Dienasgrāmata ir svarīga mūsdienu cilvēka veiksmes sastāvdaļa. Mācoties to darīt pareizi, ietaupīsi savu laiku, kļūsi pārliecinātāks un būs laiks paveikt daudz vairāk.

Jums būs nepieciešams:

Kāpēc jums ir vajadzīga dienasgrāmata?

Dienasgrāmatai vienmēr jābūt jūsu portfelī vai makā, lai palīdzētu jums plānot savu dienu un paveikt darbu.

Tas ir nepieciešams:

1. Uzņēmēji, vienmēr aizņemti cilvēki.
2. Tie, kas nodarbojas ar neatkarīgu biznesu un paši pārvalda savu grafiku (manikīra meistari, masieres, pasniedzēji).
3. Jaunām māmiņām, kurām nav laika neko darīt.
4. Nesavāktiem, nedaudz slinkiem, aizmāršīgiem indivīdiem.
5. Tiem, kas meklē darbu vai papildus nopelna.
6. Cilvēkiem, kuri zaudējuši ticību sev un savām spējām.

Citiem vārdiem sakot, dienasgrāmata palīdzēs sakārtot domas un laiku. Ja ar to nepietiek, varat plānot savu dienu tā, lai visu varētu paveikt. Un otrādi, ja to ir daudz (piemēram, pensionāru vidū), to var izmantot “gudri”, aizpildot brīvo vietu ar darāmām lietām, tādējādi jūtoties svarīgam un vajadzīgam.

Aizpildīta, kārtīga dienasgrāmata paaugstinās jūsu statusu pie darba devējiem, kolēģiem vai radiniekiem. Galu galā šis priekšmets norāda, ka esat mērķtiecīgs, aktīvs cilvēks un novērtējat savu laiku.

Cilvēkiem, kas strādā ar cilvēkiem, laika uzskaite un dienasgrāmatas ir neatņemama dzīves sastāvdaļa. To nevar izdarīt bez piezīmju grāmatiņas, pretējā gadījumā jūs varat zaudēt klientus un autoritāti.

Katram veiksmīgam cilvēkam vienkārši ir jābūt dienasgrāmatai. Ja vēl nezināt, ar ko sākt, ja dzīvē esat apmulsis, iegādājieties skaistu piezīmju grāmatiņu, tādu, kas jums patīk. Sāciet tajā veikt piezīmes. Izlasi pēc nedēļas vai divām – iespējams, sapratīsi, ko dari nepareizi, tev būs jauni mērķi, un pavērsies iepriekš neredzami apvāršņi.

Dienasgrāmata ir sava veida solis ceļā uz panākumiem. Ja jums tas absolūti nav vajadzīgs, izmantojiet to kā eksperimentu un pārliecinieties, ka tas pozitīvi maina jūsu dzīvi!

5 dienasgrāmatas veidošanas principi

Lai piezīmju grāmatiņa būtu patiesi noderīga, jums vajadzētu uzzināt, kā to pareizi aizpildīt.

• Vadi katru dienu

Dienasgrāmata ir jāatver un jāstrādā katru dienu. Mēģiniet veikt ierakstus šajā grāmatā, pat nepalaižot garām nevienu nedēļas nogali. Papildus darbam plānojiet mājsaimniecības darbus, pašaprūpi un draugu vai radu apciemošanu. Ar šo “atgādinājumu” palīdzību varēsi paveikt vairāk un paveikt tos uzdevumus, kuriem iepriekš nebija laika. Turklāt ikdienas dienasgrāmatas vadīšana ir jūsu darba un dzīves dinamika.

Nav nepieciešams glabāt dienasgrāmatu tikai noteiktos gadījumos: kad esat slims un esat atvaļinājumā. Varat ļaut sev īsu atpūtu no domām un emocionālā stresa. Taču arī slimības periodā dienasgrāmata noderēs medikamentu, to lietošanas grafika un simptomu pierakstīšanai, lai nākamreiz šī noderīgā informācija būtu pa rokai. Un atvaļinājumā veltiet vairākas lapas, lai aprakstītu savas sajūtas un iespaidus. Šajos periodos jums nav jāplāno sava diena un jāļauj sev atpūsties.

• Viņam vienmēr jābūt klāt

Tas nenozīmē, ka plānotājs ir jāņem līdzi uz vannas istabu vai jāpatur pie sevis vakariņu laikā. Taču centies to vienmēr turēt pa rokai, lai nepieciešamības gadījumā uzreiz varētu precizēt savu grafiku, pierakstīt svarīgas ziņas vai atgādināt sev par gaidāmajiem notikumiem. Paņemiet to uz sanāksmēm, svarīgām sarunām, intervijām, sanāksmēm.

• Pierakstiet pamatuzdevumus

Jums viss ir jāpieraksta savā piezīmju grāmatiņā. Iekļaujiet savā ikdienas plānā pusdienas un vakariņas, draugu un kafejnīcu apciemošanu, grāmatu lasīšanu un tālruņa zvanu veikšanu. It īpaši, ja jums ir grūtības pārvaldīt savu laiku. Ja atvēlēsiet sev 20 minūtes pusdienām, 10, lai sazvanītu draugu un pusstundu jaunas kleitas iegādei, tad, visticamāk, jums izdosies paveikt visu un izdarīt pat vairāk, nekā plānojāt. Nebaidieties, ka tas izskatās smieklīgi vai smieklīgi, taču tā jūs redzēsiet dienas plānu skaidrāk un skaidrāk.

Ja tev ir grūti atrast laiku sev, esi nomākts un pavisam aizmirsis par dvēseles priekiem, pievieno savam aizņemtajam grafikam piecu minūšu kafijas pauzi vai pastaigu.

• Sarindot uzdevumus

Sadaliet visus uzdevumus galvenajos un sekundārajos. Varat atlasīt divas lapas daļas: vienā rakstīt svarīgus uzdevumus, otrajā – ne tik svarīgos, vai atzīmēt katru uzdevumu atbilstoši svarīguma pakāpei. Vēl labāk ir pierakstīt visus svarīgos uzdevumus un veikt tos vispirms.

Ja grafiks nepārtraukti mainās, visas dienas garumā parādās jaunas preces, svarīgākos iezīmējiet ar spilgtu marķieri. Vienmēr centieties izpildīt galvenos uzdevumus, neatlieciet tos un pierakstiet paveikto.

• Analizējiet plānu

Jums nevajadzētu rakstīt 100 lietas vienā dienā, pretējā gadījumā jums nebūs laika vispār neko darīt. Analizējiet savu nedēļas plānu. Uzreiz sapratīsi, kas par kļūdu. It īpaši, ja izsvītrojat visus izpildītos uzdevumus. Ja redzat, ka uzdevumu ir par daudz, samaziniet to skaitu. Atpūtieties vai atsakieties no nesvarīgām aktivitātēm.

Sava plāna analīze ir lielisks veids, kā palīdzēt sev saprast ar laiku saistītās problēmas un novērtēt savas iespējas. Esi godīgs pret sevi un viss izdosies!

Kur sākt

Grūtākā šī procesa daļa ir pirmā ieraksta veikšana. Tad viss notiks saskaņā ar noteikto shēmu. Lai dienasgrāmata kļūtu par jūsu palīgu, jums vajadzētu:

1. Izvēlieties dienasgrāmatu, kas vislabāk raksturo jūs. Jums vajadzētu patikt, bet, ja grasāties to parādīt biznesa partneriem, ņemiet to uz sapulcēm un pastāvīgi nēsājiet līdzi, iegādājieties skaistu, bet diskrētu, ar neitrālu rakstu (daba, abstrakcija). Jebkura dienasgrāmata ir piemērota savai lietošanai, galvenais, lai tā iepriecina.
2. Pērciet dienasgrāmatas specializētos kancelejas preču veikalos. Tur var izvēlēties piemērotāko un kvalitatīvāko.
3. Jūs varat iegādāties dienasgrāmatas ar datumiem vai bez tiem. Koncentrējieties uz savu grafiku un vajadzībām. Ja esat pastāvīgi aizņemts cilvēks, jums ir nepieciešams kalendārs; Radošiem, nedaudz haotiskiem cilvēkiem piezīmju grāmatiņa bez datumiem ir diezgan piemērota.
4. Sagatavojiet pildspalvu komplektu ar dažādām tintēm, kā arī spilgtiem marķieriem (laima, oranža, rozā). Tādējādi jums būs vieglāk izcelt kaut ko svarīgu; varat pierakstīt lietas katrai dienai, izmantojot dažādas pildspalvas.
5. Sāciet rakstīt dienasgrāmatu pirmdien. Tas to nedaudz racionalizēs jau no paša sākuma.
6. Vispirms mēģiniet izplānot savu parasto dienu. Atcerieties, ka jums arī jāiemācās rakstīt dienasgrāmatu. Laika gaitā tas kļūs viegli un atviegloti.
7. Ja jums pašam ir grūti, dodieties uz apmācībām vai biznesa kursiem, viņi noteikti iemācīs pareizi rakstīt dienasgrāmatu.

Neatliec savu pirmo ieeju – iespējams, tas kļūs par tavas jaunās dzīves sākumpunktu!

Bet pārliecinieties, ka tas nenonāk nepareizās rokās, ja nevēlaties, lai jūsu pārdzīvojumi un domas kļūtu publiski pieejamas.

Personīgo dienasgrāmatu var glabāt katru dienu vai pēc vēlēšanās. Šī ir jūsu intīmā vieta, kurā drīkst ieiet tikai jūs.

Kā saglabāt pārtikas un svara zaudēšanas dienasgrāmatu

Ļoti svarīgs “dokuments”, ar kuru labāk izpratīsi savu ķermeni. Šajā dienasgrāmatā ierakstiet:

• ikdienas svars;
• diēta katrai dienai;
• ēdienu kaloriju saturs;
• kopsavilkums pēc katras nedēļas;
• cik daudz tu ēdi, līdz gramam.

Nekad nemelo, esi godīgs pret sevi, nesamazini skaitļus.

Pirms svara zaudēšanas saglabājiet dienasgrāmatu un aprakstiet savu sākotnējo ēdienkarti. Svara zaudēšanas beigās aprakstiet savu jauno diētu. Pieraksti savu ikdienu šādā dienasgrāmatā.

Kā saglabāt treniņu dienasgrāmatu

Šī ir dienasgrāmata, kas atšķir iesācēju no profesionāļa. Šajā dienasgrāmatā jums jāraksta:

• Svars, ar kādu sākāt trenēties.
• Svars pēc katras nedēļas, treniņa, dienas (kā jums ērtāk).
• Kādu svaru tu cel vingrošanas laikā, tavs progress treniņā.
• Cik daudz muskuļu apjoms ir palielinājies vai cik daudz ir samazinājies viduklis, gurni un rokas.
• Treniņu laikā veikto vingrinājumu un pieeju skaits; cik ilgi tu mācies?
• Labsajūta, sajūtas pēc sportošanas.

Jūsu treniņu dienasgrāmata ir tikai veids, kā uzraudzīt savu fizisko slodzi un svaru. Neej uz sporta zāli tikai tāpēc, lai uztaisītu vēl vienu ierakstu un pēc tam ar to lepotos.

Kā izveidot tiešsaistes dienasgrāmatu

Tiešsaistes dienasgrāmatas ir ļoti populāras. Viņi palīdz atrast draugus, kaut ko iemācīties un lūgt padomu.

Lai izveidotu šādu dienasgrāmatu, jums ir nepieciešamas dažas minūtes:

• Izvēlieties sev piemērotāko resursu, piemēram, blogger.com. Viņu ir daudz, labāk izvēlēties to, kurā reģistrēta lielākā daļa draugu.
• Pabeidziet reģistrāciju, ievērojot norādījumus.
• Kad esat saņēmis e-pasta ziņojumu, aktivizējiet savu lapu.
• Noformējiet dienasgrāmatu pēc saviem ieskatiem. Izvēlieties piemērotas fotogrāfijas, video, zīmējumus.
• Izveidojiet plūsmu ar iecienītākajiem vienumiem.
• Atkarībā no jūsu vēlmes dienasgrāmatā esošo informāciju padariet privātu vai publisku.

Video materiālam

Ja redzat kļūdu, lūdzu, atlasiet teksta daļu un noklikšķiniet Ctrl+Enter.

Ja no rīta jums galvā nav skaidra plāna, jūsu diena paies greizi. Jūs aizmirsīsit veikt svarīgu uzdevumu, nokavēties uz tikšanos un tikai nākamajā dienā atcerēsities radinieka dzimšanas dienu. Lai taupītu enerģiju un optimizētu laiku, tika izgudrota dienasgrāmata. Mūsdienās ir daudz šķirņu, sākot no jaunu meiteņu personīgajām dienasgrāmatām un beidzot ar uzņēmēju organizētājiem. Bet tiem ir viena un tā pati būtība. Tā kā jums ir nepārtraukti jāraksta dienasgrāmata, šis atribūts vienmēr ir ar cilvēku. Tā ieraksta nākamo dienu plānus, veic nepieciešamās piezīmes, sadala uzdevumus un dažreiz vienkārši pieraksta aktuālās domas. Šodien mēs runāsim par to, kā saglabāt dienasgrāmatu, lai tā kļūtu par patiesi vērtīgu palīgu.

Vai mūsdienu skolēnam tas ir vajadzīgs?

Patiešām, kam tas var dot taustāmus labumus? Biznesa cilvēka tēls ir cieši saistīts ar portfeli un organizatoru. Bet kā ir ar parastajiem bērniem, skolēniem un pusaudžiem? Viņiem skolas dienasgrāmata kļūst par pašu pirmo dienasgrāmatu. Pateicoties viņam, bērns iemācās pierakstīt uzdevumus un plānot nākamo nedēļu. Tālāk - vairāk, jo šodien puišiem ir ļoti saspringta dzīve. Viņi apmeklē dažādus pulciņus un sekcijas, treniņus, un vecāki ne vienmēr var pateikt, cikos ir jāierodas. Turklāt parastajā dienasgrāmatā nav emocionāla komponenta. Bērns nevar pierakstīt to, kas viņu šodien satrauc. Tāpēc jums ir jādomā par to, kā saglabāt dienasgrāmatu.

Kur sākt

Pirmkārt, jums ir jāizvēlas piemērota piezīmju grāmatiņa. Formāts var būt jebkurš: grāmata, piezīmju grāmatiņa vai albums. Galvenais, lai tev būtu skaisti un ērti. Tā kā dienasgrāmata jums būs pastāvīgi jāraksta, ieteicams to turēt līdzi katru dienu. Šeit ir svarīgi sākt no tā, kādam nolūkam jūs to izmantosit. Turklāt vislabāk, ja tas ir universāls, tas ir, ļauj vienuviet saglabāt visus savus uzdevumus, mērķus un domas.

Funkcijas

Šis ir vēl viens solis ceļā uz izpratni par dienasgrāmatas kārtošanu. Ja zināsi, kāpēc tas ir vajadzīgs, tad noteikti izdomāsi, kā to izdarīt. Kāpēc jums personīgi varētu būt nepieciešama šāda piezīmju grāmatiņa:

• Mazu un svarīgu lietu ierakstīšanai. Tas palīdz smadzenēm atbrīvoties no nevajadzīgas informācijas un palīdz cilvēkam labāk strādāt, mācīties un darīt dažādas lietas.
• Tas ir labākais atgādinājums par svarīgām sanāksmēm un notikumiem. Vienkārši ritiniet uz priekšu un pierakstiet, kas jums jādara nedēļas vai mēneša laikā. Tagad jūs par to nevarēsit aizmirst.
• Ar organizatora palīdzību jūs varat plānot savu laiku vairākas nedēļas iepriekš. Tagad tu nevarēsi sarunāt tikšanos ar vairākiem draugiem dienā, kad ciemos atnāks tava vecmāmiņa.
• Dienasgrāmata ir arī draugs intīmām sarunām par intīmākajām lietām. Pateicoties tam, jūs varat analizēt savas jūtas un domas, darbības vai darbības. Šī pieeja ļaus jums redzēt notiekošā patiesos iemeslus.

Kā redzat, ir ļoti grūti pateikt, kā pareizi saglabāt dienasgrāmatu, jo katram būs sava. Papildus šīm funkcijām varat atrast arī citas. Piemēram, dienasgrāmata var būt paroļu, tālruņu numuru un adrešu krātuve.

Ja jūs to darāt pirmo reizi

Pirmais jautājums, kas rodas, ir: kā izveidot dienasgrāmatu. Tas viss ir atkarīgs no jūsu vēlmes un noskaņojuma. Jūs varat iegādāties gatavu dienasgrāmatu, kas jau ir izklāta, kur ir atzīmētas nodaļas, un jums ir nepieciešams tikai ielīmēt fotogrāfijas un attēlus un veikt pierakstus. Bet šī iespēja izrādās ļoti ierobežota. Daudz labāk ir iegādāties parasto piezīmju grāmatiņu un izkārtot to tā, kā vēlaties.

Vēl viena dienasgrāmatas organizēšanas iespēja ir iegādāties universālu organizatoru. Šī ir bieza piezīmju grāmatiņa, kuras vienā pusē ir numurētas lapas katram datumam, bet otrā - vienkārši tukšas lapas, kuras var izmantot pēc vēlēšanās. Tas ļauj to izmantot mācībām un darbam, kā arī personīgiem mērķiem.

Pogas, rhinestones, lentes

Šodien ir milzīga biroja piederumu izvēle, kas palīdzēs padarīt jūsu organizatoru ne tikai noderīgu, bet arī skaistu. Meitenēm īpaši patīk šādi atribūti. Jums pat nav jāmāca viņiem rakstīt dienasgrāmatu. Viņi paši izrotās burtnīcu, izvēlēsies skaistu vāka fonu, pievienos uzlīmes un piešūs skaistas lentes, ar kurām pēc aizpildīšanas piesiet kladi. Jūsu dienasgrāmata ir jūsu iekšējās pasaules atspoguļojums. Lai tas ir spīdīgs, kā Ziemassvētku eglītes rotājums, vai stingrs, tumšā ādas iesējumā.

Kā pareizi rakstīt dienasgrāmatu

Ņemot vērā pusaudzim raksturīgo nekonsekvenci, klasiskajā izpratnē var nebūt vērts sākt lietot piezīmju grāmatiņu. Ja ņem vērā, ka tavs mērķis ir plānot savu laiku un enerģiju, un, iespējams, arī savu dzīvi, tev jādara sekojošais. Iegādājieties gredzenveida stiprinājumu, tukša rūtiņu papīra blokus un līmējamus lapu dalītājus. Tagad atliek tikai sadalīt dienasgrāmatu sešās sadaļās. Pēc jūsu pieprasījuma to var būt vairāk. Šīs iespējas priekšrocība ir lielāka mobilitāte. Sadaļās esošās lapas, tāpat kā pašas sadaļas, var noņemt, pievienot vai apmainīt.

Galvenie bloki

Mēs jau runājām par to, kāpēc jums ir jāsaglabā dienasgrāmata. Ņemot vērā uzskaitītās funkcijas, tajā jāietver šādas sadaļas:

Sāksim trenēties

Patiešām, jums ir jāiemācās pareizi rakstīt dienasgrāmatu, lai tā nestu labumu, nevis tikai aizņemtu vietu. Pirmkārt, ieteicams uzraudzīt savu grafiku nedēļu. Tas ir, jūs burtiski aizpildāt katras dienas grafiku, minūti pa minūtei. No brīža, kad zvanīja modinātājs, līdz jūs devāties gulēt, jums katru minūti būs jāieraksta jūsu paveiktais. Tas ļaus jums analizēt, cik daudz laika tiek pavadīts nevajadzīgām lietām.

Tātad, nedēļa ir pagājusi. Pārskatiet savas piezīmes un izveidojiet grafiku, kas parāda, cik daudz laika tika pavadīts katrai darbībai. Ja televizora skatīšanās vai runāšana pa tālruni ir priekšgalā un jūs sūdzaties par laika trūkumu telpas uzkopšanai, jums noteikti ir jāpārskata savs grafiks.

Nākošajā dienā

Mēs turpinām runāt par to, kā iemācīties rakstīt dienasgrāmatu. Nākamais punkts būs rakstīšanas uzdevumi nākamajai dienai. Attīstiet sev šo ieradumu, tas būs pirmais solis uz panākumiem. Pieceļoties no rīta, tu jau zināsi, kas tev šodien jādara. Sāciet dienu ar vissvarīgākajiem un grūtākajiem darbiem, pretējā gadījumā līdz vakaram jums vairs nebūs spēka tos veikt. Noteikti iekļaujiet paredzamo pabeigšanas laiku.

Atzīmējiet izpildītos uzdevumus

Tūlīt pēc uzdevuma pabeigšanas tas ir jāizsvītro no uzdevumu saraksta. Tas dos jums pārliecību un spēku, lai efektīvi veiktu nākamo soli. Nekad nemēģiniet darīt vairākas lietas vienlaikus. No tā nekas labs nesanāks, jūs tikai tērēsit laiku. Ja kāds no plānotajiem uzdevumiem paliek neizpildīts, tad to nepieciešams pārcelt uz nākamo dienu. Protams, ieteicams to nepieļaut.

Veiksmes žurnāls

Plānotāja beigās atvēliet dažas lappuses, lai pierakstītu savus sasniegumus. Katru dienu ieteicams pierakstīt vismaz desmit punktus no tiem gadījumiem, kuros parādījāt savu labāko pusi. Nedēļas laikā tiek savākta 70 punktu krājkasīte, kur tu esi lielisks. Regulāra veiksmes žurnāla pārskatīšana lieliski paaugstina jūsu pašapziņu. Mēģiniet saistīt savus sasniegumus ar sev izvirzītajiem mērķiem un uzdevumiem. Tas ļaus jums katru dienu sākt vēlēties darīt arvien vairāk.

Pakāpeniski palieliniet uzdevumu sarakstu

Pajautājiet saviem vecākiem, vai ir vērts rakstīt dienasgrāmatu. Visticamāk, viņi atbildēs, ka viņiem tas noteikti ir jādara. Tas disciplinē, māca izvirzīt mērķus un tos izpildīt. Neizvirzi sev grandiozus mērķus uzreiz. Piemēram, nevar uzreiz pateikt, ka veiksi 1000 atspiešanos. Bet ir pilnīgi iespējams sākt ar desmit un pakāpeniski palielināt skaitu, jo redzat, ka ir palicis brīvs laiks, ko var aizņemt ar kaut ko noderīgu. Tā tas ir arī ar uzdevumu skaitu – tie pamazām jāpalielina.

Personīgā pieredze un sajūtas

Šis ir tikpat svarīgs bloks, kas ļauj labāk izprast sevi, savu rīcību un rīcību. Visbiežāk šādus ierakstus sāk jaunas meitenes, kuras ir jūtu pārņemtas. Ko tas nozīmē:

• Nepieciešamība tikt galā ar sevi.
• Nepieciešamība izteikties. Ne visu var pateikt draugam vai mammai, bet papīrs nesasarkst un visu izturēs. Tas ir saistīts ar pieaugšanu, pirmajām sajūtām, kuras ir ne tikai grūti saprast, bet arī neiespējami izteikt. Dienasgrāmata nelabo, nekritizē, tā ļauj būt pašam.
• Un dažiem vienkārši patīk rakstīt. Tas ir interesanti un patīkami. Un pēc kāda laika jūs varat vēlreiz lasīt savu stāstu.

Reizēm pusaudzim vienkārši vajag kaut kur izliet savas uzkrātās jūtas. Un šiem nolūkiem dienasgrāmata ir ideāla. Ja pajautāsi psihologam, viņš apstiprinās, ka šāda rīcība ir labvēlīga cilvēka emocionālajai veselībai. Šeit jūs varat ierakstīt domas par dzīvi un parādīt svarīgus notikumus. Šādos ierakstos obligāti jābūt secinājumiem un pārdomām par darbībām. Tas ir sava veida personības darbs. Dažkārt šī metode ļauj uzlabot komunikācijas prasmes un attieksmi pret dzīvi, kā arī cīnīties ar bailēm un kompleksiem, ņemot vērā personīgo pieredzi.

Daudzi pusaudži sāk rakstīt dienasgrāmatu, bet pēc tam padodas. Tas liek domāt, ka viņiem nebija mērķa. Bet atceramies – šī ir tikai viena dienasgrāmatas sadaļa. Tas nozīmē, ka jums ir jāatgriežas pie šī jautājuma un jāizlemj, vai ir jāiekļauj pašpārbaudes un pašpārbaudes bloks. Ko tas var dot, cik ilgi tas būs aktuāli. Skaidras atbildes uz šiem jautājumiem ļaus jums atmest visas šaubas un sākt rakstīt dienasgrāmatu vai iztikt bez tās.

Pusaudzim, kura emocionālais stāvoklis ir kā vētra jūrā, dienasgrāmata ar iespēju attēlot dienasgrāmatas ierakstus var būt īsts glābiņš. Vienmēr ņemiet to līdzi. Šajā gadījumā citi cilvēki to nevarēs izlasīt. Turklāt, kad tas vienmēr ir līdzi, varat veikt piezīmes jebkurā izdevīgā laikā.

Informācijas pārsūtīšanas forma

Bet šeit iztēles iespējas ir vienkārši neierobežotas. Jūs varat uzturēt regulāru hroniku, tas ir, katru dienu pierakstīt, kas ar jums notika. Noteikti iekļaujiet analīzi un secinājumus. Vēl viena iespēja ir zīmējumi ar komentāriem, īsas piezīmes un dzejoļi. Rezultāts ir spilgts, krāsains stāstījums, kas bieži vien ir saprotams tikai jums. Kas jums jāpieraksta, kādas metodes izvēlēties, kā rakstīt dienasgrāmatu, kā formulēt mērķus un uzdevumus, jūs izlemsiet pats, strādājot. Jo ātrāk pusaudzis sāks strādāt ar dienasgrāmatu, jo ātrāk viņš iemācīsies atbildīgi pieiet rītdienai, uzticētajiem uzdevumiem, justies atbildīgi par to izpildi un arī sapratīs laika vērtību.

Secinājuma vietā

Diezgan grūti šīs lietas bērnam izskaidrot, ja paši vecāki visu laiku steidzas un kavējas uz sapulcēm, aizmirst sazvanīt svarīgas lietas un pēc dažām dienām pat apsveic savus tuviniekus svētkos. Tāpēc, pirms mācīt pusaudzi, būtu labi pašam sākt rakstīt dienasgrāmatu un sākt plānot savas lietas. Ļoti bieži bērni sāk kopēt šādus ieradumus, cenšoties izskatīties vecāki.

Šajā rakstā mēs palīdzēsim jums saprast, kas ir dienasgrāmata, kā to saglabāt, kādi dienasgrāmatu veidi pastāv un kāpēc jums pat vajadzētu tērēt savu dārgo laiku šai darbībai.

“Bagātība nerodas no vēlmēm. Tie nāk no skaidra rīcības plāna, kas balstīts uz tikpat skaidriem centieniem. ”

Napoleona kalns

Kas ir dienasgrāmata?

Dienasgrāmata (saukta arī par plānotāju) ir neliela piezīmju grāmatiņa, kurā lietotājs ievada informāciju pēc saviem ieskatiem. Ir daudz dažādu paņēmienu, kas palīdzēs jums efektīvāk izmantot planieri un izmantot visas tā iespējas, lai gūtu maksimālu labumu. Kas jums jāieraksta savā dienasgrāmatā? Jāteic, ka šī mazā piezīmju grāmatiņa neuzliek nekādus stingrus ierobežojumus tā lietošanai. Dienasgrāmatā varat ievadīt daudz dažādas informācijas un pielāgot universālo plānotāju sev piemērotā veidā, lai gūtu maksimālu komfortu un prieku no tā lietošanas.

Apsvērsim, ko tieši rakstīt dienasgrāmatā:

1. Jūsu ikdienas rutīna, kas iekļauta lapās, ievērojami vienkāršos jūsu dienu. Jums vairs nav jāglabā daudz informācijas savā galvā un jāuztraucas par kaut ko aizmiršanu.
2. Problēmas, kas jums jāatrisina . Izveidojiet kompetentu un skaidri strukturētu uzdevumu secību, kas jums jāveic katru dienu. Tādā veidā jūs ne tikai palielināsiet savu efektivitāti, bet arī iegūsit brīnišķīgu spēju izvirzīt sev lielus mērķus, kas izrietēs no jūsu mazajiem, ikdienas darbiem.
3. Domas, kuras pierakstāt un pie kurām pēc kāda laika varat atgriezties. . Pastāv iespēja, ka izdosies no vienkāršas idejas pārvērst grandiozā projektā.
4. Ja nezināt, ko rakstīt savā dienasgrāmatā, tad pierakstiet savas emocijas . Uzliekot negatīvās emocijas uz papīra, jūs varat ievērojami uzlabot savu kopējo emocionālo fonu, kas pozitīvi ietekmēs gandrīz visus jūsu dzīves aspektus.
5. Saglabājiet dienasgrāmatu . Īsā formā pierakstiet visu, kas notiek dienas laikā, izceļot, jūsuprāt, svarīgāko un vērtīgāko notikumu. Tādā veidā jūs varat iegūt nelielu personīgo memuāru.
6. Laika organizēšana. Pareizi sastādīta, labi strukturēta, pārdomāta dienasgrāmata var būt lielisks rīks jūsu laika pārvaldībai. Katru dienu atvēlot konkrētu laiku konkrētu uzdevumu risināšanai, tiek garantēts, ka ievērojami paaugstināsiet sava darba efektivitāti.

Kā rakstīt dienasgrāmatu?

Lietojot šo vienkāršo, praktisko padomu kopumu dienasgrāmatas uzturēšanai, varēsiet efektīvāk izmantot savu laiku un gūt maksimālu labumu no procesa. Ir vērts atzīmēt, ka dienasgrāmatas visbiežāk sastopamas divās variācijās. Datēts un bez datuma. Datēts plānotājs ir paredzēts, lai strukturētu jūsu dienu pēc datumiem ar skaidriem laika rāmjiem dažādu uzdevumu veikšanai. Nedatētos plānotājus visbiežāk izmanto mākslinieciskās pasaules pārstāvji, kuriem nereti nepatīk aprobežoties ar noteiktu laika posmu. Šeit ir nelielu un efektīvu padomu kopums, kā pareizi uzturēt dienasgrāmatu.

1. Neievadiet nesvarīgu informāciju . Dienasgrāmatā nevajadzētu ievadīt datus par izdzerto kafijas tasi un šai darbībai pavadīto laiku. Ja vien tava diena nav tik aizņemta, ka vajadzētu atvēlēt konkrētu laiku nelielai kafijas pauzei.
2. Neesiet slinks, lai saglabātu savu plānotāju katru dienu . Neaizmirstiet, ka maksimālā atdeve no jebkura procesa slēpjas sistemātiskā pieejā un stingrā visu punktu ieviešanā katru dienu.
3. Mēģiniet norādīt laika grafiku blakus katram dienas uzdevumam. . Tas ļaus netērēt dārgo laiku sīkumiem un dienas laikā veikt noderīgākas darbības.
4. Izsvītrojiet jau pabeigto pozīciju . Tas, pirmkārt, ir patīkami, jo būs redzams aizvadītās dienas rezultāts, otrkārt, tas ļaus izvairīties no neskaidrībām ievadītajā informācijā.
5. Izvēlieties sev piemērotu uzskaites sistēmu.

Kā redzat, ir daudz variāciju, ko varat ierakstīt savā dienasgrāmatā. Plānotāju varat glabāt brīvā formā, neizmantojot nekādas īpaši izveidotas metodes, bet, ja plānojat uzturēšanai uzstādīsiet konkrētus uzdevumus, tad sniegsim dažādu sistēmu un metožu izmantošanas piemērus dienasgrāmatu uzturēšanai.

Mēs sniegsim jums visefektīvāko planiera lietošanas noteikumu piemēru

1. Numurējiet lapas . Ja zināt, ko rakstīt savā dienasgrāmatā, tad vienkārši ir nepieciešams ātri pārvietoties, meklējot nepieciešamo informāciju.
2. Pierakstīt. Norādiet savas vēlmes katra sava uzdevuma īstenošanai. Īpaši svarīgos jautājumos izdomājiet savu izcelšanas veidu.
3. Izveidojiet tematisku ierakstu satura rādītāju . Tas ļaus jums nepazust starp daudzajiem ierakstiem un ātri atrast to, kas jums šobrīd nepieciešams
4. Iegūstiet kalendāru . Strukturējiet notikumus pēc datumiem, tas ļaus nepārslogot savu dienu.
5. Laika kolonna . Dienas dalīšana pa stundām atvieglo uzdevumu izpildi.
6. Īpaša kolonna gadījumiem ko esat pārcēluši vai atlikuši.
7. Īpašā veidā izceliet notikumus vai sanāksmes . Piemēram, apvelciet to vai krāsojiet to ar kādu krāsu.
8. Beigās veltiet dažas lappuses, lai formulētu globālos mērķus kas jums jāsasniedz skaidri noteiktā laika periodā. Tādējādi, izveidojot mērķi, jūs varat izveidot sarakstu ar uzdevumiem, kas jāpaveic noteiktā laika periodā, kas novedīs pie jūsu liela mēroga mērķa neizbēgamas realizācijas.

Ko rakstīt savā dienasgrāmatā?

Jums pašam jānosaka lietu svarīguma un nozīmīguma pakāpe. Ir vairākas dienasgrāmatu uzturēšanas metodes, kuras izstrādājuši augsti kvalificēti laika pārvaldības speciālisti un kas izstrādātas, lai maksimāli izmantotu jūsu vērtīgāko resursu – laiku. Tās ir, piemēram, dienasgrāmatas, kas veidotas pēc atzītā amerikāņu ģēnija Stīvena Koveja vai krievu laika menedžmenta skolas dibinātāja Gļeba Arhangeļska metodes.

Uzturot šāda veida plānotājus, jums nebūs jautājumu par to, ko ierakstīt savā dienasgrāmatā, jo autori radīja savas metodes, pamatojoties uz intuitīvās uztveres principu. Tas ir, pat cilvēks, kurš nekad nav glabājis personīgās dienasgrāmatas, varēs saprast, kā izmantot šo rīku sava laika pārvaldībai. Bet šīs dienasgrāmatas ir diezgan dārgas, salīdzinot ar tām, kuras varat izgatavot pats. Gadījumā, ja nolemjat pats nepirkt un netaisīt dienasgrāmatu, mēs sniegsim piemērus, kā plānot un saglabāt dienasgrāmatas ierakstus.

“Jāņem vērā: plānam jābūt taustāmam (uz papīra vai elektroniski). Kā teica viens pulkvedis no manas militārās nodaļas, "asākā atmiņa ir dumjāka par blāvāko zīmuli." Cilvēka galva nav spējīga vienlaikus saturēt pārāk daudz informācijas. Noteikti pierakstiet visus savus dienas uzdevumus un regulāri pārskatiet šo sarakstu visas dienas garumā. Tas prasīs tikai dažas minūtes, taču dos jums kontroli un kontroli pār saviem uzdevumiem, spēju neko neaizmirst un pareizi noteikt prioritātes.

Gļebs Arhangaļskis

Vispirms jums jāizlemj, kādu informāciju ievadīsiet savā dienasgrāmatā.

Pamatojoties uz izvēlēto, izveidojiet vairākus grafikus un saprātīgi sadaliet lapas laukumu. Vienkāršākajā versijā vienā lapā būs jāsatur precīzs datums, sadalījums pa diennakts stundām, kā arī dienas galveno uzdevumu saraksts. Neaizmirstiet par lappušu numerāciju.

Ir lieliska iespēja, kad pēc katra mēneša atstājat vietu vienā vai divās lappusēs, lai pierakstītu savus globālos mērķus, kas jums būs jāsasniedz šajā mēnesī. Nevajadzētu tos rakstīt pārāk daudz, jo, pamatojoties uz praksi, efektīvāk būs koncentrēt uzmanību uz vienu vai diviem konkrētiem mērķiem. Nelielus uzdevumus, kuru izpildei jānoved pie mērķa, var pierakstīt katras lapas apakšā un tādējādi iegūsi skaidru izpratni par to, kurā virzienā jāvirzās un kādas darbības jāveic katrā atsevišķā posmā.

"Jums jāspēj sabāzt savas runas galveno domu sērkociņu kastītē — pirms pat apsēsties pie rakstāmmašīnas."

Dvaits Eizenhauers

Mēģiniet sniegt informāciju īsi un kodolīgi. Nevajag sevi sajaukt ar nevajadzīgām apgrūtinošām piezīmēm. Tāpat neaizmirstiet par precizitāti. Centieties strukturēt informāciju pēc tēmām, notikumiem un uzdevumiem. Ir kāda brīnišķīga lieta, kas palīdzēs ļoti lakoniski atbildēt uz tavu jautājumu – ko ierakstīt savā dienasgrāmatā. To sauc par Eizenhauera matricu. Trīsdesmit ceturtais Amerikas Savienoto Valstu prezidents ierosināja ierakstīt lietas savā dienasgrāmatā, klasificējot tās tikai pēc svarīguma un steidzamības pakāpes.

Tādējādi jūs iegūsit lielu kvadrātu, ko var sadalīt četrās vienādās daļās, kuras sauksies: svarīgi steidzami, svarīgi nesteidzami, nesvarīgi steidzami un nesvarīgi nesteidzami. Šī, manuprāt, ir viena no visefektīvākajām un ērtākajām klasifikācijām, kas palīdzēs ne tikai ierakstīt lietas savā dienasgrāmatā un regulēt to ieviešanu atbilstoši vajadzību līmenim, bet arī vienkārši saprast, cik daudz brīvā laika aizņem pēc lietām no nesvarīgām un nesteidzamām lietām.

"Tāpat kā narkotiku lietošana, neatliekamā atkarība nozīmē pastāvīgu pretsāpju līdzekļu lietošanu. Steidzamība īslaicīgi mazina akūtās sāpes, ko izraisa kompasa un pulksteņa neatbilstība. Un kādu laiku jūtamies ļoti labi. Bet atvieglojums ātri pāriet, bet sāpes paliek. Vienkārši palielinot produktivitāti, paātrinot skriešanu, mēs nevaram tikt pie sāpju cēloņa, hroniskās slimības, kas tās izraisa. Mēs tikai paātrinām sekundāro (vai terciāro) jautājumu risināšanu, neko nedarot, lai izārstētu hronisku slimību, kuras būtība ir tāda, ka mūsu dzīvē galvenajam netiek pievērsta galvenā uzmanība.

Stīvens Kovijs

Būsi pārsteigts, cik daudz laika būsi atbrīvojies, lai komfortabli risinātu svarīgākus uzdevumus, piemēram, darba jautājumus vai kopā ar ģimeni pavadīto laiku, kas arī ir ne mazāk svarīgi. Lai izmantotu šo shēmu, jums nebūs jāiegādājas nekas cits kā mazs, lēts piezīmjdators. Pilnīgi ikviens var uz papīra uzzīmēt četrus mazus kvadrātiņus ar tekstu.

Patiesībā par jautājumu, par ko rakstīt dienasgrāmatā, visbiežāk aizdomājas cilvēki, kuri bērnībā vai pusaudža gados pat nav vadījuši dienasgrāmatu. Bet tas nenozīmē, ka jums nevajadzētu sākt, vai ne? Dienasgrāmata ir tāda pati kā dienasgrāmata, taču tai ir uzlabotas un uzlabotas funkcionalitātes. Neesiet slinki ar ierakstiem dienasgrāmatā, ieradums, kā mēs visi zinām, veidojas tikai divdesmit vienas dienas laikā, un tas ir pilnīgi pietiekami, lai radikāli mainītu jūsu dzīvi, bez pārspīlējuma, draugi. Labi strukturēts, pareizi salikts, ērts lietošanā un vizuāli patīkams plānotājs kļūs par Jums izcilu vaļasprieku, kas nesīs diezgan pamanāmus ieguvumus un garantēti liks piestrādāt pie sevis, līdz ar to arī nemitīgi sevi pilnveidot.