u čemu je greška. Pogotovo ako prekrižite sve obavljene zadatke. Ako vidite da zadataka ima previše, smanjite njihov broj. Dajte si odmor ili odustanite od nevažnih aktivnosti.

Analiza vašeg plana odličan je način da si pomognete razumjeti probleme s vremenom i procijeniti svoje sposobnosti. Budite iskreni prema sebi i sve će uspjeti!

Gdje početi

Najteži dio ovog procesa je napraviti prvu snimku. Tada će sve ići prema ustaljenom obrascu. Da bi dnevnik postao vaš pomoćnik, trebali biste:

1. Odaberite dnevnik koji vas najbolje karakterizira. Trebala bi vam se svidjeti, ali ako ćete je pokazivati ​​poslovnim partnerima, nositi na sastanke i stalno nositi sa sobom, kupite lijepu, ali diskretnu, s neutralnim uzorkom (priroda, apstrakcija). Svaki dnevnik je prikladan za vlastitu upotrebu, glavna stvar je da vas čini sretnim.
2. Rokovnike kupujte u specijaliziranim prodavaonicama tiskanice. Tamo možete odabrati najprikladniji i najkvalitetniji.
3. Rokovnike možete kupiti sa ili bez datuma. Usredotočite se na svoj raspored i potrebe. Ako ste stalno zaposlena osoba, potreban vam je kalendar; Za kreativne, pomalo kaotične ljude, bilježnica bez datuma sasvim je prikladna.
4. Pripremite set olovaka s različitim tintama, kao i svijetle markere (limeta, narančasta, ružičasta). Tako ćete lakše istaknuti nešto važno; svaki dan možete zapisati različite olovke.
5. Od ponedjeljka počnite voditi dnevnik. Ovo će ga malo pojednostaviti od početka.
6. Prvo pokušajte zacrtati svoj uobičajeni dan. Zapamtite, također morate naučiti kako voditi dnevnik. S vremenom će to postati lako i opušteno.
7. Ako vam je teško, idite na treninge ili poslovne tečajeve, sigurno će vas naučiti kako pravilno voditi dnevnik.

Ne odgađajte svoj prvi ulazak - možda će on postati početna točka vašeg novog života!

Ali pazite da ne padne u pogrešne ruke ako ne želite da vaša iskustva i razmišljanja dođu u javnost.

Osobni dnevnik može se voditi svaki dan ili po želji. Ovo je vaše intimno mjesto u koje samo vi smijete ući.

Kako voditi dnevnik prehrane i mršavljenja

Vrlo važan “dokument” s kojim ćete bolje razumjeti svoje tijelo. U ovaj dnevnik zapišite:

• dnevna težina;
• dijeta za svaki dan;
• kalorijski sadržaj jela;
• sažetak nakon svakog tjedna;
• koliko ste pojeli, sve do grama.

Nikad ne lažite, budite iskreni prema sebi, ne smanjite brojke.

Prije mršavljenja vodite dnevnik i opišite svoj početni jelovnik. Na kraju mršavljenja opišite svoju novu dijetu. Zapišite svoju dnevnu rutinu u takav dnevnik.

Kako voditi dnevnik treninga

Ovo je rokovnik koji razlikuje početnika od profesionalca. U ovaj dnevnik trebate napisati:

• Težina s kojom ste počeli trenirati.
• Težina nakon svakog tjedna, treninga, dana (kako vama odgovara).
• Koju težinu dižete tijekom vježbanja, vaš napredak u treningu.
• Koliko se volumen mišića povećao ili koliko su se smanjili struk, bokovi i ruke.
• Broj vježbi i pristupa izvedenih tijekom treninga; koliko dugo studiraš?
• Dobrobit, osjećaji nakon bavljenja sportom.

Vaš dnevnik vježbanja samo je način da pratite svoje vježbanje i težinu. Nemojte ići u teretanu samo da napravite još jedan rekord i onda se time hvalite.

Kako započeti online dnevnik

Online dnevnici vrlo su popularni. Pomažu vam pronaći prijatelje, naučiti nešto i pitati za savjet.

Za izradu takvog dnevnika potrebno vam je nekoliko minuta:

• Odaberite resurs koji vam najviše odgovara, na primjer, blogger.com. Ima ih mnogo, bolje je odabrati onu na kojoj je registrirana većina vaših prijatelja.
• Dovršite registraciju prema uputama.
• Nakon što primite e-mail, aktivirajte svoju stranicu.
• Dizajnirajte rokovnik po svom ukusu. Odaberite odgovarajuće fotografije, videozapise, crteže.
• Napravite feed sa svojim omiljenim stavkama.
• Ovisno o želji, podatke u svom dnevniku učinite privatnim ili javnim.

Video za materijal

Ako vidite pogrešku, odaberite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.

Ako ujutro nemate jasan plan u glavi, dan će vam krenuti po zlu. Zaboravit ćete obaviti važan zadatak, zakasniti na sastanak i sjetiti se rodbinovog rođendana tek sljedeći dan. Da bi se uštedjela energija i optimiziralo vrijeme, izumljen je dnevnik. Danas postoji mnogo varijanti, od osobnih dnevnika mladih djevojaka do organizatora poslovnih ljudi. Ali imaju istu suštinu. Budući da morate stalno voditi dnevnik, ovaj je atribut uvijek s osobom. Bilježi planove za nadolazeće dane, pravi potrebne bilješke, raspoređuje zadatke, a ponekad jednostavno zapisuje trenutne misli. Danas ćemo razgovarati o tome kako voditi dnevnik tako da postane doista vrijedan pomoćnik.

Treba li to modernom školarcu?

Doista, kome to može donijeti opipljive koristi? Slika poslovne osobe snažno je povezana s aktovkom i rokovnikom. Ali što je s običnom djecom, školarcima i tinejdžerima? Za njih školski dnevnik postaje prvi dnevnik. Zahvaljujući njemu, dijete uči zapisivati ​​zadatke i planirati sljedeći tjedan. Dalje - više, jer danas dečki imaju vrlo zaposlen život. Pohađaju različite klubove i sekcije, treninge, a roditelji im ne znaju uvijek reći u koje vrijeme trebaju doći tamo ili tamo. Osim toga, običan dnevnik nema emocionalnu komponentu. Dijete ne može napisati što ga danas brine. Stoga morate razmisliti o tome kako voditi dnevnik.

Gdje početi

Prije svega, morate odabrati odgovarajuću bilježnicu. Format može biti bilo koji: knjiga, bilježnica ili album. Glavna stvar je da je lijepo i udobno za vas. Budući da ćete morati stalno voditi dnevnik, poželjno je da ga imate svaki dan sa sobom. Ovdje je bitno krenuti od toga za što ćete ga koristiti. Štoviše, najbolje je da je univerzalan, odnosno da vam omogućuje da sve svoje zadatke, ciljeve i misli držite na jednom mjestu.

Funkcije

Ovo je još jedan korak prema razumijevanju kako voditi dnevnik. Ako znate zašto je to potrebno, onda ćete sigurno shvatiti kako to učiniti. Zašto bi vama osobno mogla trebati takva bilježnica:

• Za snimanje malih i važnih stvari. To pomaže mozgu da se očisti od nepotrebnih informacija i pomaže osobi da bolje radi, uči i obavlja razne stvari.
• Ovo je najbolji podsjetnik na važne sastanke i događaje. Samo se pomaknite naprijed i zapišite što trebate učiniti za tjedan ili mjesec. Sada to više nećete moći zaboraviti.
• Uz pomoć organizatora možete planirati vrijeme nekoliko tjedana unaprijed. Sada nećete moći dogovoriti sastanak s nekoliko prijatelja na dan kada vam baka dođe u posjet.
• Dnevnik je i prijatelj za intimne razgovore o najintimnijim stvarima. Zahvaljujući njemu možete analizirati svoje osjećaje i misli, postupke ili akcije. Ovaj pristup će vam omogućiti da vidite prave razloge za ono što se događa.

Kao što vidite, vrlo je teško reći kako pravilno voditi dnevnik, jer će svatko imati svoj. Osim ovih funkcija, možete pronaći i druge. Na primjer, dnevnik može biti spremište za lozinke, telefonske brojeve i adrese.

Ako ovo prvi put radite

Prvo pitanje koje se postavlja je: kako oblikovati dnevnik. Sve ovisi o vašoj želji i raspoloženju. Možete kupiti gotov rokovnik, koji je već obrubljen, gdje su označena poglavlja, a potrebno je samo zalijepiti fotografije i slike i voditi bilješke. No pokazalo se da je ova opcija vrlo ograničena. Puno je bolje kupiti običnu bilježnicu i redati je kako želite.

Druga mogućnost organiziranja dnevnika je kupnja univerzalnog organizatora. Ovo je debela bilježnica, na čijoj se jednoj strani nalaze numerirani listovi za svaki datum, a na drugoj - samo prazne stranice koje možete koristiti kako želite. To omogućuje korištenje za učenje i rad, kao i za osobne potrebe.

Gumbi, kamenčići, vrpce

Danas postoji veliki izbor uredskog materijala koji će pomoći da vaš rokovnik bude ne samo koristan, već i lijep. Djevojke posebno vole takve atribute. Ne trebate ih čak ni učiti kako voditi dnevnik. Sami će ukrasiti bilježnicu, odabrati lijepu pozadinu za korice, dodati naljepnice i sašiti prekrasne vrpce za vezanje bilježnice nakon ispunjavanja. Vaš dnevnik je odraz vašeg unutarnjeg svijeta. Neka bude sjajna, poput ukrasa za božićno drvce, ili stroga, u tamnom kožnom povezu.

Kako pravilno voditi dnevnik

S obzirom na nedosljednost koja je karakteristična za tinejdžera, možda se ne isplati započeti bilježnicu u klasičnom smislu. Ako uzmete u obzir da vam je cilj planirati svoje vrijeme i energiju, a možda i život, trebate učiniti sljedeće. Kupite registrator s prstenom, blokove praznog kvadratnog papira i ljepljive pregrade za stranice. Sada ostaje samo podijeliti dnevnik u šest dijelova. Na vaš zahtjev može ih biti više. Prednost ove opcije je veća mobilnost. Listovi u odjeljcima, kao i sami odjeljci, mogu se ukloniti, dodati ili zamijeniti.

Glavni blokovi

Već smo govorili o tome zašto trebate voditi dnevnik. Uzimajući u obzir navedene funkcije, trebao bi sadržavati sljedeće odjeljke:

Počnimo s treninzima

Doista, morate naučiti kako pravilno voditi dnevnik tako da donosi koristi, a ne samo da zauzima prostor. Prvo, preporučuje se pratiti svoj raspored tjedan dana. Odnosno, doslovno ispunjavate raspored za svaki dan, minutu po minutu. Od trenutka kada je budilica zazvonila do vašeg odlaska u krevet, morat ćete iz minute u minutu bilježiti što ste radili. To će vam omogućiti da analizirate koliko se vremena troši na nepotrebne stvari.

Dakle, tjedan je prošao. Pregledajte svoje bilješke i izradite grafikon koji prikazuje koliko je vremena potrošeno na svaku aktivnost. Ako prednjači gledanje televizije ili telefoniranje, a žalite se na nedostatak vremena za pospremanje sobe, jasno je da morate preispitati svoj raspored.

Sljedeći dan

Nastavljamo razgovarati o tome kako naučiti voditi dnevnik. Sljedeća stavka bit će pisanje zadataka za sljedeći dan. Razvijte ovu naviku za sebe, to će biti prvi korak do uspjeha. Kad se ujutro probudite, već ćete znati što trebate učiniti danas. Započnite dan s najvažnijim i najtežim zadacima, inače do večeri više nećete imati energije za njihovo obavljanje. Obavezno uključite procijenjeno vrijeme dovršetka.

Označite izvršene zadatke

Odmah nakon izvršenja zadatka potrebno ga je prekrižiti s liste zadataka. To će vam dati samopouzdanje i snagu da se učinkovito uhvatite u koštac sa sljedećim korakom. Nikad ne pokušavajte raditi nekoliko stvari u isto vrijeme. Od ovoga neće biti ništa dobro, samo ćete izgubiti vrijeme. Ako jedan od planiranih zadataka ostane neispunjen, tada ga je potrebno odgoditi za sljedeći dan. Naravno, preporuča se to ne dopustiti.

Dnevnik uspjeha

Na kraju planera odvojite nekoliko stranica za zapisivanje svojih postignuća. Svaki dan preporuča se zapisati najmanje deset bodova onih slučajeva u kojima ste se pokazali najbolje. U tjedan dana skupi se kasica prasica od 70 bodova, gdje ste super. Redovito pregledavanje dnevnika uspjeha sjajan je poticaj vašem samopoštovanju. Pokušajte povezati svoja postignuća s ciljevima koje ste si postavili. To će vam omogućiti da svakim danom počnete željeti činiti sve više i više.

Postupno povećavajte popis zadataka

Pitaj roditelje isplati li se voditi dnevnik. Najvjerojatnije će odgovoriti da to svakako moraju učiniti. Disciplinira, uči postavljati ciljeve i ispunjavati ih. Nemojte si odmah postaviti grandiozne ciljeve. Na primjer, ne možete odmah reći da ćete napraviti 1000 sklekova. Ali sasvim je moguće započeti s deset i postupno povećavati broj jer vidite da ostaje slobodnog vremena koje se može zauzeti nečim korisnim. Tako je i s brojem zadataka – postupno ih treba povećavati.

Osobna iskustva i osjećaji

Ovo je jednako važan blok koji vam omogućuje bolje razumijevanje sebe, svojih postupaka i postupaka. Najčešće takve prijave pokreću mlade djevojke preplavljene osjećajima. Što to znači:

• Potreba da se bavite sobom.
• Potreba da se govori. Ne može se sve reći prijatelju ili majci, ali papir se ne crveni i sve će izdržati. To je povezano s odrastanjem, prvim osjećajima koje je ne samo teško razumjeti, nego ih je i nemoguće izraziti. Dnevnik ne ispravlja, ne kritizira, dopušta vam da budete svoji.
• A neki ljudi jednostavno vole pisati. Zanimljivo je i ugodno. A onda, nakon nekog vremena, možete ponovno pročitati svoju priču.

Ponekad tinejdžer samo treba negdje izliti svoje nakupljene osjećaje. I za ove svrhe, dnevnik je savršen. Ako pitate psihologa, on će potvrditi da je takav postupak koristan za emocionalno zdravlje osobe. Ovdje možete zabilježiti misli o životu i prikazati važne događaje. Takvi zapisi moraju nužno sadržavati zaključke i razmišljanja o radnjama. Ovo je vrsta rada na osobnosti. Ponekad vam ova metoda omogućuje poboljšanje komunikacijskih vještina i stav prema životu, kao i borbu protiv strahova i kompleksa, uzimajući u obzir osobno iskustvo.

Mnogi tinejdžeri počnu voditi dnevnik, ali onda odustanu. To sugerira da nisu imali svrhu. Ali sjećamo se - ovo je samo jedan dio dnevnika. To znači da se morate vratiti na ovo pitanje i odlučiti trebate li uključiti blok introspekcije i introspekcije. Što može dati, koliko će dugo biti relevantan. Jasni odgovori na ova pitanja omogućit će vam da odbacite sve sumnje i počnete voditi dnevnik ili bez njega.

Za tinejdžera čije je emocionalno stanje poput oluje na moru, dnevnik s mogućnošću prikazivanja dnevničkih zapisa može biti pravi spas. Nosite ga uvijek sa sobom. U tom ga slučaju drugi ljudi neće moći pročitati. Osim toga, kada ga uvijek imate sa sobom, možete voditi bilješke u bilo koje prikladno vrijeme.

Obrazac za prijenos informacija

Ali ovdje je prostor za maštu jednostavno neograničen. Možete voditi redovitu kroniku, odnosno svaki dan zapisivati ​​što vam se dogodilo. Obavezno uključite analizu i zaključke. Druga mogućnost su crteži s komentarima, kratkim bilješkama i pjesmama. Rezultat je svijetla, šarena pripovijest, često razumljiva samo vama. Što trebate zapisati, koje metode odabrati, kako voditi dnevnik, kako formulirati ciljeve i ciljeve, odlučit ćete sami tijekom rada. Što prije tinejdžer počne raditi s dnevnikom, brže će naučiti odgovorno pristupiti sutrašnjici, dodijeljenim zadacima, osjećati se odgovornim za njihovo izvršavanje, a također će razumjeti vrijednost vremena.

Umjesto zaključka

Prilično je teško objasniti ove stvari djetetu ako su sami roditelji uvijek u žurbi i kasne na sastanke, zaboravljaju nazvati važne stvari, pa čak i čestitaju svojim rođacima praznike nekoliko dana kasnije. Stoga, prije podučavanja tinejdžera, bilo bi dobro da sami započnete dnevnik i počnete planirati svoje poslove. Vrlo često djeca počinju kopirati takve navike, pokušavajući izgledati starije.

U ovom članku ćemo vam pomoći da shvatite što je dnevnik, kako ga voditi, koje vrste dnevnika postoje i zašto biste uopće trebali gubiti dragocjeno vrijeme na ovu aktivnost.

“Bogatstvo ne proizlazi iz želja. Oni proizlaze iz jasnog plana djelovanja temeljenog na jednako jasnim težnjama. ”

Napoleon Hill

Što je dnevnik?

Dnevnik (koji se naziva i planer) je mala bilježnica u koju korisnik upisuje podatke po vlastitom nahođenju. Postoji mnogo različitih tehnika koje će vam pomoći da učinkovitije koristite svoju jedrilicu i iskoristite sve njene mogućnosti kako biste izvukli maksimalnu korist. Što biste trebali napisati u svoj dnevnik? Treba reći da ovo malo prijenosno računalo ne nameće nikakva stroga ograničenja u korištenju. U rokovnik možete unijeti mnoštvo različitih podataka i univerzalni rokovnik prilagoditi sebi kako biste dobili maksimalnu udobnost i zadovoljstvo korištenja.

Razmotrimo što točno napisati u dnevnik:

1. Vaša dnevna rutina navedena na stranicama uvelike će vam pojednostaviti dan. Više ne morate držati gomilu informacija u glavi i brinuti se hoćete li nešto zaboraviti.
2. Problemi koje trebate riješiti . Stvorite kompetentan i jasno strukturiran redoslijed zadataka koje trebate izvršiti svaki dan. Na taj način ne samo da ćete povećati svoju učinkovitost, već ćete steći i prekrasnu sposobnost postavljanja velikih ciljeva koji će proizaći iz vaših malih, dnevnih zadataka.
3. Misli koje zapisujete i kojima se možete vratiti nakon nekog vremena. . Postoji šansa da ćete uspjeti skalirati i razviti jednostavnu ideju u grandiozan projekt.
4. Ako ne znaš što napisati u svoj dnevnik, zatim zapišite svoje emocije . Stavljanjem negativnih emocija na papir možete značajno poboljšati svoju ukupnu emocionalnu pozadinu, što će se pozitivno odraziti na gotovo sve aspekte vašeg života.
5. Voditi dnevnik . Zapišite sve što se događa tijekom dana u kratkom obliku, ističući najvažniji i najvrjedniji događaj, po vašem mišljenju. Na ovaj način možete imati male osobne memoare.
6. Upravljanje vremenom. Ispravno sastavljen, dobro strukturiran, promišljen dnevnik može biti izvrstan alat za upravljanje vašim vremenom. Svakodnevnim izdvajanjem određenog vremena za rješavanje određenih zadataka zajamčeno je da ćete značajno povećati učinkovitost svog rada.

Kako voditi dnevnik?

Primjenom ovog skupa jednostavnih, praktičnih savjeta za vođenje dnevnika, moći ćete učinkovitije koristiti svoje vrijeme i izvući maksimum iz procesa. Vrijedno je napomenuti da se dnevnici najčešće nalaze u dvije varijante. Datirano i nedatirano. Planer s datumom dizajniran je za strukturiranje vašeg dana prema datumima, s jasnim vremenskim okvirima za dovršavanje različitih zadataka. Planere bez datuma najčešće koriste predstavnici umjetničkog svijeta, koji se često ne vole ograničavati na određeni vremenski okvir. Evo skupa malih i učinkovitih savjeta za pravilno vođenje dnevnika.

1. Ne unosite nevažne podatke . Ne biste trebali unositi podatke u svoj dnevnik o šalici kave koju ste popili i vremenu utrošenom na ovu radnju. Osim ako vam je dan toliko naporan da biste trebali odvojiti određeno vrijeme za malu pauzu za kavu.
2. Nemojte biti lijeni držati svoj planer svaki dan . Ne zaboravite da maksimalni povrat od bilo kojeg procesa leži u sustavnom pristupu i strogoj provedbi svih točaka svaki dan.
3. Pokušajte staviti vremenski okvir pored svakog od svojih zadataka za taj dan. . To će vam omogućiti da ne gubite dragocjeno vrijeme na sitnice i izvršite više korisnih radnji u danu.
4. Precrtajte već završenu poziciju . To je, prvo, ugodno jer će rezultat odrađenog dana biti vidljiv, a drugo, izbjeći će zabunu u unesenim informacijama.
5. Odaberite sustav vođenja evidencije koji vam odgovara.

Kao što vidite, postoji mnogo varijacija onoga što možete zapisati u svoj dnevnik. Možete voditi planer u slobodnom obliku, bez korištenja posebno kreiranih metoda, ali ako postavite specifične zadatke za održavanje planera, pružit ćemo vam primjere korištenja različitih sustava i metoda za vođenje dnevnika.

Dat ćemo vam primjer najučinkovitijih pravila za korištenje jedrilice

1. Numerirajte stranice . Ako znate što napisati u svoj dnevnik, tada je jednostavno potrebno brzo kretati se u potrazi za informacijama koje su vam potrebne.
2. Bilježiti. Navedite svoje želje za realizaciju svakog od postavljenih zadataka. Za posebno važne stvari smislite vlastiti način isticanja.
3. Napravite tematski sadržaj za objave . To će vam omogućiti da se ne izgubite među velikim brojem zapisa i brzo pronađete ono što vam je potrebno u ovom trenutku
4. Nabavite kalendar . Strukturirajte događaje po datumima, to će vam omogućiti da ne preopteretite dan.
5. Vremenski stupac . Podjela dana po satima znatno olakšava dovršavanje zadataka.
6. Poseban stupac za slučajeve da ste premjestili ili odgodili.
7. Istaknite događaje ili sastanke na poseban način . Na primjer, zaokružite ga ili obojite nekom bojom.
8. Posvetite nekoliko stranica na kraju formuliranju globalnih ciljeva koje trebate postići u jasno definiranom vremenskom razdoblju. Dakle, formiranjem cilja možete sastaviti popis zadataka koje je potrebno izvršiti u određenom vremenskom roku, što će dovesti do neizbježne realizacije vašeg cilja velikih razmjera.

Što napisati u svoj dnevnik?

Stupanj važnosti i važnosti stvari morate odrediti sami. Postoji nekoliko metoda vođenja dnevnika, koje su razvili visoko kvalificirani stručnjaci za upravljanje vremenom, a osmišljene su da maksimalno iskoriste vaš najvrjedniji resurs - vrijeme. To su, primjerice, dnevnici koji se temelje na metodi priznatog američkog genija Stephena Coveya ili utemeljitelja ruske škole upravljanja vremenom Gleba Arhangelskog.

Prilikom održavanja planera ove vrste nećete imati pitanje što pisati u svoj dnevnik, jer su autori svoje metode kreirali na principu intuitivne percepcije. Odnosno, čak i osoba koja nikada nije vodila osobne dnevnike moći će razumjeti kako koristiti ovaj alat za upravljanje vlastitim vremenom. Ali ti dnevnici su dosta skupi u usporedbi s onima koje možete sami proizvesti. U slučaju da se ne odlučite za kupnju i sami izradite rokovnik, dat ćemo Vam primjere planiranja i vođenja zapisa u rokovniku.

“Potrebno je voditi računa: plan mora biti materijalan (na papiru ili elektronički). Kao što je rekao jedan pukovnik u mom vojnom odjelu, "najoštrije pamćenje je gluplje od najtuplje olovke." Ljudska glava nije sposobna zadržati previše informacija odjednom. Svakako zapišite sve svoje zadatke za taj dan i redovito pregledavajte ovaj popis tijekom dana. To će trajati samo nekoliko minuta, ali će vam dati kontrolu i kontrolu nad vašim zadacima, mogućnost da ništa ne zaboravite i da pravilno odredite prioritete.”

Gleb Arkhangalski

Prvo morate odlučiti koje ćete podatke unijeti u svoj dnevnik.

Na temelju onoga što ste odabrali izradite nekoliko grafikona i mudro podijelite površinu lista. U najjednostavnijoj verziji, na jednoj stranici morat ćete sadržavati točan datum, podjelu po satima u danu, kao i popis glavnih zadataka dana. Ne zaboravite na numeriranje stranica.

Postoji odlična opcija da nakon svakog mjeseca ostavite prostor na jednoj ili dvije stranice da zapišete svoje globalne ciljeve koje ćete morati postići za taj mjesec. Ne biste ih trebali pisati previše na temelju prakse, bit će učinkovitije koncentrirati svoju pozornost na jedan ili dva specifična cilja. Male zadatke, čije bi vas izvršavanje trebalo dovesti do cilja, možete zapisati na dnu svake stranice i tako ćete postići jasno razumijevanje u kojem smjeru se trebate kretati i koje radnje trebate poduzeti u svakoj pojedinoj fazi.

"Morate biti u stanju strpati glavnu ideju svog govora u kutiju šibica - prije nego uopće sjednete za pisaći stroj."

Dwight Eisenhower

Pokušajte dati informacije kratko i jezgrovito. Ne biste se trebali zbuniti nepotrebnim glomaznim bilješkama. Također, ne zaboravite na točnost. Nastojte strukturirati informacije prema temama, događajima i zadacima. Postoji jedna divna stvar koja će vam pomoći da vrlo jezgrovito odgovorite na svoje pitanje - što napisati u svoj dnevnik. Zove se Eisenhowerova matrica. Trideset i četvrti predsjednik Sjedinjenih Država predložio je unos stvari u svoj dnevnik, klasificirajući ih isključivo prema stupnju važnosti i hitnosti.

Tako ćete dobiti veliki kvadrat koji se može podijeliti na četiri jednaka dijela koji će se zvati: važno hitno, važno nehitno, nevažno hitno i nevažno nehitno. Ovo je, po mom mišljenju, jedna od najučinkovitijih i najprikladnijih klasifikacija koja će vam pomoći ne samo da unosite stvari u svoj dnevnik i regulirate njihovu provedbu na temelju razine potreba, već i jednostavno shvatite koliko vam slobodnog vremena oduzima po stvarima iz nevažnog i nehitnog.

“Kao i zlouporaba supstanci, ovisnost o hitnosti znači stalno uzimanje tableta protiv bolova. Hitnost privremeno ublažava akutnu bol uzrokovanu neslaganjem kompasa i sata. I neko vrijeme se osjećamo vrlo dobro. Ali olakšanje brzo prolazi, ali bol ostaje. Jednostavno povećanjem produktivnosti, ubrzavanjem trčanja ne možemo doći do uzroka boli, kronične bolesti koja je uzrokuje. Samo ubrzavamo rješavanje sekundarnih (ili tercijarnih) problema, a ne činimo ništa za liječenje kronične bolesti, čija je bit da se glavnoj stvari u našem životu ne pridaje glavna pozornost.”

Stephen Covey

Iznenadit ćete se koliko ćete vremena osloboditi za rješavanje važnijih zadataka, poput radnih pitanja ili vremena provedenog s obitelji, u udobnosti, što također nije manje važno. Da biste koristili ovu shemu, nećete morati kupiti ništa osim malog, jeftinog prijenosnog računala. Apsolutno svatko može nacrtati četiri mala kvadrata s tekstom na papiru.

Naime, o tome što pisati u dnevniku najčešće razmišljaju ljudi koji u djetinjstvu ili mladosti nikada nisu ni vodili dnevnik. Ali to ne znači da ne biste trebali početi, zar ne? Dnevnik je isto što i dnevnik, ali s naprednijom i naprednijom funkcionalnošću. Ne budite lijeni unositi zapise u svoj dnevnik; navika se, kao što svi znamo, stvara za samo dvadeset i jedan dan, a to je sasvim dovoljno da radikalno promijenite svoj život, bez pretjerivanja, prijatelji. Dobro strukturiran, pravilno sastavljen, udoban za korištenje i vizualno dopadljiv rokovnik postat će vam izvrstan hobi koji će vam donijeti prilično primjetnu korist, te će vas zajamčeno tjerati da radite na sebi, a samim tim i na stalno usavršavanje.