Diár je dôležitou súčasťou úspechu moderného človeka. Keď sa to naučíte robiť správne, ušetríte si čas, budete sebavedomejší a budete mať čas urobiť oveľa viac.

Budete potrebovať:

Prečo potrebujete denník?

Diár by mal byť vždy vo vašej aktovke alebo kabelke, ktorý vám pomôže naplánovať si deň a dokončiť prácu.

Vyžaduje sa pre:

1. Podnikatelia, vždy zaneprázdnení ľudia.
2. Tí, ktorí sa venujú nezávislému podnikaniu a riadia si svoj vlastný rozvrh (manikérky, masérky, lektorky).
3. Pre mladé mamičky, ktoré nemajú čas nič robiť.
4. Pre nezbieraných, mierne lenivých, zábudlivých jedincov.
5. Pre tých, ktorí si hľadajú prácu alebo si privyrobia.
6. Pre ľudí, ktorí stratili vieru v seba a svoje schopnosti.

Inými slovami, diár vám pomôže usporiadať si myšlienky a čas. Ak to nestačí, môžete si naplánovať deň tak, aby ste všetko stihli. A naopak, ak je toho veľa (napríklad medzi dôchodcami), dá sa to využiť „múdro“, čím sa voľný priestor zaplní vecami, čím sa cíti dôležití a potrební.

Vyplnený a prehľadný denník zvýši váš status u zamestnávateľov, kolegov alebo príbuzných. Koniec koncov, táto položka naznačuje, že ste cieľavedomý, aktívny človek a vážite si svoj čas.

Pre ľudí, ktorí pracujú s ľuďmi, je sledovanie času a denníky neoddeliteľnou súčasťou života. Bez poznámkového bloku to nemôžete urobiť, inak môžete stratiť klientov a autoritu.

Každý úspešný človek jednoducho musí mať denník. Ak ešte neviete, kde začať, ak ste v živote zmätení, kúpte si krásny zápisník, ktorý sa vám páči. Začnite si v nej robiť poznámky. Prečítajte si to za týždeň alebo dva - pravdepodobne pochopíte, čo robíte zle, budete mať nové ciele a otvoria sa predtým neviditeľné obzory.

Diár je akýmsi krokom k úspechu. Ak to absolútne nepotrebujete, získajte to ako experiment a uistite sa, že to pozitívne zmení váš život!

5 zásad pre vedenie denníka

Aby bol zápisník skutočne užitočný, mali by ste sa naučiť, ako ho správne vyplniť.

• Viesť každý deň

Denník treba otvárať a pracovať s ním každý deň. Pokúste sa urobiť záznamy v tejto knihe bez toho, aby ste premeškali víkend. Popri práci si plánujte domáce práce, starostlivosť o seba a návštevy priateľov či príbuzných. Pomocou týchto „pripomienok“ budete môcť urobiť viac a dokončiť úlohy, na ktoré ste predtým nemali čas. Okrem toho, každodenné vedenie denníka je dynamikou vašej práce a života.

Denník si netreba viesť len v určitých prípadoch: keď ste chorý a na dovolenke. Môžete si dovoliť krátku prestávku od myšlienok a emočného stresu. Ale aj v období choroby bude denník užitočný na zaznamenávanie liekov, ich harmonogramu a symptómov, aby ste nabudúce mali tieto užitočné informácie po ruke. A na dovolenke venujte niekoľko strán opisu svojich pocitov a dojmov. Počas týchto období si nemusíte plánovať deň a dovoliť si relaxovať.

• Mal by tam byť vždy

To neznamená, že si musíte vziať plánovač do kúpeľne alebo ho mať pri sebe počas večere. Snažte sa ho však mať vždy poruke, aby ste si v prípade potreby mohli hneď ujasniť harmonogram, zapísať dôležité novinky, či pripomenúť si nadchádzajúce udalosti. Vezmite si to na stretnutia, dôležité rokovania, pohovory, stretnutia.

• Zapíšte si základné úlohy

Všetko si musíte zapísať do zošita. Zahrňte do svojho denného plánu obedy a večere, návštevy priateľov a kaviarní, čítanie kníh a telefonovanie. Najmä ak máte problémy s riadením svojho času. Ak si dáte 20 minút na obed, 10 na zavolanie kamarátke a pol hodinu na kúpu nových šiat, tak s najväčšou pravdepodobnosťou stihnete všetko a urobíte ešte viac, ako ste plánovali. Nebojte sa, že to vyzerá smiešne alebo smiešne, ale takto uvidíte plán dňa jasnejšie a jasnejšie.

Ak si len ťažko nájdete čas pre seba, máte depresiu a úplne ste zabudli na radosti duše, pridajte do svojho nabitého programu päťminútovú prestávku na kávu alebo prechádzku.

• Zoraďte úlohy

Všetky úlohy rozdeľte na hlavné a vedľajšie. Môžete si vybrať dve časti stránky: na jednu napísať dôležité úlohy a na druhú nie také dôležité, alebo každú úlohu označiť podľa stupňa dôležitosti. Ešte lepšie je zapísať si všetky dôležité úlohy a urobiť ich ako prvé.

Ak sa rozvrh neustále mení, počas dňa sa objavujú nové položky, tie najdôležitejšie zvýraznite jasnou značkou. Vždy sa snažte dokončiť hlavné úlohy, neodkladajte ich a urobte si poznámky o vykonanej práci.

• Analyzujte plán

Nemali by ste písať 100 vecí na jeden deň naraz, inak nebudete mať čas robiť vôbec nič. Analyzujte svoj plán na týždeň. Hneď pochopíte, v čom je chyba. Najmä ak si prečiarknete všetky splnené úlohy. Ak vidíte, že úloh je priveľa, znížte ich počet. Doprajte si oddych alebo sa vzdajte nedôležitých činností.

Analýza vášho plánu je skvelý spôsob, ako si pomôcť pochopiť problémy s časom a posúdiť svoje schopnosti. Buďte k sebe úprimní a všetko bude fungovať!

Kde začať

Najťažšou časťou tohto procesu je vytvorenie prvej nahrávky. Potom už pôjde všetko podľa zavedeného vzoru. Aby sa denník stal vaším pomocníkom, mali by ste:

1. Vyberte si diár, ktorý vás najlepšie charakterizuje. Mal by sa vám páčiť, ale ak sa ho chystáte ukazovať obchodným partnerom, brať na stretnutia a neustále nosiť so sebou, kúpte si krásnu, no decentnú, s neutrálnym vzorom (príroda, abstrakcia). Akýkoľvek diár je vhodný pre vlastnú potrebu, hlavné je, že robí radosť.
2. Kupujte diáre v špecializovaných papiernictvách. Tam si vyberiete ten najvhodnejší a najkvalitnejší.
3. Diáre si môžete zakúpiť s dátumami alebo bez nich. Zamerajte sa na svoj rozvrh a potreby. Ak ste neustále zaneprázdnený človek, potrebujete kalendár; Pre kreatívnych, trochu chaotických ľudí je notebook bez dátumov celkom vhodný.
4. Pripravte si súpravu pier s rôznymi atramentmi, ako aj svetlé značky (limetkové, oranžové, ružové). Uľahčí vám to zvýraznenie niečoho dôležitého, veci na každý deň si môžete zapísať pomocou rôznych pier.
5. Začnite si viesť denník v pondelok. Tým sa to zo začiatku trochu zefektívni.
6. Najprv si skúste zmapovať svoj typický deň. Pamätajte, že sa tiež musíte naučiť, ako si viesť denník. Postupom času to bude jednoduché a uvoľnené.
7. Ak je to pre vás ťažké, choďte na školenia alebo obchodné kurzy, určite vás naučia, ako si správne viesť denník.

Neodkladajte svoj prvý vstup – možno sa stane štartovacím bodom vášho nového života!

Uistite sa však, že sa nedostane do nesprávnych rúk, ak nechcete, aby sa vaše skúsenosti a myšlienky dostali na verejnosť.

Osobný denník je možné viesť každý deň alebo ľubovoľne. Toto je vaše intímne miesto, kam máte povolený vstup len vy.

Ako si viesť denník o jedle a chudnutí

Veľmi dôležitý „dokument“, s ktorým lepšie pochopíte svoje telo. Do tohto denníka napíšte:

• denná hmotnosť;
• diéta na každý deň;
• obsah kalórií v jedlách;
• zhrnutie po každom týždni;
• koľko ste zjedli, až na gram.

Nikdy neklamte, buďte k sebe úprimní, neznižujte čísla.

Pred chudnutím si veďte denník a opíšte si svoj počiatočný jedálny lístok. Na konci chudnutia opíšte svoj nový jedálniček. Do takéhoto denníka si zapíšte svoj denný režim.

Ako si viesť tréningový denník

Toto je denník, ktorý odlišuje začiatočníka od profesionála. Do tohto denníka by ste si mali napísať:

• Hmotnosť, s ktorou ste začali trénovať.
• Hmotnosť po každom týždni, tréningu, dni (ako vám to vyhovuje).
• Akú váhu dvíhate počas cvičenia, váš pokrok v tréningu.
• O koľko sa zväčšil objem svalov alebo o koľko sa zmenšil pás, boky a ruky.
• Počet cvičení a prístupov vykonaných počas tréningu; ako dlho sa učíš?
• Pohoda, pocity po športovaní.

Váš tréningový denník je len spôsob, ako sledovať svoje cvičenie a váhu. Nechoďte do posilňovne len preto, aby ste urobili ďalší rekord a potom sa tým pochválili.

Ako si založiť online denník

Online diáre sú veľmi obľúbené. Pomôžu vám nájsť priateľov, niečo sa naučiť a požiadať o radu.

Na vytvorenie takéhoto denníka potrebujete niekoľko minút:

• Vyberte si zdroj, ktorý vám najviac vyhovuje, napríklad blogger.com. Je ich veľa, je lepšie si vybrať ten, kde je zaregistrovaná väčšina vašich priateľov.
• Dokončite registráciu podľa pokynov.
• Po prijatí e-mailu si stránku aktivujte.
• Navrhnite si diár podľa svojich predstáv. Vyberte si vhodné fotografie, videá, kresby.
• Vytvorte informačný kanál s vašimi obľúbenými položkami.
• V závislosti od vášho želania urobte informácie vo vašom denníku súkromné ​​alebo verejné.

Video k materiálu

Ak sa zobrazí chyba, vyberte časť textu a kliknite Ctrl+Enter.

Ak ráno nemáte v hlave jasný plán, váš deň sa zvrtne. Zabudnete urobiť dôležitú úlohu, prídete neskoro na schôdzku a na druhý deň si spomeniete len na narodeniny príbuzného. Pre úsporu energie a optimalizáciu času bol vynájdený diár. Dnes existuje veľa druhov, od osobných denníkov mladých dievčat až po organizátorov podnikateľov. Ale majú rovnakú podstatu. Keďže si musíte neustále viesť denník, tento atribút je vždy s osobou. Zaznamenáva plány na najbližšie dni, robí si potrebné poznámky, rozdeľuje úlohy a niekedy jednoducho zapisuje aktuálne myšlienky. Dnes budeme hovoriť o tom, ako si viesť denník, aby sa stal skutočne cenným pomocníkom.

Potrebuje to moderný školák?

Skutočne, komu to môže priniesť hmatateľné výhody? Obraz podnikateľa je silne spojený s kufríkom a organizérom. Čo však bežné deti, školáci a tínedžeri? Školský denník sa pre nich stáva úplne prvým denníkom. Vďaka nemu sa dieťa učí zapisovať si úlohy a plánovať ďalší týždeň. Ďalej - viac, pretože dnes majú chlapci veľmi zaneprázdnený život. Navštevujú rôzne krúžky a oddiely, tréningy a rodičia im nie vždy vedia povedať, koľko potrebujú na to, aby sa tam alebo tam dostali. Navyše obyčajný denník nemá emocionálnu zložku. Dieťa si nevie zapísať, čo ho dnes trápi. Preto musíte premýšľať o tom, ako si viesť denník.

Kde začať

V prvom rade si treba vybrať vhodný notebook. Formát môže byť ľubovoľný: kniha, zápisník alebo album. Hlavná vec je, že je to pre vás krásne a pohodlné. Keďže si budete musieť neustále viesť denník, je vhodné, aby ste ho mali so sebou každý deň. Tu je dôležité vychádzať z toho, na čo ho budete používať. Navyše je najlepšie, ak je univerzálny, to znamená, že vám umožní mať všetky svoje úlohy, ciele a myšlienky na jednom mieste.

Funkcie

Toto je ďalší krok k pochopeniu, ako si viesť denník. Ak viete, prečo je to potrebné, určite prídete na to, ako na to. Prečo by ste vy osobne mohli potrebovať takýto notebook:

• Na zaznamenávanie malých a dôležitých záležitostí. To pomáha mozgu očistiť sa od nepotrebných informácií a pomáha človeku lepšie pracovať, študovať a robiť rôzne veci.
• Toto je najlepšia pripomienka dôležitých stretnutí a udalostí. Jednoducho prejdite dopredu a napíšte si, čo musíte urobiť za týždeň alebo mesiac. Teraz na to nebudete môcť zabudnúť.
• S pomocou organizéra si môžete naplánovať čas aj niekoľko týždňov dopredu. Teraz sa vám nepodarí dohodnúť si stretnutie s viacerými kamarátkami v deň, keď príde na návštevu babka.
• Denník je kamarát aj na intímne rozhovory o tých najintímnejších veciach. Vďaka nej môžete analyzovať svoje pocity a myšlienky, činy alebo činy. Tento prístup vám umožní vidieť skutočné dôvody toho, čo sa deje.

Ako vidíte, je veľmi ťažké povedať, ako si správne viesť denník, pretože každý bude mať svoj vlastný. Okrem týchto funkcií môžete nájsť aj ďalšie. Napríklad denník môže byť úložiskom hesiel, telefónnych čísel a adries.

Ak to robíte prvýkrát

Prvá otázka, ktorá vzniká, je: ako navrhnúť diár. Všetko závisí od vašej túžby a nálady. Môžete si kúpiť hotový diár, ktorý je už linajkový, kde sú označené kapitoly a stačí nalepiť fotografie a obrázky a zapisovať si poznámky. Táto možnosť sa však ukazuje ako veľmi obmedzená. Oveľa lepšie je kúpiť obyčajný zápisník a vyskladať si ho tak, ako chcete.

Ďalšou možnosťou usporiadania diára je kúpa univerzálneho organizéra. Jedná sa o hrubý zápisník, na jednej strane ktorého sú očíslované listy pre každý dátum a na druhej strane iba prázdne strany, ktoré možno použiť podľa vlastného uváženia. Vďaka tomu je možné ho použiť na štúdium a prácu, ako aj na osobné účely.

Gombíky, kamienky, stuhy

Dnes existuje obrovský výber kancelárskych potrieb, vďaka ktorým bude váš organizér nielen užitočný, ale aj krásny. Takéto atribúty milujú najmä dievčatá. Nemusíte ich ani učiť, ako si viesť denník. Zápisník si sami ozdobia, vyberú krásne pozadie na obal, pridajú nálepky a ušijú krásne stužky na zaviazanie zápisníka po vyplnení. Váš denník je odrazom vášho vnútorného sveta. Nech je lesklý, ako ozdoba vianočného stromčeka, alebo prísny, v tmavej koženej väzbe.

Ako si správne viesť denník

Vzhľadom na nestálosť, ktorá je charakteristická pre tínedžerov, sa možno neoplatí zakladať notebook v klasickom zmysle. Ak vezmete do úvahy, že vaším cieľom je plánovať si čas a energiu a možno aj život, musíte urobiť nasledovné. Kúpte si krúžkovú väzbu, bloky prázdneho štvorcového papiera a lepiace oddeľovače strán. Teraz už len ostáva rozdeliť denník na šesť častí. Na požiadanie ich môže byť aj viac. Výhodou tejto možnosti je väčšia mobilita. Hároky v sekciách, podobne ako samotné sekcie, možno odstrániť, pridať alebo vymeniť.

Hlavné bloky

Už sme hovorili o tom, prečo si musíte viesť denník. Vzhľadom na uvedené funkcie by mal obsahovať nasledujúce časti:

Začnime trénovať

Vskutku, musíte sa naučiť, ako si správne viesť denník, aby prinášal výhody a nielen zaberal miesto. Po prvé, odporúča sa sledovať váš rozvrh na týždeň. To znamená, že doslova minútu po minúte vypĺňate rozvrh na každý deň. Od okamihu, keď zazvonil budík, kým ste nešli spať, budete musieť minútu po minúte zaznamenávať, čo ste robili. To vám umožní analyzovať, koľko času trávite na nepotrebných veciach.

Takže týždeň prešiel. Skontrolujte svoje poznámky a vytvorte graf, ktorý ukazuje, koľko času ste venovali jednotlivým aktivitám. Ak prevláda sledovanie televízie alebo telefonovanie a sťažujete sa na nedostatok času na upratovanie miestnosti, jednoznačne musíte prehodnotiť svoj rozvrh.

Nasledujúci deň

Pokračujeme v rozprávaní o tom, ako sa naučiť viesť denník. Ďalšou položkou bude písanie úloh na nasledujúci deň. Rozvíjajte tento návyk pre seba, bude to prvý krok k úspechu. Keď ráno vstanete, budete už vedieť, čo dnes musíte urobiť. Začnite deň najdôležitejšími a najťažšími úlohami, inak do večera už nebudete mať na ich vykonanie energiu. Nezabudnite uviesť odhadovaný čas dokončenia.

Označte dokončené úlohy

Ihneď po dokončení úlohy ju musíte odškrtnúť zo zoznamu úloh. To vám dodá sebadôveru a silu na efektívne riešenie ďalšieho kroku. Nikdy sa nesnažte robiť niekoľko vecí súčasne. Nič dobré z toho nebude, len stratíte čas. Ak niektorá z plánovaných úloh zostane nesplnená, potom je potrebné ju preložiť na ďalší deň. Samozrejme, odporúča sa to nepovoliť.

Úspešný denník

Na konci plánovača si odložte niekoľko strán, na ktoré si zapíšete svoje úspechy. Každý deň sa odporúča zapísať si aspoň desať bodov z tých prípadov, v ktorých ste ukázali svoju najlepšiu stránku. Za týždeň sa nazbiera prasiatko 70 bodov, kde ste super. Pravidelné prezeranie si denníka úspechu je veľkou posilou pre vašu sebaúctu. Pokúste sa dať do súladu svoje úspechy s cieľmi a cieľmi, ktoré ste si stanovili. To vám umožní začať chcieť robiť každý deň viac a viac.

Postupne zvyšujte zoznam úloh

Opýtajte sa svojich rodičov, či sa oplatí viesť si denník. S najväčšou pravdepodobnosťou odpovedia, že to určite musia urobiť. Disciplinuje, naučí vás dávať si ciele a plniť ich. Nedávajte si hneď veľkolepé ciele. Nemôžete napríklad hneď povedať, že spravíte 1000 klikov. Ale je celkom možné začať s desiatimi a postupne ich zvyšovať, keď vidíte, že zostáva voľný čas, ktorý môžete využiť na niečo užitočné. Tak je to aj s počtom úloh – postupne ich treba zvyšovať.

Osobné skúsenosti a pocity

Toto je rovnako dôležitý blok, ktorý vám umožňuje lepšie pochopiť seba, svoje činy a činy. Najčastejšie takéto vstupy začínajú mladé dievčatá, ktoré sú ohromené pocitmi. Čo to znamená:

• Potreba vysporiadať sa sama so sebou.
• Potreba sa ozvať. Kamarátke či mame sa nedá povedať všetko, no papier sa nečervená a vydrží všetko. S tým súvisí dospievanie, prvé pocity, ktoré je nielen ťažké pochopiť, ale ani sa nedajú vyjadriť. Denník neopravuje, nekritizuje, umožňuje vám byť sám sebou.
• A niektorí ľudia jednoducho radi píšu. Je to zaujímavé a príjemné. A potom, po nejakom čase, si svoj príbeh môžete prečítať znova.

Občas potrebuje tínedžer len niekde vyliať svoje nahromadené city. A na tieto účely je diár ako stvorený. Ak sa spýtate psychológa, potvrdí vám, že takáto činnosť je prospešná pre emocionálne zdravie človeka. Tu môžete zaznamenávať myšlienky o živote a zobrazovať dôležité udalosti. Takéto záznamy musia nevyhnutne obsahovať závery a úvahy o akciách. Toto je druh práce s osobnosťou. Niekedy vám táto metóda umožňuje zlepšiť komunikačné schopnosti a postoj k životu, ako aj bojovať proti strachu a komplexom, berúc do úvahy osobné skúsenosti.

Mnoho tínedžerov si začne viesť denník, no potom to vzdá. To naznačuje, že nemali žiadny účel. Ale pamätáme si - toto je len jedna časť denníka. To znamená, že sa musíte vrátiť k tejto problematike a rozhodnúť sa, či je potrebné zahrnúť blok introspekcie a introspekcie. Čo môže dať, ako dlho bude relevantné. Jasné odpovede na tieto otázky vám umožnia zahodiť všetky pochybnosti a začať si viesť denník alebo sa bez neho zaobísť.

Pre tínedžera, ktorého emocionálny stav je ako búrka na mori, môže byť denník s možnosťou zobrazenia denníkových záznamov skutočnou spásou. Vezmite si ho vždy so sebou. V takom prípade si ho ostatní ľudia nebudú môcť prečítať. Navyše, keď ho budete mať stále pri sebe, môžete si robiť poznámky v ľubovoľnom vhodnom čase.

Formulár na prenos informácií

Ale tu je priestor pre predstavivosť jednoducho neobmedzený. Môžete si viesť pravidelnú kroniku, teda každý deň si zapisovať, čo sa vám stalo. Nezabudnite zahrnúť analýzu a závery. Ďalšou možnosťou sú kresby s komentármi, krátkymi poznámkami a básničkami. Výsledkom je jasný, farebný príbeh, často zrozumiteľný len vám. Čo si treba zapísať, aké metódy zvoliť, ako si viesť denník, ako formulovať ciele a zámery, si určíte sami pri práci. Čím skôr začne tínedžer pracovať s diárom, tým rýchlejšie sa naučí zodpovedne pristupovať k zajtrajšku, zadaným úlohám, cítiť zodpovednosť za ich plnenie a tiež pochopiť hodnotu času.

Namiesto záveru

Je dosť ťažké vysvetliť tieto veci dieťaťu, ak sa samotní rodičia vždy ponáhľajú a meškajú na stretnutia, zabudnú zavolať na dôležité záležitosti a dokonca zablahoželať svojim príbuzným k sviatkom o niekoľko dní neskôr. Preto pred učením tínedžera by bolo dobré založiť si denník a začať plánovať svoje záležitosti. Deti veľmi často začínajú kopírovať takéto návyky a snažia sa vyzerať staršie.

V tomto článku vám pomôžeme pochopiť, čo je to denník, ako si ho viesť, aké typy denníkov existujú a prečo by ste pri tejto činnosti mali strácať svoj drahocenný čas.

“Bohatstvo nepochádza z túžob. Vychádzajú z jasného akčného plánu založeného na rovnako jasných ašpiráciách. ”

Napoleon Hill

čo je to denník?

Diár (nazývaný aj plánovač) je malý zápisník, do ktorého používateľ zapisuje informácie podľa vlastného uváženia. Existuje mnoho rôznych techník, ktoré vám pomôžu využívať váš klzák efektívnejšie a využiť jeho plné schopnosti, aby ste pre vás získali maximálny úžitok. Čo by ste si mali zapísať do denníka? Treba povedať, že tento malý notebook nekladie žiadne prísne obmedzenia na jeho používanie. Do diára si môžete zadať množstvo rôznych informácií a prispôsobiť si univerzálny plánovač tak, aby vám vyhovoval tak, aby ste mali z jeho používania maximálny komfort a potešenie.

Pozrime sa, čo presne napísať do denníka:

1. Vaša vlastná denná rutina uvedená na stránkach výrazne zjednoduší váš deň. Už nemusíte mať v hlave veľa informácií a báť sa, že na niečo zabudnete.
2. Problémy, ktoré potrebujete vyriešiť . Vytvorte kompetentné a jasne štruktúrované poradie úloh, ktoré musíte každý deň splniť. Takto nielen zvýšite svoju efektivitu, ale získate aj úžasnú schopnosť stanoviť si pre seba veľké ciele, ktoré vyplynú z vašich malých, každodenných úloh.
3. Myšlienky, ktoré si zapíšete a po nejakom čase sa k nim môžete vrátiť. . Existuje šanca, že budete môcť škálovať a rozvinúť jednoduchý nápad do veľkolepého projektu.
4. Ak neviete, čo si zapísať do denníka, potom napíšte svoje emócie . Prenesením negatívnych emócií na papier môžete výrazne zlepšiť svoje celkové emocionálne pozadie, čo bude mať pozitívny vplyv na takmer všetky aspekty vášho života.
5. Veďte si denník . Stručnou formou si zapíšte všetko, čo sa počas dňa udeje, pričom zvýraznite podľa vás najdôležitejšiu a najcennejšiu udalosť. Týmto spôsobom môžete mať malú osobnú spomienku.
6. Time management. Správne zostavený, dobre štruktúrovaný a premyslený diár môže byť výbornou pomôckou pre váš time management. Vyčlenením konkrétneho času na riešenie konkrétnych úloh každý deň zaručene výrazne zvýšite efektivitu svojej práce.

Ako si viesť denník?

Použitím tejto sady jednoduchých, praktických tipov na vedenie denníka budete môcť efektívnejšie využívať svoj čas a vyťažiť z tohto procesu maximum. Stojí za zmienku, že diáre sa najčastejšie vyskytujú v dvoch variáciách. Datované a nedatované. Plánovač s dátumom je navrhnutý tak, aby štruktúroval váš deň podľa dátumov s jasnými časovými rámcami na dokončenie rôznych úloh. Nedatované plánovače najčastejšie využívajú predstavitelia umeleckého sveta, ktorí sa často neradi obmedzujú na konkrétny časový rámec. Tu je súbor malých a účinných tipov na správne vedenie diára.

1. Nezadávajte nepodstatné informácie . Do denníka by ste nemali zapisovať údaje o šálke kávy, ktorú ste vypili, a čase strávenom touto akciou. Pokiaľ nie je váš deň taký nabitý, že by ste si mali vyhradiť konkrétny čas na malú prestávku na kávu.
2. Nebuďte leniví, aby ste mali svoj plánovač každý deň . Nezabúdajte, že maximálna návratnosť akéhokoľvek procesu spočíva v systematickom prístupe a dôslednej každodennej implementácii všetkých bodov.
3. Pokúste sa umiestniť časový rámec vedľa každej z vašich úloh dňa. . To vám umožní nestrácať drahocenný čas na maličkosti a vykonávať užitočnejšie akcie za deň.
4. Prečiarknite už dokončenú pozíciu . To je po prvé príjemné, pretože bude viditeľný výsledok dokončeného dňa a po druhé, zabráni sa zmätku v zadávaných informáciách.
5. Vyberte si systém vedenia záznamov, ktorý je pre vás ten pravý.

Ako vidíte, existuje veľa variácií toho, čo si môžete zapísať do denníka. Plánovač môžete viesť vo voľnej forme, bez použitia akýchkoľvek špeciálne vytvorených metód, ale ak si nastavíte konkrétne úlohy na údržbu plánovača, poskytneme vám príklady použitia rôznych systémov a metód na vedenie denníkov.

Dáme vám príklad najefektívnejších pravidiel používania klzáku

1. Očíslujte strany . Ak viete, čo si zapísať do denníka, potom je jednoducho potrebné rýchlo sa orientovať pri hľadaní informácií, ktoré potrebujete.
2. Robiť si poznámky. Uveďte svoje želania pre realizáciu každej z vašich úloh. Pri obzvlášť dôležitých záležitostiach si vymyslite vlastný spôsob zvýraznenia.
3. Vytvorte tematický obsah pre príspevky . To vám umožní nestratiť sa medzi veľkým počtom záznamov a rýchlo nájsť to, čo momentálne potrebujete
4. Získajte kalendár . Štruktúrujte udalosti podľa dátumov, čo vám umožní nepreťažiť váš deň.
5. Časový stĺpec . Rozdelenie dňa podľa hodín výrazne uľahčuje splnenie úloh.
6. Špeciálny stĺpec pre prípady že ste sa presťahovali alebo odložili.
7. Špeciálnym spôsobom zvýraznite udalosti alebo stretnutia . Napríklad ho zakrúžkujte alebo vymaľujte nejakou farbou.
8. Na konci venujte niekoľko strán formulovaniu globálnych cieľov ktoré musíte dosiahnuť v jasne definovanom časovom období. Po vytvorení cieľa si teda môžete zostaviť zoznam úloh, ktoré je potrebné splniť v stanovenom čase, čo povedie k nevyhnutnej realizácii vášho rozsiahleho cieľa.

Čo si zapísať do denníka?

Stupeň dôležitosti a významnosti záležitostí si musíte určiť sami. Existuje niekoľko metód vedenia denníkov, vyvinutých vysoko kvalifikovanými špecialistami na time management a navrhnutých tak, aby čo najlepšie využili váš najcennejší zdroj – čas. Ide napríklad o denníky podľa metódy uznávaného amerického génia Stephena Coveyho, či zakladateľa ruskej školy time managementu Gleba Arkhangelského.

Pri údržbe plánovačov tohto typu nebudete mať otázku, čo si zapísať do denníka, keďže autori vytvorili svoje metódy založené na princípe intuitívneho vnímania. To znamená, že aj osoba, ktorá si nikdy neviedla osobné denníky, bude schopná pochopiť, ako používať tento nástroj na riadenie vlastného času. Ale tieto diáre sú dosť drahé v porovnaní s tými, ktoré si môžete vyrobiť sami. V prípade, že sa rozhodnete nekúpiť a vyrobiť si diár sami, uvedieme vám príklady plánovania a vedenia záznamov v diári.

„Je potrebné vziať do úvahy: plán musí byť hmatateľný (na papieri alebo elektronicky). Ako povedal jeden plukovník na mojom vojenskom oddelení, „najostrejšia pamäť je hlúpejšia ako tá najtupejšia ceruzka“. Ľudská hlava nie je schopná pojať príliš veľa informácií naraz. Nezabudnite si zapísať všetky svoje úlohy na daný deň a pravidelne si tento zoznam prezerajte počas dňa. Zaberie to len pár minút, no dá vám to kontrolu a kontrolu nad vašimi úlohami, schopnosť na nič nezabudnúť a správne si stanoviť priority.“

Gleb Arkhangalsky

Najprv by ste sa mali rozhodnúť, aké informácie zadáte do svojho denníka.

Na základe toho, čo ste si vybrali, vytvorte niekoľko grafov a múdro rozdeľte oblasť listu. V najjednoduchšej verzii budete musieť na jednej stránke obsahovať presný dátum, rozdelenie podľa hodín dňa, ako aj zoznam hlavných úloh dňa. Nezabudnite na číslovanie strán.

Je tu skvelá možnosť, kde si po každom mesiaci necháte na jednej alebo dvoch stranách priestor na zapísanie vašich globálnych cieľov, ktoré budete musieť za daný mesiac dosiahnuť. Nemali by ste ich písať príliš veľa, na základe praxe bude efektívnejšie sústrediť svoju pozornosť na jeden alebo dva konkrétne ciele. Malé úlohy, ktorých splnenie by vás malo doviesť k cieľu, si môžete zapísať na spodok každej stránky, a tak jasne pochopíte, akým smerom by ste sa mali uberať a aké kroky by ste mali vykonať v jednotlivých fázach.

"Musíte byť schopní vtesnať hlavnú myšlienku svojho prejavu do škatuľky od zápaliek - ešte predtým, než si sadnete k písaciemu stroju."

Dwight Eisenhower

Pokúste sa poskytnúť informácie stručne a výstižne. Nemali by ste sa zamieňať so zbytočnými ťažkopádnymi poznámkami. Tiež nezabudnite na presnosť. Snažte sa štruktúrovať informácie podľa tém, udalostí a úloh. Existuje úžasná vec, ktorá vám pomôže veľmi výstižne odpovedať na vašu otázku – čo si zapísať do denníka. Nazýva sa to Eisenhowerova matica. Tridsiaty štvrtý prezident Spojených štátov navrhol zapisovať veci do svojho denníka a klasifikovať ich výlučne podľa stupňa dôležitosti a naliehavosti.

Získate tak veľký štvorec, ktorý sa dá rozdeliť na štyri rovnaké časti, ktoré sa budú nazývať: dôležité súrne, dôležité nie súrne, nedôležité súrne a nedôležité súrne. Toto je podľa môjho názoru jedna z najefektívnejších a najpohodlnejších klasifikácií, ktorá vám pomôže nielen zapísať veci do denníka a regulovať ich implementáciu na základe úrovne potreby, ale tiež jednoducho pochopiť, koľko voľného času zaberáte. vecami z nedôležitého a neurgentného.

„Rovnako ako zneužívanie návykových látok, aj urgentná závislosť znamená neustále brať lieky proti bolesti. Naliehavosť dočasne zmierňuje akútnu bolesť spôsobenú nesúladom medzi kompasom a hodinami. A na chvíľu sa cítime veľmi dobre. Ale úľava rýchlo prechádza, ale bolesť zostáva. Jednoducho zvýšením produktivity, zrýchlením behu sa nevieme dostať k príčine bolesti, k chronickému ochoreniu, ktoré ju vyvoláva. Len urýchľujeme riešenie sekundárnych (alebo terciárnych) problémov bez toho, aby sme urobili čokoľvek pre vyliečenie chronického ochorenia, ktorého podstatou je, že tomu hlavnému v našom živote sa nevenuje hlavná pozornosť.“

Stephen Covey

Budete prekvapení, koľko času vám zostane na to, aby ste v pohodlí, čo je tiež nemenej dôležité, riešili dôležitejšie úlohy, ako sú pracovné záležitosti alebo čas strávený s rodinou. Ak chcete použiť túto schému, nebudete musieť kupovať nič iné ako malý, lacný notebook. Nakresliť štyri malé štvorčeky s textom na papier dokáže úplne každý.

Otázku, o čom písať do denníka, totiž najčastejšie premýšľajú ľudia, ktorí si v detstve či dospievaní nikdy denník ani neviedli. Ale to neznamená, že by ste nemali začať, však? Diár je to isté ako diár, no s pokročilejšou a pokročilejšou funkcionalitou. Nebuďte leniví pri zapisovaní si do denníka, zvyk, ako všetci vieme, sa vytvorí len za dvadsaťjeden dní, a to stačí na to, aby ste radikálne zmenili svoj život bez preháňania, priatelia. Dobre štruktúrovaný, správne zostavený, pohodlný na používanie a vizuálne príjemný plánovač sa pre vás stane výborným koníčkom, ktorý vám prinesie celkom citeľné výhody a zaručene vás prinúti na sebe pracovať, a teda neustále sa zlepšovať.