Ce să faci cu un jurnal mic. Cum să ții un jurnal corect pentru a-ți îndeplini sarcinile

Ieri am participat la un curs de yoga, unde am practicat relaxarea profunda cu memorie plina de resurse. În drum spre casă, una dintre eleve s-a plâns că nu numai că nu i-a venit amintirea, ci chiar că nu s-a putut relaxa!
La întrebarea: „Ce se întâmplă?” ea a răspuns că munca îi ocupa toate gândurile. Am întrebat-o dacă are un jurnal și răspunsul a fost negativ.

Am fost odată în aceeași situație – eram foarte îngrijorat de muncă. Pe vremea aceea eram directorul de vânzări de medicamente al companiei. Clienți, furnizori, vaccinuri, bandaje, carduri termice, depozit, liste de prețuri... Am încercat să țin toate astea în cap și a ajuns până la punctul în care am început să visez la tabele excel! Și apoi mi-am spus: „Destul!”

Din acel moment am decis ca imediat ce ies de pe usa biroului sa uit unde lucrez si ce intrebari sunt. NICIODATĂ nu iau munca (orice fel) acasă. Și scriu totul în jurnalul meu.

Toate apelurile, toate numerele de telefon, totul despre furnizori, totul despre clienți, sarcini, cifra de afaceri - toate acestea și-au găsit un loc într-un jurnal obișnuit de birou, unde o pagină întreagă este dedicată zilei. În plus, aveam un blocnotes flip-up pe un arc, unde notam tot ce mi se spunea la telefon, dacă nu avea legătură cu munca mea. Adică dacă mi-au oferit ceva sau mi-au cerut să mi-l dau, sau a fost un ordin pe care nu știam dacă îl putem îndeplini... Am scris totul într-un caiet, care a înlocuit un milion de bucăți mici de hârtie. care s-a pierdut mereu undeva.

Am folosit jurnalul tot anul, iar caietele se schimbau periodic. Printre altele, caietul poate avea pagini tematice unde toti furnizorii, pe categorii, toate farmaciile, magazinele. De asemenea, toți clienții sunt împărțiți în categorii și grupuri.

În jurnal puteți înregistra toate rezultatele căutării de informații pe Internet cu adrese de site-uri web, coduri de produse și prețuri. Pe scurt, poți face totul acolo și totul va fi ÎN UN SINGUR LOC!

Cum să ții un jurnal

Trebuie să ții un jurnal în așa fel încât capul să fie descărcat - aceasta este condiția principală. Nu trebuie să-ți amintești nimic. Scrie totul! Cum să-ți organizezi notele și, odată cu ele, treburile tale, este o întrebare personală. Totul depinde de câte dintre aceste cazuri există, de cât de noi ajung sarcini etc.

Există două sisteme cele mai populare pentru planificarea și organizarea afacerilor dvs.:
- Bullet Journal;
- GTD sau Getting Things Done.

Puteți să le cunoașteți mai detaliat sau să dezvoltați ceva propriu. Pentru mine le-am amestecat.

Aș recomanda să începeți doar cu un jurnal. La început veți înregistra pur și simplu așa cum credeți de cuviință, apoi veți urmări câteva videoclipuri pe YouTube și veți obține idei. Luați orice blocnotes sau caiet și desemnați-l ca planificator zilnic. Nici măcar nu trebuie să cumpărați nimic!

Principalul lucru este că jurnalul dvs. își îndeplinește principalele funcții:
1. Informații stocate.
2. A ajutat la planificarea muncii și a vieții.
3. Motivat să trăiască mai interesant și să lucreze mai productiv!

Si amintesteti:
„Dacă nu îți creezi propriul plan de viață, sunt șanse să ajungi în planul altcuiva. Ghici ce este planificat pentru tine acolo? Puțin".(c) Jim Rohn, antreprenor american, autor, formator și motivator.

Aici trebuie spus că, descarcându-ți capul de problemele (de muncă) ale altora, vei avea puterea și timpul să te gândești la organizarea vieții tale. Poate reconsiderați-vă obiectivele, stabiliți-vă altele noi și începeți să vă îndreptați spre dvs.

Apropo, un jurnal este, de asemenea, foarte util pentru implementarea proiectelor. Dar stabilirea obiectivelor este un subiect separat.

Autoorganizarea unui freelancer

Munca de freelancer este foarte diferită de munca de birou. Și problema auto-organizării este foarte acută, pentru că există atât de multe distrageri, de la internet, la familie, un câine, sau chiar un pat! ;) Prin urmare, nu te poți lipsi de organizare, motivație și control! Iar planorul este cel mai bun asistent pentru asta.

Planificarea mea constă în:
1. Program săptămânal.
2. Inversare lunară.
3. A face foaie.
4. Lista sarcinilor de la conducere.
5. Urmărește obiceiurile.

Program saptamanal vă ajută să decideți „ce ar trebui să fac” chiar acum. Adică există un orar pentru exact când trebuie să lucrez. În plus, nu scriu fără gând timp de 8 ore - nu este adevărat.
Chiar și la birou, oamenii rareori lucrează mai mult de 4-6 ore. Ei lucrează și nu merg la întâlniri, nu beau cafea, nu merg la fumători, nu citesc știrile etc. Acest lucru se referă în mod specific la muncă, fără „șezare” sau „servire”. În plus, fără distrageri, lucrezi mult mai rapid și mai productiv la primele ore.

Sistemul meu de planificare este potrivit pentru cei care lucrează cu un singur proiect și/sau client și nu preiau în mod constant altele diferite. Pentru că dacă ai constant sarcini diferite, este mai bine să nu-ți faci un program, ci să ții un jurnal săptămânal.

Creați-vă programul săptămânal. Atașez un videoclip de Anastasia Kay despre cum să faci asta cât mai eficient posibil.

Inversare lunară vă ajută să planificați lucrurile în funcție de timp. Aici notez doar ce se va întâmpla în această zi în orice caz. Zilele de naștere, de exemplu, zilele de post Ekadashi, sărbători care sunt importante pentru mine.

Lucruri care nu sunt garantate să se întâmple, dar sunt legate în timp, scriu pe autocolante pe care le pot lipi încă o zi sau o lună.

Este foarte util să vă urmăriți obiectivele în spread-ul lunar! Să presupunem că am plănuit să călătoresc în jurul Ucrainei în fiecare lună și dacă nu este nimic albastru pe răspândire, atunci trebuie urgent să planific ceva. Mă duc la secțiunea „Călătorii” și selectez din „lista de dorințe” unde să merg luna aceasta și planific imediat ziua călătoriei și cumpăr bilete de tren sau autobuz.

În lunile curente, am o „shamahandia” completă de autocolante și decalcomanii, plus că nu îmi împărtășesc planurile, așa că vă voi arăta cât de goală arată și am venit cu câteva lucruri de făcut pentru mine, așa că că pare o planificare reală.

Remarc că este foarte convenabil să folosiți codificarea culorilor.

De exemplu, am următoarele coduri de culoare în planificatorul meu:
AUTOCOLENTE:
Roz – important;
Albastru – călătorie și/sau bilete;
Orange - lecții, educație;
Mov – asociat cu yoga;
Verde - ceva frumos pentru tine;
Galben - ceva neimportant, dar are un loc.
PUNCTE/CERCURI:
Liliac – zilele de foame ale lui Ekadashi;
Roz – zile de naștere;
Orange – lecții, cursuri;
Albastru – călătorie;
Roșu – zile de plată.

DE FĂCUT foaie Lista („TO DO”) sau o fișă cu lucruri care trebuie făcute. Aceasta este o listă cu toate lucrurile de făcut. Mai mult decat atat, trebuie sa fac foi, atat de lucru, cat si personale. Adică, de exemplu, acum este programul de lucru, ceea ce înseamnă că deschid foaia DE FĂCUT pentru muncă, selectez o sarcină și... lucrez.

În lucrarea TO DO am o listă de fișiere. Personal: cumpărați mâncare pentru câine, scrieți o postare pe blog, ascultați un antrenament... etc.

Elementele din lista de sarcini apar din lista de sarcini de la conducere. În principiu, aceasta poate fi aceeași listă pentru tine. Dar am două datorită naturii muncii mele. Informații de bază în formă electronică pe computer. Dar pentru a ști ce fișier pentru ce site trebuie să procesez acum, mă uit la lista TO DO DO. Și pentru a da sarcini oamenilor sau pentru a planifica munca, aveți nevoie de o listă de sarcini de la conducere. Aceștia nu sunt ceva specific, ci vectori generali ai mișcării.

Urmărește obiceiurile Te ajută să te organizezi în fiecare zi. De exemplu, notez acolo: ora la care m-am trezit (îmi insufle obiceiul de a mă trezi la 6:00), greutatea mea, numărul de pagini scrise pentru site, exerciții, engleză etc. Acest lucru nu numai că te ajută să ții evidența, ci și te motivează perfect să faci ceea ce vrei să faci.

Deoarece totul este într-o singură carte de „cont”, nu o veți lăsa și nu o veți uita, așa că veți completa atât planificatorul lunar, cât și instrumentul de urmărire a obiceiurilor.
Asta înseamnă să-ți planifici viața!

Jurnal de hârtie sau telefon mobil

Mulți oameni folosesc aplicații mobile pentru asta, dar această metodă nu mi se potrivește. Telefonul meu mobil nu-mi conduce viața. Nu depind de electronice, încărcare, RAM, mesaje sonore etc. A scrie ceva cu un stilou este mult mai rapid pentru mine decât a tast o sarcină pe o tastatură mică.

Avantajul unui jurnal de hârtie este că aveți nevoie de acces fizic pentru a-l citi, iar dacă scrieți informații (de exemplu, parole pentru site-uri web) într-un mod pe care numai dvs. îl puteți înțelege, atunci informațiile vor fi în siguranță. Un telefon mobil face posibil ca toți cei care au mijloacele/cunoștințele și dorința să se familiarizeze cu el. Informațiile nu sunt protejate pe Internet.

De asemenea, un telefon mobil se poate strica brusc și toate informațiile vor dispărea într-o clipă și nu este un fapt că poate fi restaurat. Și sandvișul, după cum știi, aproape întotdeauna aterizează cu untul în jos.

Cum să alegi un jurnal

Dacă decideți să încercați să vă descărcați capul și vă confruntați cu întrebarea cum să alegeți un jurnal, atunci vă voi împărtăși experiența mea.

Desigur, totul depinde de nevoile tale. Daca lucrezi intr-un birou, atunci ti-as recomanda un jurnal sau un caiet gros pentru note de lucru. Este important să aibă o țesere bună - atunci când este deschisă, ar trebui să stea pe masă și paginile să nu sară. Vrei să fie confortabil să scrii atât pe paginile din dreapta cât și pe cele din stânga jurnalului.

Jurnal de birou datat

Când lucram într-un birou, cele mai convenabile pentru mine erau jurnalele regulate de birou. De regulă, chiar și opțiunile bugetare (care pot fi cumpărate chiar și în supermarketuri) au o țesătură bună care vă permite să deschideți cartea pe masă și paginile nu vor sări. În plus - există mult spațiu pentru note. Singura cerință pentru un jurnal pentru mine este culoarea roșie a copertei. Toate datele sunt, de asemenea, scrise în avans, ceea ce vă permite să planificați din timp. Un bonus frumos pe care îl au jurnalele datate - fazele lunii, zilele îngerului, sărbătorile legale, codurile telefonice ale orașului, orele răsăritului și apusului și o hartă a Ucrainei și a Europei pe hârtie - am folosit și asta constant.

Dacă acest lucru nu contează pentru dvs., atunci puteți cumpăra un planificator nedatat sau un caiet drăguț și la îndemână pentru lucru și îl puteți proiecta așa cum doriți. Apropo, îl poți folosi pe acesta câțiva ani dacă nu scrii în fiecare zi. In zilele noastre sunt chiar facute la comanda pentru o persoana - alege sau nu! Există o mulțime de videoclipuri pe YouTube în care fetele fac agende (în mare parte planificatoare săptămânale) din caiete obișnuite.

Jurnalele Moleskine

Dar jurnalele Moleskine sunt inferioare în ceea ce privește conținutul informațional. Sunt pur și simplu datate. Fazele lunii sunt scrise doar în planificatorul anual și nu sunt clare. Restul informațiilor familiare cu jurnalele ucrainene lipsesc. Dar există autocolante și o broșură separată pentru note speciale, precum și un buzunar convenabil pe folia din spate. Legare și hârtie de calitate excelentă. Un alt lucru grozav este ca caietul se inchide cu o banda elastica - foarte comod - nu se deschide si bucatile de hartie nu cad, chiar daca il porti in geanta. Dar există și un minus - prețul ridicat. Pe al meu l-am cumpărat atât de pe Amazon, cât și o dată la un supermarket din Köln - a fost foarte ieftin - 17 euro.

Jurnalele Moleskine vin în diferite formate. Am încercat un planificator zilnic și un planificator săptămânal cu o foaie de scris. Cât despre jurnalul săptămânal, clar nu este suficient pentru birou, dar este mai mult decât suficient pentru o carte pe care o porți cu tine (la întâlnirile cu clienții și furnizorii, de exemplu). Dar asta e pentru mine personal. Este posibil să aveți un sistem diferit.
În principiu, un moleskine datat nu are nimic special, așa că poți folosi în schimb orice caiet. Moleskine este pur și simplu o marcă bună. Show-off-urile valorează mai mult decât banii, după cum se spune.

Organizatori Filofax

Organizatorii Filofax au fost o descoperire a anului 2016 pentru mine. Un dezavantaj semnificativ al oricăror caiete cusute este incapacitatea de a rupe pagina cu grijă, iar în caietele care nu sunt încărcate cu arc, incapacitatea de a le introduce. Dar această problemă este rezolvată în Filofax Organizers, ale căror inele se deschid și se închid. Adică, poți crea independent caietul perfect pentru tine, iar după o săptămână poți reface TOTUL. Dacă aveți nevoie de altă pagină pentru parole sau contacte... nicio problemă - o puteți introduce. Este ușor să schimbați secțiuni. Introduceți cota - vă rog! În plus, puteți introduce cărți poștale, plicuri, fișiere, suporturi de carduri și chiar calculatoare!

Aproape că nu folosesc umplutura originală Filofax, ci o fac pe a mea. Dar, cu toate acestea, selecția de conținut pe site-ul oficial este mare și există livrare în Ucraina.

Am plasat comenzi pe site-urile oficiale ale Filofax in Italia (nu recomand - a durat o luna pana la livrare, plus sunt intrebari despre umplere) si filofax in Marea Britanie - livrarea este mai scumpa, dar a ajuns in 3 zile . Imi place. Marele dezavantaj este costul foarte mare al acestor organizatoare, mai ales cele cu huse din piele.

Mi-am cumpărat un mic organizer din piele (pe care îl port cu mine ca portofel, planificator de buzunar și blocnotes pentru idei) cu 70 de euro (și acesta este la reducere, dar este un model în ediție limitată foarte scump - Filofax Enigma pocket red ), si mi-am achizitionat unul de desktop care nu mai este piele de marime personala, model Filofax Saffiano, culoare rosu, sau mai bine zis mac.

Dar nu trebuie să cumpărați un Filofax original. Puteți cumpăra un echivalent chinezesc de pe Aliexpress - există modele foarte frumoase! Iată chestia... Puteți cumpăra dokibooks sau organizatoare de la o firmă de delicatese foarte ieftină, care se vând chiar și în Auchan. Totul depinde de cât de mult ești dispus să cheltuiești pe rechizite de birou. %) Sunt un maniac de notebook, așa că totul este scump. Dar principalul lucru este planificarea, nu un bloc de note.

Inainte de a cumpara un organizer scump cu inele, mi-am achizitionat un caiet frumos Aventura de la magazinul online “Notes of a Madman” si daca mi-ar fi fost suficient diametrul inelelor, m-as fi oprit cu el! Este aproape ca un Filofax de mărime personală, doar foile sunt cu un centimetru mai late. Drept urmare, când am pus mâna pe Filofax, am rearanjat pur și simplu „umplutura” de la cea veche la cea nouă și gata :).

Pentru mine, un jurnal este ceva care îmi organizează viața și ceva la care apelez de mai multe ori în fiecare zi. Prin urmare, vreau ca articolul să fie frumos și să-l folosesc cu plăcere. Covorașul meu de yoga, de exemplu, este, de asemenea, incredibil de scump de la Manduka.

În plus, folosesc Filofax ca notebook, un jurnal de succes, un planificator pentru site-ul web pentru călătorii independente freetravel.com.ua, ca un rezumat de programare, o agendă de adrese, o colecție de coduri și parole, o listă de cumpărături, un blocnotes. , etc. Adică acesta este singurul caiet de care am nevoie practic pentru toate informațiile mele: atât pentru serviciu, cât și pentru viața personală. Ca 20 de caiete într-unul!

Înțeleg că această postare este lungă, dar subiectul agendelor și caietelor este unul dintre preferatele mele. Aș putea scrie o carte despre ei. Sper că te-au ajutat câteva sfaturi. Voi învăța cum să fac videoclipuri – voi filma și despre jurnale.

Amintiți-vă, 5% din timpul de lucru petrecut pentru planificare economisește 30% din timpul vieții. Așa că mergeți înainte! La productivitate și la atingerea obiectivelor și viselor!

Necesitatea de a ține un jurnal poate apărea pentru orice persoană care trebuie să facă o mulțime de comisioane în fiecare zi. Tehnicile de jurnalizare prezentate în articol vă vor ajuta să vă planificați corect ziua și să îndepliniți toate sarcinile.

Oamenii moderni nu au întotdeauna o zi de lucru de opt ore. Cel mai adesea programul de lucru este flexibil. In astfel de conditii, este greu sa realizezi tot ce iti doresti la timp si sa tii in cap toate informatiile. Jurnalul este destinat tocmai acestor scopuri.

De ce trebuie să ții un jurnal:

  • Examinarea regulată a listei de activități economisește în mod semnificativ energie și timp;
  • scrierea lucrurilor importante ajută creierul să se elibereze de informațiile inutile;
  • cu ajutorul acestuia puteți planifica timpul pentru orice perioadă;
  • De-a lungul timpului, folosind înregistrările, va fi posibil să analizați eficiența muncii dvs.

O persoană care nu a folosit niciodată acest atribut înainte va avea probabil o întrebare despre ce anume să scrie. Faceți un experiment. În ajunul unei sărbători (ziua de naștere sau Anul Nou), întocmește o listă cu toate lucrurile care trebuie făcute: de la cumpărarea pâinii până la chemarea unui prieten. Crede-mă, toate întrebările vor dispărea după formarea acestei liste.

Tipuri de jurnale

Pentru a funcționa eficient, nu trebuie doar să țineți un jurnal, ci și să îl utilizați corect. Aceasta, la rândul său, depinde de cine ține evidențele.

Jurnal pentru fete și adolescenți

Adolescenții și copiii țin agende mai des dacă doresc. Unii proiectează frumos un caiet, în timp ce alții lucrează cu o foaie de calcul. Pentru mulți oameni, aspectul nu contează; ceea ce contează este conținutul. Nu există reguli universale pentru ținerea agendelor pentru copiii de la această vârstă.

Jurnal pentru fete

Apariția unui jurnal pe o fată sau un bărbat indică faptul că secretele au apărut în viața lor. Aceasta poate fi fie prima dragoste, fie conflicte. În acest caz nu vorbim despre sistematicitate. Informațiile sunt mai degrabă completate în funcție de dorință și dispoziție.

Jurnalul elevului

Luarea notițelor elevilor este o abilitate utilă de învățare. Cu ajutorul lor, este mai ușor să asimilați material, să întocmiți diagrame etc. Puteți folosi metoda Cornell pentru a ține un jurnal. Împărțiți foaia în două părți. Alocați jumătatea mai mare pentru scrierea tezelor, iar jumătatea mai mică pentru propriile gânduri. Elevii pot fi, de asemenea, interesați de notele de grup folosind aplicația Evernote.

Jurnal pentru oameni de afaceri

Ce și cum să introduceți în caiet este la latitudinea fiecăruia să decidă singur.

Există, de asemenea, o serie de reguli generale de umplere:

  • Informațiile trebuie introduse în fiecare zi, chiar dacă se pare că toate sarcinile au fost finalizate. Acest lucru vă va ajuta să dezvoltați simțul organizării.
  • Va trebui să porți cu tine un jurnal, astfel încât toate sarcinile care apar în timpul zilei să fie imediat notate.
  • Noi obiective trebuie notate pentru zilele următoare. Fie alocați imediat timp pentru a finaliza munca, fie reparați sarcina și apoi alocați timp pentru aceasta.
  • Sarcinile care nu sunt finalizate astăzi sunt transferate automat în ziua următoare.
  • La sfârșitul zilei, este necesar să se analizeze implementarea planului.
  • Pentru a învăța cum să folosești timpul în mod rațional, trebuie să notezi absolut toate informațiile, inclusiv excursii la magazin și întâlniri cu prietenii.

Jurnalul unei gospodine sau al unei mame

De asemenea, proaspetele mămici trebuie să păstreze în cap o mulțime de informații. Pentru a nu uita nimic, este mai bine să notezi toate detaliile. De ce să faci asta în fiecare zi? Cele mai importante evenimente ar trebui marcate cu litere sau cifre. Pe măsură ce completați jurnalul, trebuie să numerotați paginile, astfel încât să puteți crea ulterior un cuprins. Proaspetele mamici trebuie deja sa poarte o multime de lucruri cu ele. Pentru a nu uita de notepad, este mai bine să-l formatați electronic și să-l păstrați în smartphone sau alt gadget.

Vrei să te uiți la un caiet frumos proiectat din nou și din nou.

Trebuie să ții un jurnal ca acesta:

  • Completați jurnalul cu un scris de mână frumos folosind o singură culoare de cerneală.
  • Folosește bandă decorativă și decupaje cu ghilimele, iar în perioada premergătoare sărbătorilor, folosește modele tematice.
  • Un jurnal negru plin cu un stilou alb arată foarte neobișnuit.
  • Vino cu simboluri pentru sarcini obișnuite și evidențiază-le pe cele mai importante cu un marcator.

Cum să alegi un blocnotes pentru jurnal

Pentru ca jurnalul să servească cel puțin un an fără a-și pierde aspectul, ar trebui să alegeți un caiet cu copertă rigidă. Jurnalul ar trebui să-i mulțumească proprietarului. Caietele cu coperți frumoase și modele unice pot fi găsite chiar și pe coperți cartonate. Dacă intenționați să purtați în mod constant un jurnal cu dvs., atunci ar trebui să fie de dimensiuni standard. Pentru a evita confuzia cu datele, este mai bine să cumpărați imediat un jurnal datat. Include, de asemenea, diverse semne de referință și un caiet pentru adrese și numere de telefon. Acesta din urmă poate fi util pentru studenți și oameni de afaceri.

Idei de design interior

Un jurnal personal este un vârtej de emoții. Prin urmare, este mai bine să păstrați un jurnal sub forma unui caiet alb obișnuit și să-l completați la discreția dvs. Când descrieți impresiile dvs. de a sta într-o cafenea sau de a merge la medic, atașați pe pagină dovezi fizice sub forma unei fotografii sau a unei chitanțe. Sau desenați o diagramă mică, desen.

Uneori paginile pot fi proiectate sub formă de cărți poștale, carduri de diferite forme, foi de hârtie colorată sau părți de pachete. Aici puteți nota gânduri, aforisme, citate, fragmente din cântece...

Vopselele de acuarelă trebuie folosite cu atenție. Dacă foile de hârtie sunt foarte subțiri, atunci înainte de experiment ar trebui să fixați două foi de hârtie împreună, astfel încât ilustrația să fie îngrijită.

Proiectăm frumos prima pagină

Prima pagină este cea mai revelatoare. Conține principalele momente din viața proprietarului jurnalului. Acesta ar putea fi un desen al unui trandafir înflorit, care caracterizează formarea unei personalități. Sau inscripția STOP, care indică faptul că persoana nu este pregătită să împărtășească gânduri cu lumea exterioară.

Planificare zilnică și lunară

Sarcina principală a unui jurnal este de a gestiona eficient timpul. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă planificați ziua, dar nu să programați fiecare minut. Dacă întâlnirea de dimineață durează o jumătate de oră, întâlnirea cu partenerii tăi poate fi întreruptă. Vă puteți controla în mod clar rutina zilnică. Cu toate acestea, nu trebuie să uitați de sarcinile neprogramate. Cu cât programul este mai strict, cu atât este mai mare probabilitatea de abatere de la acesta. Acest lucru, la rândul său, este plin de stres, proastă dispoziție și consumă energie. Prin urmare, între sarcini grele ar trebui să setați 50% din cantitatea totală de timp liber. Este mai bine să experimentezi plăcerea de a depăși planul decât deprimarea eșecului acestuia.

Pentru o orientare rapidă în notele tale, ar trebui să evidențiezi cele mai importante lucruri în culori strălucitoare, iar pe cele neplăcute („broaște”) cu simboluri speciale. Oamenii vor fi atenți în primul rând la înregistrările luminoase. A face ceva foarte important îți dă un sentiment de satisfacție. Dacă „broaștele” sunt împărțite în mai multe etape, atunci plăcerea va crește de mai multe ori. Cu cât se consumă mai multă energie, cu atât emoțiile sunt mai puternice.

Păstrarea unui jurnal - exemple

Un jurnal personal poate fi folosit pentru a vă concentra asupra unei anumite activități și pentru a progresa către un obiectiv. În fiecare zi, identifică 5 sarcini îndeplinite cu succes din diferite domenii ale vieții.

Desenați un tabel cu 4 coloane în jurnal:

  • „Succesul” este o realizare.
  • „Motivul” - ce a devenit stimulentul.
  • „Progres suplimentar” - modalități de a avansa în continuare în domeniul ales.
  • „Acțiuni” - ce trebuie făcut pentru a atinge obiectivul.

Completarea regulată a acestui formular vă ajută să mergeți mai departe în toate domeniile.

Cum să ții un jurnal corect, astfel încât să fie util

Cazurile trebuie împărțite în funcție de importanță:

  • Sarcinile stricte trebuie finalizate la timp.
  • Sarcinile flexibile nu sunt limitate în timp și pot fi amânate în unele cazuri.

Din lista generală de activități, ar trebui să evidențiați elementele principale pentru a concentra atenția asupra lor. Și mai bine este să împărțiți foaia de hârtie în două părți. Notați cele mai importante sarcini în prima, iar sarcinile flexibile în a doua.

Cum să completezi un caiet și ce poți scrie acolo

Prima regulă a managementului timpului este prioritizarea corectă. De asemenea, vă va fi util să vă păstrați corect jurnalul. Nu contează când a apărut o nouă sarcină. Tot ce contează este gradul de importanță.

Prin urmare, în coloana sarcini flexibile ar trebui să prioritizați:

  • „Sarcinile importante” sunt sarcini, nerealizarea lor la timp poate duce la consecințe grave.
  • lipsa „lucrurilor nu foarte importante” poate cauza probleme minore.
  • „poate fi amânat” sunt instrucțiuni auxiliare.

Nu ar trebui să înregistrați obiective pe pagină care nu au fost încă programate pentru finalizare. Completarea haotică a fișierelor va duce la pierderea tuturor informațiilor importante. Este mai bine să-l reparați separat. Această regulă poate fi neglijată dacă cantitatea de informații de referință de pe foaie nu depășește 50%.

Cum se folosește un jurnal

Experții recomandă să înveți să ții corect un jurnal și să începi ziua cu cea mai neplăcută sarcină, care irosește cea mai mare energie. În prima jumătate a zilei o persoană simte un val de forță. Acest timp ar trebui să fie dedicat mâncării „broaștelor”. Dacă volumul sarcinilor este mare, există posibilitatea de a întrerupe planurile viitoare, ar trebui să împărțiți „broaștele” în mai mulți pași.

Din cauza cantității mari de informații, unele chestiuni importante se pierd. Prin urmare, pe lângă prioritizarea, trebuie și să te motivezi pentru a-ți atinge scopul. Pentru a face acest lucru, este necesar să stabiliți termene limită și să prioritizați în mod constant cele mai importante sarcini.

8 6 457 0

Un jurnal este o componentă importantă a succesului unei persoane moderne. Învățând să o faci corect, îți vei economisi timp, vei deveni mai încrezător și vei avea timp să faci mult mai mult.

Vei avea nevoie:

De ce ai nevoie de un jurnal?

Un jurnal ar trebui să fie întotdeauna în servietă sau în geantă pentru a vă ajuta să vă planificați ziua și să vă duceți la bun sfârșit munca.

Este necesar pentru:

  1. Oameni de afaceri, oameni mereu ocupați.
  2. Cei care sunt angajați în afaceri independente și își gestionează propriul program (manichiuriști, maseuze, tutori).
  3. Pentru tinerele mame care nu au timp să facă nimic.
  4. Pentru indivizi necolectați, ușor leneși, uituci.
  5. Pentru cei care caută un loc de muncă sau să câștige bani în plus.
  6. Pentru oamenii care și-au pierdut încrederea în ei înșiși și în capacitățile lor.

Cu alte cuvinte, un jurnal vă va ajuta să vă organizați gândurile și timpul. Dacă nu este suficient, îți poți planifica ziua astfel încât să poți finaliza totul. Și invers, dacă există mult (de exemplu, printre pensionari), poate fi folosit „înțelept”, umplând spațiul liber cu lucruri de făcut, simțindu-se astfel important și necesar.

Având un jurnal complet, îngrijit, îți va crește statutul față de angajatori, colegi sau rude. La urma urmei, acest articol indică faptul că ești o persoană activă și intenționată și prețuiește timpul tău.

Pentru oamenii care lucrează cu oameni, urmărirea timpului și jurnalele sunt o parte integrantă a vieții. Nu puteți face acest lucru fără un bloc de note, altfel puteți pierde clienți și autoritate.

Fiecare persoană de succes trebuie pur și simplu să aibă un jurnal. Dacă nu știi încă de unde să începi, dacă ești confuz în viață, cumpără-ți un caiet frumos, cel care îți place. Începeți să țineți notițe în el. Citește-l într-o săptămână sau două - probabil vei înțelege ce faci greșit, vei avea noi obiective și se vor deschide orizonturi invizibile anterior.

Un jurnal este un fel de pas spre succes. Dacă nu aveți absolut nevoie de el, obțineți-l ca experiment și asigurați-vă că vă schimbă viața în mod pozitiv!

5 principii pentru ținerea unui jurnal

Pentru ca un caiet să fie cu adevărat util, ar trebui să înveți cum să-l completezi corect.

  • Conduc în fiecare zi

Jurnalul trebuie deschis și lucrat în fiecare zi. Încercați să faceți înregistrări în această carte fără să pierdeți măcar un weekend. Pe lângă muncă, planificați treburile casnice, îngrijirea de sine și vizitarea prietenilor sau rudelor. Cu ajutorul acestor „memento-uri” vei putea să faci mai mult și să îndeplinești acele sarcini pentru care nu aveai timp înainte. În plus, ținerea unui jurnal în fiecare zi este dinamica muncii și a vieții tale.

Nu este necesar să ții un jurnal doar în anumite cazuri: când ești bolnav și în vacanță. Vă puteți permite o scurtă pauză de la gânduri și stresul emoțional. Dar chiar și în timpul unei perioade de boală, un jurnal va fi util pentru înregistrarea medicamentelor, a programului lor și a simptomelor, astfel încât data viitoare să aveți aceste informații utile la îndemână. Și în vacanță, dedică mai multe pagini descrierii sentimentelor și impresiilor tale. În aceste perioade, nu trebuie să vă planificați ziua și să vă permiteți să vă relaxați.

  • Ar trebui să fie mereu acolo

Asta nu înseamnă că trebuie să-ți duci agenda la baie sau să-l ții cu tine în timpul cinei. Dar încearcă să-l ai mereu la îndemână, astfel încât, dacă este necesar, să-ți poți clarifica imediat programul, să notezi știri importante sau să-ți reamintești de evenimentele viitoare. Du-l la întâlniri, negocieri importante, interviuri, întâlniri.

  • Notează sarcinile de bază

Trebuie să scrieți totul în caiet. Includeți prânzul și cina, vizitarea prietenilor și cafenelele, citirea cărților și efectuarea de apeluri telefonice în planul dvs. zilnic. Mai ales dacă ai dificultăți în a-ți gestiona timpul. Dacă îți acorzi 20 de minute pentru prânz, 10 pentru a suna un prieten și o jumătate de oră pentru a-ți cumpăra o rochie nouă, atunci cel mai probabil vei reuși să faci totul și să faci chiar mai mult decât ai plănuit. Nu vă fie teamă că arată amuzant sau ridicol, dar astfel veți vedea mai clar și mai clar planul zilei.

Dacă îți este greu să-ți găsești timp pentru tine, ești deprimat și ai uitat complet de bucuriile sufletului, adaugă o pauză de cafea de cinci minute sau o plimbare la programul tău încărcat.

  • Clasificarea sarcinilor

Împărțiți toate sarcinile în sarcini principale și secundare. Puteți selecta două părți ale paginii: scrieți sarcini importante pe una și nu atât de importante pe a doua sau marcați fiecare sarcină în funcție de gradul de importanță. Este chiar mai bine să notezi toate sarcinile importante și să le faci mai întâi.

Dacă programul se schimbă constant, pe parcursul zilei apar elemente noi, evidențiați-le pe cele mai importante cu un marker luminos. Încercați întotdeauna să finalizați sarcinile principale, nu le amânați și luați notițe despre munca depusă.

  • Analizați planul

Nu ar trebui să scrii 100 de lucruri pentru o zi deodată, altfel nu vei avea timp să faci nimic. Analizează-ți planul pentru săptămână. Veți înțelege imediat care este greșeala. Mai ales dacă tăiați toate sarcinile finalizate. Dacă vedeți că sunt prea multe sarcini, reduceți-le numărul. Odihnește-te puțin sau renunță la activități neimportante.

Analizarea planului dvs. este o modalitate excelentă de a vă ajuta să înțelegeți problemele legate de timp și de a vă evalua capacitățile. Fii sincer cu tine și totul se va rezolva!

Unde sa încep

Cea mai grea parte a acestui proces este realizarea primei înregistrări. Apoi totul va merge conform modelului stabilit. Pentru ca jurnalul să devină asistentul tău, ar trebui să:

  1. Alegeți un jurnal care vă caracterizează cel mai bine. Ar trebui să-ți placă, dar dacă ai de gând să-l arăți partenerilor de afaceri, du-l la întâlniri și purta-l constant cu tine, cumpără unul frumos, dar discret, cu un model neutru (natura, abstractie). Orice jurnal este potrivit pentru uzul tău, principalul lucru este că te face fericit.
  2. Cumpărați agende din magazinele de papetărie specializate. Acolo îl puteți alege pe cel mai potrivit și de înaltă calitate.
  3. Puteți achiziționa agende cu sau fără date. Concentrați-vă pe programul și nevoile dvs. Dacă ești o persoană constant ocupată, ai nevoie de un calendar; Pentru persoanele creative, oarecum haotice, un caiet fără date este destul de potrivit.
  4. Pregătiți un set de pixuri cu diferite cerneluri, precum și markere strălucitoare (lai, portocaliu, roz). Acest lucru vă va face mai ușor să evidențiați ceva important; puteți nota lucruri pentru fiecare zi folosind pixuri diferite.
  5. Începeți să țineți un jurnal de luni. Acest lucru îl va simplifica puțin de la început.
  6. În primul rând, încercați să vă planificați ziua obișnuită. Amintiți-vă, trebuie să învățați și cum să țineți un jurnal. În timp, acest lucru va deveni ușor și relaxat.
  7. Dacă îți este dificil, mergi la traininguri sau la cursuri de afaceri, cu siguranță te vor învăța cum să ții corect un jurnal.

Nu amâna prima ta intrare - poate că va deveni punctul de plecare al noii tale vieți!

Asigurați-vă însă că nu cade pe mâini greșite dacă nu doriți ca experiențele și gândurile voastre să devină publice.

Un jurnal personal poate fi ținut în fiecare zi sau după bunul plac. Acesta este locul tău intim, unde doar tu ai voie să intri.

Cum să ții un jurnal alimentar și de slăbit

Un „document” foarte important cu care îți vei înțelege mai bine corpul. In acest jurnal scrie:

  • greutatea zilnică;
  • dieta pentru fiecare zi;
  • conținutul de calorii al felurilor de mâncare;
  • rezumat după fiecare săptămână;
  • cât ai mâncat, până la grame.

Nu minți niciodată, fii sincer cu tine însuți, nu reduce numărul.

Înainte de a pierde în greutate, ține un jurnal și descrie-ți meniul inițial. La sfârșitul pierderii în greutate, descrie-ți noua dietă. Notează-ți rutina zilnică într-un astfel de jurnal.

Cum să ții un jurnal de antrenament

Acesta este jurnalul care deosebește un începător de un profesionist. În acest jurnal ar trebui să scrieți:

  • Greutatea cu care ai început să te antrenezi.
  • Greutate după fiecare săptămână, antrenament, zi (cât mai convenabil pentru tine).
  • Ce greutate ridici în timpul exercițiilor, progresul tău în antrenament.
  • Cât de mult a crescut volumul muscular sau cât de mult au scăzut talia, șoldurile și brațele.
  • Numărul de exerciții și abordări efectuate în timpul antrenamentului; de cat timp studiezi?
  • Starea de bine, senzații după practicarea sportului.

Jurnalul de antrenament este doar o modalitate de a vă monitoriza exercițiile și greutatea. Nu mergeți la sală doar ca să faceți un alt record și apoi să vă lăudați cu asta.

Cum să începi un jurnal online

Jurnalele online sunt foarte populare. Te ajută să-ți găsești prieteni, să înveți ceva și să ceri sfaturi.

Pentru a crea un astfel de jurnal, aveți nevoie de câteva minute:

  • Alegeți resursa care vi se potrivește cel mai bine, de exemplu, blogger.com. Sunt multe dintre ele, este mai bine să-l alegi pe cel în care sunt înregistrați cei mai mulți dintre prietenii tăi.
  • Finalizați înregistrarea urmând instrucțiunile.
  • După ce primiți e-mailul, activează-ți pagina.
  • Concepeți jurnalul după bunul plac. Alegeți fotografii, videoclipuri, desene potrivite.
  • Creează un feed cu articolele tale preferate.
  • În funcție de dorința dvs., faceți informațiile din jurnal private sau publice.

Video pentru material

Dacă vedeți o eroare, selectați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Dacă nu ai un plan clar în cap dimineața, atunci ziua ta va merge prost. Veți uita să faceți o sarcină importantă, să întârziați la o întâlnire și să vă amintiți doar de ziua de naștere a unei rude a doua zi. Pentru a economisi energie și a optimiza timpul, a fost inventat un jurnal. Astăzi există o mulțime de soiuri, de la jurnalele personale ale fetelor tinere până la organizatorii oamenilor de afaceri. Dar au aceeași esență. Deoarece trebuie să ții un jurnal în mod constant, acest atribut este întotdeauna cu persoana respectivă. Înregistrează planurile pentru zilele următoare, face notele necesare, distribuie sarcini și, uneori, pur și simplu notează gândurile curente. Astăzi vom vorbi despre cum să ținem un jurnal, astfel încât acesta să devină un asistent cu adevărat valoros.

Are nevoie de el un școlar modern?

Într-adevăr, cui îi poate aduce beneficii tangibile? Imaginea unui om de afaceri este puternic asociată cu o servietă și un organizator. Dar cum rămâne cu copiii obișnuiți, școlari și adolescenți? Pentru ei, jurnalul școlar devine chiar primul jurnal. Datorită lui, copilul învață să noteze temele și să planifice săptămâna următoare. Mai mult - mai mult, pentru că astăzi băieții au o viață foarte ocupată. Ei participă la diferite cluburi și secțiuni, antrenamente, iar părinții nu sunt întotdeauna capabili să le spună la ce oră trebuie să ajungă acolo sau acolo. În plus, un jurnal obișnuit nu are o componentă emoțională. Copilul nu poate scrie ceea ce îl îngrijorează astăzi. Prin urmare, trebuie să vă gândiți cum să țineți un jurnal.

Unde sa încep

În primul rând, trebuie să alegeți un notebook potrivit. Formatul poate fi orice: carte, caiet sau album. Principalul lucru este că este frumos și confortabil pentru tine. Deoarece va trebui să ții un jurnal în mod constant, este indicat să-l ai la tine în fiecare zi. Aici este important să începeți de la ce îl veți folosi. Mai mult, cel mai bine este dacă este universal, adică vă permite să vă păstrați toate sarcinile, obiectivele și gândurile într-un singur loc.

Funcții

Acesta este un alt pas către înțelegerea modului de a ține un jurnal. Dacă știi de ce este nevoie, atunci cu siguranță vei descoperi cum să o faci. De ce ai putea avea nevoie personal de un astfel de caiet:

  • Pentru înregistrarea chestiunilor mici și importante. Acest lucru ajută creierul să se elibereze de informațiile inutile și ajută o persoană să lucreze, să studieze și să facă mai bine diverse lucruri.
  • Acesta este cel mai bun memento al întâlnirilor și evenimentelor importante. Doar derulați înainte și scrieți ce trebuie să faceți într-o săptămână sau lună. Acum nu vei putea uita de asta.
  • Cu ajutorul unui organizator, îți poți planifica timpul cu câteva săptămâni înainte. Acum nu vei putea aranja o întâlnire cu mai mulți prieteni în ziua în care bunica ta vine în vizită.
  • Un jurnal este și un prieten pentru conversațiile intime despre cele mai intime lucruri. Datorită acesteia, îți poți analiza sentimentele și gândurile, acțiunile sau acțiunile. Această abordare vă va permite să vedeți adevăratele motive pentru ceea ce se întâmplă.

După cum puteți vedea, este foarte dificil să spuneți cum să țineți corect un jurnal, deoarece fiecare va avea al lui. Pe lângă aceste funcții, puteți găsi și altele. De exemplu, un jurnal poate fi un depozit pentru parole, numere de telefon și adrese.

Dacă este prima dată când faci asta

Prima întrebare care apare este: cum să proiectați un jurnal. Totul depinde de dorința și starea ta de spirit. Puteți cumpăra un jurnal gata făcut, care este deja căptușit, unde sunt marcate capitolele și trebuie doar să lipiți fotografii și poze și să țineți notițe. Dar această opțiune se dovedește a fi foarte limitată. Este mult mai bine să cumpărați un caiet obișnuit și să-l aliniați așa cum doriți.

O altă opțiune pentru organizarea unui jurnal este să cumpărați un organizator universal. Acesta este un caiet gros, pe o parte a căruia există foi numerotate pentru fiecare dată, iar pe cealaltă - doar pagini goale care pot fi folosite după cum doriți. Acest lucru face posibilă utilizarea acestuia pentru studiu și muncă, precum și în scopuri personale.

Nasturi, strasuri, panglici

Astăzi există o selecție uriașă de rechizite de birou care vă vor ajuta să vă faceți organizatorul nu numai util, ci și frumos. Fetele iubesc în special astfel de atribute. Nici măcar nu trebuie să-i înveți cum să țină un jurnal. Ei vor decora singuri caietul, vor alege un fundal frumos pentru copertă, vor adăuga autocolante și vor coase panglici frumoase pentru a lega caietul după ce l-au completat. Jurnalul tău este o reflectare a lumii tale interioare. Lasă-l să fie strălucitor, ca un decor de pom de Crăciun, sau strict, într-o legătură din piele închisă la culoare.

Cum să ții corect un jurnal

Având în vedere inconstanța care este caracteristică unui adolescent, poate că nu merită să începi un caiet în sensul clasic. Dacă țineți cont de faptul că scopul dvs. este să vă planificați timpul și energia și, eventual, viața, trebuie să faceți următoarele. Cumpărați o liantă cu inele, blocuri de hârtie pătrată goală și separatoare de pagini adezive. Acum nu mai rămâne decât să împărțim jurnalul în șase secțiuni. Pot fi mai multe la cererea dvs. Avantajul acestei opțiuni este o mobilitate mai mare. Foile din secțiuni, ca și secțiunile în sine, pot fi eliminate, adăugate sau schimbate.

Blocuri principale

Am vorbit deja despre motivul pentru care trebuie să ții un jurnal. Ținând cont de funcțiile enumerate, ar trebui să conțină următoarele secțiuni:

Să începem antrenamentele

Într-adevăr, trebuie să înveți cum să ții corect un jurnal, astfel încât să aducă beneficii și nu doar să ocupe spațiu. În primul rând, se recomandă să vă monitorizați programul timp de o săptămână. Adică completezi literalmente programul pentru fiecare zi, minut cu minut. Din momentul în care a sunat ceasul deșteptător și până când te-ai culcat, va trebui să înregistrezi minut cu minut ceea ce ai făcut. Acest lucru vă va permite să analizați cât timp este alocat lucrurilor inutile.

Deci, săptămâna a trecut. Examinați-vă notele și creați un grafic care să indice cât timp a fost petrecut pentru fiecare activitate. Dacă vă uitați la televizor sau vorbiți la telefon este în frunte și vă plângeți de lipsa timpului pentru a curăța camera, este clar că trebuie să vă reconsiderați programul.

Ziua urmatoare

Continuăm să vorbim despre cum să învățăm să ținem un jurnal. Următorul articol va fi scrierea temelor pentru ziua următoare. Dezvoltă-ți acest obicei, va fi primul pas către succes. Când te trezești dimineața, vei ști deja ce trebuie să faci astăzi. Începeți ziua cu cele mai importante și dificile sarcini, altfel până seara nu veți mai avea energie să le faceți. Asigurați-vă că includeți un timp estimat de finalizare.

Marcați sarcinile finalizate

Imediat după ce sarcina a fost finalizată, trebuie să o tăiați din lista de sarcini. Acest lucru vă va oferi încrederea și puterea de a aborda în mod eficient următorul pas. Nu încercați niciodată să faceți mai multe lucruri în același timp. Nu va ieși nimic bun din asta, vei pierde doar timpul. Dacă una dintre sarcinile planificate rămâne neîndeplinită, atunci trebuie reprogramată pentru a doua zi. Desigur, este recomandat să nu permiteți acest lucru.

Jurnalul de succes

La sfârșitul planificatorului, lăsați deoparte câteva pagini pentru a vă nota realizările. În fiecare zi este recomandat să notezi cel puțin zece puncte din acele cazuri în care ți-ai arătat cea mai bună latură. Într-o săptămână se strânge o pușculiță de 70 de puncte, unde ești grozav. Revizuirea periodică a jurnalului de succes este un mare impuls pentru stima de sine. Încercați să vă corelați realizările cu scopurile și obiectivele pe care vi le-ați stabilit. Acest lucru vă va permite să începeți să doriți să faceți din ce în ce mai mult în fiecare zi.

Măriți treptat lista sarcinilor

Întrebați-vă părinții dacă merită să țineți un jurnal. Cel mai probabil, vor răspunde că trebuie neapărat să facă acest lucru. Te disciplinează, te învață să-ți stabilești obiective și să le îndeplinești. Nu vă fixați imediat obiective grandioase. De exemplu, nu poți spune imediat că vei face 1000 de flotări. Dar este foarte posibil să începeți cu zece și să creșteți treptat numărul, pe măsură ce vedeți că a mai rămas timp liber care poate fi ocupat cu ceva util. Așa este și cu numărul de sarcini - acestea trebuie crescute treptat.

Experiențele și sentimentele personale

Acesta este un bloc la fel de important care vă permite să vă înțelegeți mai bine pe voi înșivă, acțiunile și acțiunile voastre. Cel mai adesea, astfel de intrări sunt începute de fete tinere care sunt copleșite de sentimente. Ce înseamnă acest lucru:

  • Nevoia de a avea de-a face cu tine însuți.
  • Nevoia de a vorbi. Nu totul poate fi spus unui prieten sau unei mame, dar hârtia nu se înroșește și va îndura totul. Acest lucru este asociat cu creșterea, primele sentimente care sunt nu numai greu de înțeles, dar și imposibil de exprimat. Jurnalul nu corectează, nu critică, îți permite să fii tu însuți.
  • Și unora le place să scrie. Este interesant și plăcut. Și apoi, după ceva timp, îți poți reciti povestea.

Uneori, un adolescent trebuie doar să-și reverse undeva sentimentele acumulate. Și în aceste scopuri, un jurnal este perfect. Dacă întrebați un psiholog, acesta vă va confirma că o astfel de acțiune este benefică pentru sănătatea emoțională a unei persoane. Aici puteți înregistra gândurile despre viață și puteți afișa evenimente importante. Astfel de înregistrări trebuie să conțină în mod necesar concluzii și reflecții asupra acțiunilor. Acesta este un fel de muncă de personalitate. Uneori, această metodă vă permite să îmbunătățiți abilitățile de comunicare și atitudinea față de viață, precum și să luptați cu temerile și complexele, ținând cont de experiența personală.

Mulți adolescenți încep să țină un jurnal, dar apoi renunță. Acest lucru sugerează că nu aveau niciun scop. Dar ne amintim - aceasta este doar o secțiune a jurnalului. Aceasta înseamnă că trebuie să reveniți la această problemă și să decideți dacă trebuie să includeți un bloc de introspecție și introspecție. Ce poate oferi, cât timp va fi relevant. Răspunsurile clare la aceste întrebări vă vor permite să lăsați deoparte toate îndoielile și să începeți să țineți un jurnal sau să faceți fără el.

Pentru un adolescent a cărui stare emoțională este ca o furtună pe mare, un jurnal cu capacitatea de a afișa înregistrări în jurnal poate fi o adevărată salvare. Ia-l cu tine tot timpul. În acest caz, alte persoane nu o vor putea citi. În plus, atunci când îl ai mereu cu tine, poți lua notițe în orice moment convenabil.

Formular de transfer de informații

Dar aici spațiul pentru imaginație este pur și simplu nelimitat. Poți să ții o cronică obișnuită, adică să notezi ce ți s-a întâmplat în fiecare zi. Asigurați-vă că includeți analize și concluzii. O altă opțiune sunt desenele cu comentarii, note scurte și poezii. Rezultatul este o narațiune strălucitoare, plină de culoare, adesea de înțeles doar pentru tine. Ce trebuie să scrieți, ce metode să alegeți, cum să țineți un jurnal, cum să formulați scopuri și obiective, veți decide singur pe măsură ce lucrați. Cu cât mai devreme un adolescent începe să lucreze cu un jurnal, cu atât mai repede va învăța să adopte o abordare responsabilă față de ziua de mâine, sarcinile atribuite, să se simtă responsabil pentru îndeplinirea lor și, de asemenea, să înțeleagă valoarea timpului.

În loc de concluzie

Este destul de dificil să explici aceste lucruri unui copil dacă părinții înșiși sunt mereu grăbiți și întârzie la întâlniri, uită să apeleze la chestiuni importante și chiar își felicită rudele de sărbători câteva zile mai târziu. Prin urmare, înainte de a preda un adolescent, ar fi bine să începi singur un jurnal și să începi să-ți planifici afacerile. Foarte des, copiii încep să copieze astfel de obiceiuri, încercând să pară mai în vârstă.

În acest articol, vă vom ajuta să înțelegeți ce este un jurnal, cum să îl păstrați, ce tipuri de agende există și de ce ar trebui să vă pierdeți chiar și timpul prețios cu această activitate.

Bogăția nu vine din dorințe. Ele provin dintr-un plan clar de acțiune bazat pe aspirații la fel de clare.

Dealul Napoleon

Ce este un jurnal?

Un jurnal (numit și planificator) este un caiet mic în care utilizatorul introduce informații la propria discreție. Există multe tehnici diferite care te vor ajuta să-ți folosești planorul mai eficient și să-i folosești toate capacitățile pentru a obține beneficiul maxim pentru tine. Ce ar trebui să scrii în jurnal? Trebuie spus că acest mic notebook nu impune nicio restricție strictă privind utilizarea sa. Puteți introduce o mulțime de informații diferite în jurnal și puteți personaliza planificatorul universal pentru a vă potrivi în așa fel încât să obțineți confort și plăcere maximă în utilizarea lui.

Să luăm în considerare ce anume să scriem în jurnal:

  1. Propria ta rutină zilnică inclusă în pagini îți va simplifica foarte mult ziua. Nu mai trebuie să ții multe informații în cap și să-ți faci griji că vei uita ceva.
  2. Probleme pe care trebuie să le rezolvați . Creați o ordine competentă și clar structurată a sarcinilor pe care trebuie să le îndepliniți în fiecare zi. În acest fel, nu numai că îți vei crește eficiența, ci vei dobândi și capacitatea minunată de a-ți stabili obiective mari, care vor decurge din sarcinile tale mici, zilnice.
  3. Gânduri pe care le notezi și la care te poți întoarce după ceva timp. . Există șansa ca tu să poți scala și să dezvolți o idee simplă într-un proiect grandios.
  4. Dacă nu știi ce să scrii în jurnal, apoi notează-ți emoțiile . Punând emoțiile negative pe hârtie, îți poți îmbunătăți semnificativ fundalul emoțional general, ceea ce va avea un impact pozitiv asupra aproape tuturor aspectelor vieții tale.
  5. Ține un jurnal . Notează tot ce se întâmplă în timpul zilei într-o formă scurtă, evidențiind cel mai important și valoros eveniment, după părerea ta. În acest fel, puteți avea un mic memoriu personal.
  6. De gestionare a timpului. Un jurnal corect compilat, bine structurat și atent poate fi un instrument excelent pentru gestionarea timpului. Prin alocarea de timp specific pentru a rezolva anumite sarcini în fiecare zi, aveți garanția că veți crește semnificativ eficiența muncii dvs.

Cum să ții un jurnal?

Aplicând acest set de sfaturi simple și practice pentru menținerea jurnalului, îți vei putea folosi timpul mai eficient și vei putea profita la maximum de proces. Este de remarcat faptul că jurnalele se găsesc cel mai adesea în două variante. Datat și nedatat. Un planificator datat este conceput pentru a vă structura ziua în funcție de date, cu intervale de timp clare pentru îndeplinirea diferitelor sarcini. Planificatorii nedatați sunt cel mai adesea folosiți de reprezentanții lumii artistice, cărora adesea nu le place să se limiteze la un anumit interval de timp. Iată un set de sfaturi mici și eficiente pentru menținerea corectă a unui jurnal.

  1. Nu introduceți informații neimportante . Nu trebuie să introduceți în jurnal date despre ceașca de cafea pe care ați băut-o și timpul petrecut în această acțiune. Cu excepția cazului în care ziua ta este atât de încărcată încât ar trebui să alegi un anumit moment pentru o mică pauză de cafea.
  2. Nu fi leneș să-ți păstrezi agenda zilnic . Nu uitați că rentabilitatea maximă din orice proces constă într-o abordare sistematică și implementare strictă a tuturor punctelor în fiecare zi.
  3. Încercați să puneți un interval de timp lângă fiecare dintre sarcinile dvs. pentru ziua respectivă. . Acest lucru vă va permite să nu pierdeți timp prețios cu fleacuri și să efectuați acțiuni mai utile într-o zi.
  4. Trimiteți poziția deja finalizată . Acest lucru este, în primul rând, plăcut, deoarece rezultatul zilei finalizate va fi vizibil, iar în al doilea rând, va evita confuzia în informațiile introduse.
  5. Alegeți un sistem de evidență potrivit pentru dvs.

După cum puteți vedea, există o mulțime de variații în ceea ce puteți nota în jurnal. Puteți păstra un planificator în formă liberă, fără a utiliza metode special create, dar dacă stabiliți sarcini specifice pentru întreținerea unui planificator, atunci vă vom oferi exemple de utilizare a diverselor sisteme și metode de ținere a agendelor.

Vă vom oferi un exemplu cu cele mai eficiente reguli de utilizare a planorului

  1. Numerotați paginile . Dacă știți ce să scrieți în jurnal, atunci navigarea rapidă în căutarea informațiilor de care aveți nevoie este pur și simplu necesară.
  2. Ia notite. Indicați-vă dorințele pentru implementarea fiecărei sarcini. Pentru chestiuni deosebit de importante, veniți cu propriul mod de a evidenția.
  3. Creați un cuprins tematic pentru postări . Acest lucru vă va permite să nu vă pierdeți printre un număr mare de înregistrări și să găsiți rapid ceea ce aveți nevoie în acest moment
  4. Obțineți un calendar . Structurați evenimentele după date, acest lucru vă va permite să nu vă supraîncărcați ziua.
  5. Coloana de timp . Împărțirea zilei în ore face mult mai ușor să vă îndepliniți sarcinile.
  6. Coloană specială pentru cazuri pe care te-ai mutat sau amânat.
  7. Evidențiați evenimentele sau întâlnirile într-un mod special . De exemplu, încercuiește-l sau pictează-l cu o anumită culoare.
  8. Dedicați câteva pagini la sfârșit pentru a formula obiective globale pe care trebuie să le realizați într-o perioadă de timp clar definită. Astfel, după ce ți-ai format un obiectiv, poți construi o listă de sarcini care trebuie finalizate într-o perioadă de timp stabilită, ceea ce va duce la realizarea inevitabilă a obiectivului tău pe scară largă.

Ce să scrii în jurnalul tău?

Trebuie să determinați singuri gradul de importanță și semnificație a problemelor. Există mai multe metode de ținere a agendelor, dezvoltate de specialiști cu înaltă calificare în managementul timpului și concepute pentru a profita la maximum de cea mai valoroasă resursă a ta - timpul. Acestea sunt, de exemplu, jurnale bazate pe metoda recunoscutului geniu american Stephen Covey sau a fondatorului școlii ruse de management al timpului, Gleb Arkhangelsky.

Când mențineți planificatori de acest tip, nu vă veți pune întrebarea ce să scrieți în jurnal, deoarece autorii și-au creat metodele pe baza principiului percepției intuitive. Adică, chiar și o persoană care nu a ținut niciodată jurnalele personale va putea înțelege cum să folosească acest instrument pentru a-și gestiona propriul timp. Dar aceste jurnale sunt destul de scumpe în comparație cu cele pe care le poți produce singur. În cazul în care decideți să nu cumpărați și să vă faceți singur un jurnal, vă vom oferi exemple de planificare și păstrare a înregistrărilor în jurnal.

„Este necesar să se țină cont de: planul trebuie să fie tangibil (pe hârtie sau electronic). După cum a spus un colonel de la departamentul meu militar, „cea mai ascuțită amintire este mai proastă decât cel mai plictisitor creion”. Capul uman nu este capabil să dețină prea multe informații simultan. Asigurați-vă că vă notați toate sarcinile pentru ziua respectivă și revizuiți această listă în mod regulat pe parcursul zilei. Acest lucru va dura doar câteva minute, dar vă va oferi control și control asupra sarcinilor dvs., abilitatea de a nu uita nimic și de a prioritiza corect.”

Gleb Arkhangalsky

În primul rând, ar trebui să decideți ce informații veți introduce în jurnal.

Pe baza a ceea ce ați ales, creați mai multe grafice și împărțiți cu înțelepciune zona foii. În cea mai simplă versiune, pe o singură pagină va trebui să conțineți data exactă, împărțirea pe ore ale zilei, precum și o listă a principalelor sarcini ale zilei. Nu uitați de numerotarea paginilor.

Există o opțiune grozavă în care după fiecare lună lăsați spațiu pe una sau două pagini pentru a vă nota obiectivele globale pe care va trebui să le atingeți pentru luna respectivă. Nu ar trebui să scrieți prea multe dintre ele; pe baza practicii, va fi mai eficient să vă concentrați atenția pe unul sau două obiective specifice. Sarcinile mici, a căror finalizare ar trebui să vă conducă la obiectiv, pot fi scrise în partea de jos a fiecărei pagini și, astfel, veți obține o înțelegere clară a direcției pe care ar trebui să vă îndreptați și ce acțiuni trebuie întreprinse în fiecare etapă individuală.

„Trebuie să fii capabil să înghesui ideea principală a discursului tău într-o cutie de chibrituri – înainte chiar să te așezi la mașina de scris.”

Dwight Eisenhower

Încercați să oferiți informații pe scurt și concis. Nu trebuie să vă confundați cu note greoaie inutile. De asemenea, nu uitați de acuratețe. Încercați să structurați informațiile pe subiecte, evenimente și sarcini. Există un lucru minunat care vă va ajuta să răspundeți foarte succint la întrebarea dvs. - ce să scrieți în jurnal. Se numește matricea Eisenhower. Al treizeci și patrulea președinte al Statelor Unite a propus introducerea lucrurilor în jurnalul său, clasificându-le numai după gradul de importanță și urgență.

Astfel, veți obține un pătrat mare care poate fi împărțit în patru părți egale, care se va numi: important urgent, important non-urgent, neimportant urgent și neimportant non-urgent. Aceasta, după părerea mea, este una dintre cele mai eficiente și convenabile clasificări care vă va ajuta nu numai să introduceți lucruri în jurnal și să reglementați implementarea lor în funcție de nivelul de nevoie, ci și să înțelegeți pur și simplu cât de mult timp este ocupat. prin lucruri din cele neimportante și neurgente.

„Ca și abuzul de substanțe, dependența de urgență înseamnă consumul constant de analgezice. Urgența ameliorează temporar durerea acută cauzată de discrepanța dintre busolă și ceas. Și pentru o vreme ne simțim foarte bine. Dar ușurarea trece repede, dar durerea rămâne. Pur și simplu crescându-ne productivitatea, grăbindu-ne alergarea, nu putem ajunge la cauza durerii, boala cronică care o dă naștere. Nu facem decât să accelerăm rezolvarea problemelor secundare (sau terțiare), fără a face nimic pentru a vindeca o boală cronică, a cărei esență este că principalul lucru din viața noastră nu i se acordă atenția principală.”

Stephen Covey

Veți fi surprins de cât timp veți avea eliberat pentru a rezolva sarcini mai importante, precum problemele de muncă sau timpul petrecut cu familia, în confort, ceea ce nu este, de asemenea, mai puțin important. Pentru a utiliza această schemă, nu va trebui să cumpărați altceva decât un notebook mic și ieftin. Absolut oricine poate desena patru pătrate mici cu text pe hârtie.

De fapt, întrebarea despre ce să scrieți într-un jurnal este cel mai adesea gândită de oameni care nici măcar nu au ținut un jurnal în copilărie sau adolescență. Dar asta nu înseamnă că nu ar trebui să începi, nu? Un jurnal este la fel cu un jurnal, dar cu funcționalități mai avansate și mai avansate. Nu vă leneși să scrieți în jurnal; un obicei, după cum știm cu toții, se formează în doar douăzeci și una de zile și este suficient pentru a vă schimba viața radical, fără exagerare, prieteni. Un planificator bine structurat, compus corect, confortabil de utilizat și plăcut din punct de vedere vizual va deveni un hobby excelent pentru dvs., care vă va aduce beneficii destul de vizibile și vă va forța să lucrați asupra dvs. și, prin urmare, să vă îmbunătățiți constant.

Citeste si: