Dnevnik je pomemben sestavni del uspeha sodobnega človeka. Če se boste tega naučili izvajati pravilno, boste prihranili čas, postali bolj samozavestni in imeli boste čas narediti veliko več.

Boste potrebovali:

Zakaj potrebuješ dnevnik?

Dnevnik naj bo vedno v vaši aktovki ali torbici, da boste lažje načrtovali dan in opravili svoje delo.

Potreben je za:

1. Poslovneži, vedno zaposleni ljudje.
2. Tisti, ki se ukvarjajo s samostojnim podjetništvom in si sami urejajo svoj urnik (manikerice, maserke, inštruktorji).
3. Za mlade mamice, ki nimajo časa za nič.
4. Za nezbrane, rahlo lene, pozabljive posameznike.
5. Za tiste, ki iščete službo ali dodaten zaslužek.
6. Za ljudi, ki so izgubili vero vase in v svoje sposobnosti.

Z drugimi besedami, dnevnik vam bo pomagal organizirati misli in čas. Če vam ni dovolj, lahko načrtujete dan tako, da boste lahko opravili vse. In obratno, če ga je veliko (na primer med upokojenci), ga je mogoče uporabiti "pametno", zapolniti prosti prostor s stvarmi, ki jih je treba narediti, in se tako počutiti pomembnega in potrebnega.

Izpolnjen, urejen dnevnik bo povečal vaš status pri delodajalcih, sodelavcih ali sorodnikih. Navsezadnje ta postavka kaže, da ste namenska, aktivna oseba in cenite svoj čas.

Za ljudi, ki delajo z ljudmi, so merjenje časa in dnevniki sestavni del življenja. Tega ne morete storiti brez beležke, sicer lahko izgubite stranke in avtoriteto.

Vsak uspešen človek preprosto mora imeti dnevnik. Če še ne veste, kje začeti, če ste v življenju zmedeni, kupite lep zvezek, takšnega, ki vam je všeč. Vanj začnite voditi zapiske. Preberite jo čez teden ali dva – verjetno boste razumeli, kaj delate narobe, imeli boste nove cilje, odprla se vam bodo prej nevidna obzorja.

Dnevnik je neke vrste korak do uspeha. Če ga nikakor ne potrebujete, ga vzemite kot poskus in poskrbite, da bo pozitivno spremenil vaše življenje!

5 načel za vodenje dnevnika

Da bi bil zvezek resnično uporaben, se ga morate naučiti pravilno izpolniti.

• Vodi vsak dan

Dnevnik je treba odpreti in z njim delati vsak dan. Poskusite vpisati v to knjigo, ne da bi zamudili celo vikend. Poleg službe načrtujte še gospodinjska opravila, samooskrbo in obiskovanje prijateljev ali sorodnikov. S pomočjo teh »opomnikov« boste lahko naredili več in opravili tiste naloge, za katere prej niste imeli časa. Poleg tega je vsakodnevno pisanje dnevnika dinamika vašega dela in življenja.

Dnevnika ni treba voditi le v določenih primerih: ko ste bolni in na dopustu. Lahko si privoščite kratek oddih od misli in čustvenega stresa. Toda tudi med boleznijo bo dnevnik koristen za zapisovanje zdravil, njihovega urnika in simptomov, tako da boste imeli naslednjič te koristne informacije pri roki. In na dopustu posvetite več strani opisu svojih občutkov in vtisov. V teh obdobjih vam ni treba načrtovati dneva in si dovolite, da se sprostite.

• Vedno bi moral biti tam

To ne pomeni, da morate planer vzeti v kopalnico ali ga imeti pri sebi med večerjo. Toda poskusite ga imeti vedno pri roki, da lahko po potrebi takoj razjasnite svoj urnik, zapišete pomembne novice ali se spomnite na prihajajoče dogodke. Vzemite ga na sestanke, pomembna pogajanja, razgovore, sestanke.

• Zapišite osnovne naloge

Vse si morate zapisati v zvezek. V svoj dnevni načrt vključite kosilo in večerjo, obiskovanje prijateljev in kavarn, branje knjig in telefoniranje. Še posebej, če imate težave z upravljanjem svojega časa. Če si daste 20 minut časa za kosilo, 10, da pokličete prijatelja in pol ure, da kupite novo obleko, potem vam bo najverjetneje uspelo narediti vse in narediti še več, kot ste načrtovali. Ne bojte se, da bo videti smešno ali smešno, vendar boste tako načrt za dan videli bolj jasno in jasno.

Če težko najdete čas zase, ste depresivni in ste popolnoma pozabili na radosti duše, svojemu natrpanemu urniku dodajte petminutni odmor za kavo ali sprehod.

• Razvrščanje nalog

Vse naloge razdelite na glavne in stranske. Izberete lahko dva dela strani: na enega napišite pomembne naloge, na drugega manj pomembne ali pa vsako nalogo označite glede na stopnjo pomembnosti. Še bolje je, da si vsa pomembna opravila zapišete in jih najprej opravite.

Če se urnik nenehno spreminja, se novi predmeti pojavljajo ves dan, najpomembnejše označite s svetlim markerjem. Vedno poskušajte dokončati glavne naloge, ne odlašajte z njimi in si opravljeno delo zapisujte.

• Analizirajte načrt

Ne bi smeli pisati 100 stvari za en dan naenkrat, sicer ne boste imeli časa narediti ničesar. Analizirajte svoj načrt za teden. Takoj boste razumeli, v čem je napaka. Še posebej, če prečrtaš vse opravljene naloge. Če vidite, da je nalog preveč, zmanjšajte njihovo število. Privoščite si počitek ali opustite nepomembne dejavnosti.

Analiza vašega načrta je odličen način, da si pomagate razumeti težave s časom in ocenite svoje sposobnosti. Bodite iskreni do sebe in vse se bo izšlo!

Kje začeti

Najtežji del tega procesa je narediti prvi posnetek. Potem bo šlo vse po ustaljenem vzorcu. Da bo dnevnik postal vaš pomočnik, morate:

1. Izberite dnevnik, ki vas najbolj opisuje. Moral bi vam biti všeč, a če ga boste kazali poslovnim partnerjem, nosili na sestanke in ga nosili nenehno s seboj, kupite lepega, a diskretnega, z nevtralnim vzorcem (narava, abstrakcija). Vsak dnevnik je primeren za lastno uporabo, glavna stvar je, da vas veseli.
2. Rokovnike kupujte v specializiranih pisarniških trgovinah. Tam lahko izberete najbolj primernega in kakovostnega.
3. Rokovnike lahko kupite z ali brez datumov. Osredotočite se na svoj urnik in potrebe. Če ste nenehno zaposleni, potrebujete koledar; Za ustvarjalne, nekoliko kaotične ljudi je povsem primeren zvezek brez datumov.
4. Pripravite komplet pisal z različnimi črnili, pa tudi svetle markerje (svetlo zelene, oranžne, roza). Tako boste lažje izpostavili kaj pomembnega; za vsak dan si lahko zapisujete stvari z različnimi peresi.
5. V ponedeljek začnite pisati dnevnik. To ga bo nekoliko poenostavilo od začetka.
6. Najprej poskusite začrtati svoj običajni dan. Ne pozabite, naučiti se morate tudi voditi dnevnik. Sčasoma bo to postalo enostavno in sproščeno.
7. Če vam je težko, pojdite na usposabljanja ali poslovne tečaje, zagotovo vas bodo naučili, kako pravilno voditi dnevnik.

Ne odlašajte s svojim prvim vstopom – morda bo postal izhodišče vašega novega življenja!

Pazite pa, da ne pride v napačne roke, če ne želite, da vaše izkušnje in misli postanejo javne.

Osebni dnevnik lahko vodite vsak dan ali po želji. To je vaš intimen prostor, kamor smete vstopiti le vi.

Kako voditi dnevnik prehrane in hujšanja

Zelo pomemben »dokument«, s katerim boste bolje razumeli svoje telo. V ta dnevnik zapišite:

• dnevna teža;
• prehrana za vsak dan;
• kalorična vsebnost jedi;
• povzetek po vsakem tednu;
• koliko ste pojedli, do gramov natančno.

Nikoli ne lažite, bodite pošteni do sebe, ne zmanjšujte številk.

Pred hujšanjem vodite dnevnik in opišite začetni jedilnik. Na koncu hujšanja opišite svojo novo dieto. V tak dnevnik zapišite svojo dnevno rutino.

Kako voditi dnevnik treninga

To je rokovnik, ki razlikuje začetnika od profesionalca. V ta dnevnik bi morali napisati:

• Teža, s katero ste začeli trenirati.
• Teža po vsakem tednu, vadbi, dnevu (kot vam ustreza).
• Kakšno težo dvignete med vadbo, vaš napredek pri vadbi.
• Koliko se je povečal obseg mišic ali koliko so se zmanjšali obseg pasu, bokov in rok.
• Število vaj in pristopov, izvedenih med treningom; koliko časa že študiraš?
• Dobro počutje, občutki po športu.

Vaš dnevnik vadbe je le način za spremljanje vaše vadbe in teže. Ne hodite v telovadnico samo zato, da naredite še en rekord in se nato hvalite z njim.

Kako začeti spletni dnevnik

Spletni dnevniki so zelo priljubljeni. Pomagajo vam najti prijatelje, se česa naučiti in vprašati za nasvet.

Če želite ustvariti tak dnevnik, potrebujete nekaj minut:

• Izberite vir, ki vam najbolj ustreza, na primer blogger.com. Veliko jih je, bolje je izbrati tisto, kjer je registrirana večina vaših prijateljev.
• Dokončajte registracijo po navodilih.
• Ko prejmete e-pošto, aktivirajte svojo stran.
• Oblikujte rokovnik po svojih željah. Izberite primerne fotografije, video posnetke, risbe.
• Ustvarite vir s svojimi najljubšimi predmeti.
• Odvisno od vaše želje, naj bodo podatki v vašem dnevniku zasebni ali javni.

Video za gradivo

Če vidite napako, izberite del besedila in kliknite Ctrl+Enter.

Če zjutraj nimate jasnega načrta v glavi, se vam bo dan pokvaril. Pozabili boste na pomembno nalogo, zamujali na sestanek in se šele naslednji dan spomnili rojstnega dne sorodnika. Da bi prihranili energijo in optimizirali čas, je bil izumljen dnevnik. Danes obstaja veliko vrst, od osebnih dnevnikov mladih deklet do organizatorjev poslovnežev. Vendar imata isto bistvo. Ker morate nenehno voditi dnevnik, je ta atribut vedno pri osebi. Beleži načrte za prihodnje dni, dela potrebne zapiske, razdeljuje naloge, včasih pa preprosto zapiše trenutne misli. Danes se bomo pogovarjali o tem, kako voditi dnevnik, da bo postal resnično dragocen pomočnik.

Ali ga sodobni šolar potrebuje?

Res, komu lahko prinese otipljive koristi? Podoba poslovneža je močno povezana z aktovko in organizatorjem. Kaj pa navadni otroci, šolarji in najstniki? Šolski dnevnik za njih postane prvi dnevnik. Zahvaljujoč njemu se otrok nauči zapisovati naloge in načrtovati naslednji teden. Nadalje - več, ker imajo danes fantje zelo zasedeno življenje. Obiskujejo različne krožke in sekcije, treninge in starši jim ne znajo vedno povedati, kdaj morajo priti tja ali tja. Poleg tega navaden dnevnik nima čustvene komponente. Otrok danes ne zna zapisati, kaj ga skrbi. Zato morate razmišljati o tem, kako voditi dnevnik.

Kje začeti

Najprej morate izbrati primeren zvezek. Oblika je lahko katera koli: knjiga, zvezek ali album. Glavna stvar je, da je lepo in udobno za vas. Ker boste morali ves čas voditi dnevnik, je priporočljivo, da ga imate vsak dan pri sebi. Pri tem je pomembno izhajati iz tega, za kaj ga boste uporabljali. Poleg tega je najbolje, če je univerzalen, torej vam omogoča, da vse svoje naloge, cilje in misli shranite na enem mestu.

Funkcije

To je še en korak k razumevanju, kako voditi dnevnik. Če veste, zakaj je to potrebno, potem boste zagotovo ugotovili, kako to storiti. Zakaj bi vi osebno morda potrebovali takšen zvezek:

• Za beleženje majhnih in pomembnih zadev. To pomaga možganom, da se očistijo nepotrebnih informacij, in človeku pomaga, da bolje dela, študira in počne različne stvari.
• To je najboljši opomnik na pomembne sestanke in dogodke. Preprosto se pomaknite naprej in si zapišite, kaj morate narediti čez teden ali mesec. Zdaj tega ne boste mogli več pozabiti.
• S pomočjo organizatorja lahko svoj čas načrtujete več tednov vnaprej. Zdaj se ne boste mogli dogovoriti za srečanje z več prijatelji na dan, ko pride na obisk vaša babica.
• Dnevnik je tudi prijatelj za intimne pogovore o najbolj intimnih stvareh. Zahvaljujoč njej lahko analizirate svoje občutke in misli, dejanja ali dejanja. Ta pristop vam bo omogočil videti prave razloge za to, kar se dogaja.

Kot lahko vidite, je zelo težko reči, kako pravilno voditi dnevnik, saj bo vsak imel svojega. Poleg teh funkcij lahko najdete še druge. Na primer, dnevnik je lahko skladišče gesel, telefonskih številk in naslovov.

Če to počnete prvič

Prvo vprašanje, ki se pojavi, je: kako oblikovati rokovnik. Vse je odvisno od vaše želje in razpoloženja. Lahko kupite že pripravljen rokovnik, ki je že črtan, kjer so označena poglavja, le prilepiti morate fotografije in slike ter si voditi zapiske. Toda ta možnost se izkaže za zelo omejeno. Veliko bolje je kupiti navaden zvezek in ga podložiti tako, kot želite.

Druga možnost za organiziranje rokovnika je nakup univerzalnega organizatorja. To je debel zvezek, na eni strani katerega so oštevilčeni listi za vsak datum, na drugi pa samo prazne strani, ki jih lahko uporabite po želji. To omogoča uporabo tako za študij in delo kot tudi za osebne namene.

Gumbi, kamenčki, trakovi

Danes obstaja velika izbira pisarniškega materiala, ki vam bo pomagal narediti vaš organizator ne le uporaben, ampak tudi lep. Dekleta še posebej obožujejo takšne atribute. Sploh vam jih ni treba učiti, kako voditi dnevnik. Sami bodo okrasili zvezek, izbrali lepo ozadje za naslovnico, dodali nalepke in prišili čudovite trakove, s katerimi bodo zvezek po izpolnjevanju zavezali. Vaš dnevnik je odraz vašega notranjega sveta. Naj bo svetleča, kot okrasek za božično jelko, ali stroga, v temni usnjeni vezavi.

Kako pravilno voditi dnevnik

Glede na nedoslednost, ki je značilna za najstnika, morda ni vredno začeti zvezka v klasičnem smislu. Če upoštevate, da je vaš cilj načrtovanje časa in energije ter morda življenja, morate storiti naslednje. Kupite vezavo z obročem, bloke praznega kvadratnega papirja in lepilne razdelilnike. Zdaj ostane le še razdelitev dnevnika na šest delov. Na vašo željo jih je lahko več. Prednost te možnosti je večja mobilnost. Liste v odsekih, tako kot odseke same, je mogoče odstraniti, dodati ali zamenjati.

Glavni bloki

O tem, zakaj morate voditi dnevnik, smo že govorili. Ob upoštevanju navedenih funkcij naj vsebuje naslednje razdelke:

Začnimo s treningom

Dejansko se morate naučiti, kako pravilno voditi dnevnik, da bo prinesel koristi in ne le zavzel prostora. Najprej je priporočljivo spremljati svoj urnik teden dni. To pomeni, da dobesedno izpolnite urnik za vsak dan, minuto za minuto. Od trenutka, ko je zazvonila budilka, do odhoda v posteljo, boste morali iz minute v minuto beležiti, kaj ste počeli. Tako boste lahko analizirali, koliko časa porabite za nepotrebne stvari.

Tako, teden je minil. Preglejte svoje zapiske in ustvarite graf, ki prikazuje, koliko časa ste porabili za posamezno dejavnost. Če prednjači gledanje televizije ali telefoniranje in se pritožujete nad pomanjkanjem časa za čiščenje sobe, morate očitno ponovno razmisliti o svojem urniku.

Naslednji dan

Še naprej govorimo o tem, kako se naučiti voditi dnevnik. Naslednja točka bodo pisne naloge za naslednji dan. Razvijte to navado zase, to bo prvi korak do uspeha. Ko zjutraj vstanete, boste že vedeli, kaj morate danes narediti. Začnite dan z najpomembnejšimi in najtežjimi opravili, sicer do večera ne boste imeli več energije za njihovo opravljanje. Ne pozabite vključiti predvidenega časa dokončanja.

Označite opravljene naloge

Takoj po opravljeni nalogi jo morate prečrtati s seznama nalog. To vam bo dalo samozavest in moč, da se učinkovito lotite naslednjega koraka. Nikoli ne poskušajte delati več stvari hkrati. Iz tega ne bo nič dobrega, le zapravljali boste čas. Če ena od načrtovanih nalog ostane neizpolnjena, jo je treba prestaviti na naslednji dan. Seveda je priporočljivo, da tega ne dovolite.

Dnevnik uspeha

Na koncu planerja dajte na stran nekaj strani, da zapišete svoje dosežke. Vsak dan je priporočljivo zapisati vsaj deset točk tistih primerov, v katerih ste se izkazali z najboljše strani. V tednu dni se zbere hranilnik 70 točk, kjer ste super. Redno pregledovanje dnevnika uspeha je odlična spodbuda za vašo samozavest. Poskusite svoje dosežke povezati s cilji, ki ste si jih zastavili. To vam bo omogočilo, da boste vsak dan želeli narediti več in več.

Postopoma povečajte seznam nalog

Vprašaj starše, ali je vredno voditi dnevnik. Najverjetneje bodo odgovorili, da to zagotovo morajo storiti. Disciplinira, te nauči postavljati cilje in jih izpolnjevati. Ne postavljajte si takoj velikih ciljev. Na primer, ne morete takoj reči, da boste naredili 1000 sklec. Vendar je povsem mogoče začeti z desetimi in postopoma povečevati število, ko vidite, da ostane prosti čas, ki ga lahko zasedete z nečim koristnim. Tako je tudi s številom nalog – postopoma jih je treba povečevati.

Osebne izkušnje in občutki

To je enako pomemben blok, ki vam omogoča, da bolje razumete sebe, svoja dejanja in dejanja. Najpogosteje takšne vnose začnejo mlada dekleta, ki so preobremenjena z občutki. Kaj to pomeni:

• Potreba po ukvarjanju s seboj.
• Potreba po govorjenju. Vsega se ne da povedati prijatelju ali mami, a papir ne zardi in bo vse prestal. To je povezano z odraščanjem, prvimi občutki, ki jih ni le težko razumeti, ampak jih je tudi nemogoče izraziti. Dnevnik ne popravlja, ne kritizira, omogoča vam, da ste sami.
• In nekateri preprosto radi pišejo. Je zanimivo in prijetno. In potem, čez nekaj časa, lahko ponovno preberete svojo zgodbo.

Včasih mora najstnik le nekam izliti svoja nakopičena čustva. In za te namene je dnevnik popoln. Če vprašate psihologa, vam bo potrdil, da je takšno dejanje koristno za človekovo čustveno zdravje. Tukaj lahko posnamete misli o življenju in prikažete pomembne dogodke. Takšni zapisi morajo nujno vsebovati sklepe in razmišljanja o dejanjih. To je nekakšno osebnostno delo. Včasih vam ta metoda omogoča izboljšanje komunikacijskih veščin in odnosa do življenja ter boj proti strahovom in kompleksom ob upoštevanju osebnih izkušenj.

Mnogi najstniki začnejo pisati dnevnik, a nato obupajo. To nakazuje, da niso imeli nobenega namena. Ampak spomnimo se - to je le del dnevnika. To pomeni, da se morate vrniti k temu vprašanju in se odločiti, ali morate vključiti blok introspekcije in introspekcije. Kaj lahko da, kako dolgo bo relevantno. Jasni odgovori na ta vprašanja vam bodo omogočili, da zavržete vse dvome in začnete voditi dnevnik ali brez njega.

Za najstnika, katerega čustveno stanje je kot nevihta na morju, je lahko pravo odrešenje dnevnik z možnostjo prikaza dnevniških zapisov. Vzemite ga vedno s seboj. V tem primeru ga drugi ne bodo mogli prebrati. Poleg tega, ko ga imate vedno pri sebi, si lahko kadar koli delate zapiske.

Obrazec za prenos informacij

Toda tukaj je prostor za domišljijo preprosto neomejen. Lahko vodite redno kroniko, torej vsak dan zapisujete, kaj se vam je zgodilo. Ne pozabite vključiti analize in zaključkov. Druga možnost so risbe s komentarji, kratkimi zapiski in pesmimi. Rezultat je svetla, barvita pripoved, pogosto razumljiva samo vam. Kaj morate zapisati, katere metode izbrati, kako voditi dnevnik, kako oblikovati cilje in cilje, se boste med delom odločili sami. Prej ko najstnik začne delati z dnevnikom, hitreje se bo naučil odgovorno pristopiti do jutrišnjega dne, dodeljenih nalog, se bo počutil odgovornega za njihovo dokončanje in razumel tudi vrednost časa.

Namesto zaključka

Otroku je te stvari precej težko razložiti, če se starši sami vedno mudi in zamujajo na sestanke, pozabijo poklicati o pomembnih zadevah in čez nekaj dni celo čestitajo sorodnikom za praznike. Zato bi bilo dobro, preden poučujete najstnika, sami začeti pisati dnevnik in začeti načrtovati svoje zadeve. Zelo pogosto otroci začnejo kopirati takšne navade in poskušajo videti starejši.

V tem članku vam bomo pomagali razumeti, kaj je dnevnik, kako ga voditi, kakšne vrste dnevnikov obstajajo in zakaj bi sploh morali zapravljati svoj dragoceni čas za to dejavnost.

“Bogastvo ne izvira iz želja. Izhajajo iz jasnega akcijskega načrta, ki temelji na enako jasnih težnjah. ”

Napoleon Hill

Kaj je dnevnik?

Rokovnik (imenovan tudi planer) je majhen zvezek, v katerega uporabnik vpisuje podatke po lastni presoji. Obstaja veliko različnih tehnik, ki vam bodo pomagale učinkoviteje uporabljati vaše jadralno letalo in izkoristiti vse njegove zmogljivosti, da boste kar najbolje izkoristili. Kaj naj pišem v svoj dnevnik? Povedati je treba, da ta majhen prenosnik ne nalaga nobenih strogih omejitev za njegovo uporabo. V rokovnik lahko vnesete veliko različnih podatkov in univerzalni planer prilagodite sebi tako, da vam bo uporaba čim bolj udobna in užitek.

Razmislimo, kaj točno napisati v dnevnik:

1. Vaša dnevna rutina, ki je vključena na straneh, vam bo zelo poenostavila dan. Ni vam več treba hraniti veliko informacij v glavi in ​​skrbeti, da boste kaj pozabili.
2. Težave, ki jih morate rešiti . Ustvarite kompetenten in jasno strukturiran vrstni red nalog, ki jih morate opraviti vsak dan. Na ta način ne boste samo povečali svoje učinkovitosti, ampak boste pridobili tudi čudovito sposobnost, da si postavite velike cilje, ki bodo izhajali iz vaših majhnih vsakodnevnih nalog.
3. Misli, ki si jih zapišeš in se jim lahko čez nekaj časa vrneš. . Obstaja možnost, da boste preprosto idejo lahko razširili in razvili v veličasten projekt.
4. Če ne veste, kaj napisati v svoj dnevnik, nato zapišite svoja čustva . Če negativna čustva prenesete na papir, lahko bistveno izboljšate svoje splošno čustveno ozadje, kar bo pozitivno vplivalo na skoraj vse vidike vašega življenja.
5. Vodite dnevnik . Na kratko zapišite vse, kar se zgodi čez dan, pri čemer poudarite najpomembnejši in dragoceni dogodek po vašem mnenju. Tako lahko imate majhne osebne spomine.
6. Upravljanje časa. Pravilno sestavljen, dobro strukturiran, premišljen dnevnik je lahko odlično orodje za upravljanje vašega časa. Če vsak dan dodelite določen čas za reševanje določenih nalog, boste zagotovo znatno povečali učinkovitost svojega dela.

Kako voditi dnevnik?

Z uporabo tega nabora preprostih in praktičnih nasvetov za vodenje dnevnika boste lahko učinkoviteje porabili svoj čas in kar najbolje izkoristili proces. Omeniti velja, da so rokovniki najpogosteje v dveh različicah. Datirano in nedatirano. Datumski planer je zasnovan tako, da vaš dan strukturira po datumih z jasnimi časovnimi okviri za dokončanje različnih nalog. Planerje brez datuma najpogosteje uporabljajo predstavniki umetniškega sveta, ki se pogosto ne marajo omejiti na določen časovni okvir. Tukaj je nabor majhnih in učinkovitih nasvetov za pravilno vodenje dnevnika.

1. Ne vnašajte nepomembnih podatkov . V svoj dnevnik ne smete vnesti podatkov o skodelici kave, ki ste jo popili, in času, porabljenem za to dejanje. Razen če je vaš dan tako naporen, da bi si morali rezervirati določen čas za majhen odmor za kavo.
2. Ne bodite leni, da bi dnevno imeli svoj planer . Ne pozabite, da je največji donos katerega koli procesa v sistematičnem pristopu in strogem izvajanju vseh točk vsak dan.
3. Poskusite postaviti časovni okvir poleg vsake naloge za ta dan. . To vam bo omogočilo, da ne boste zapravljali dragocenega časa za malenkosti in v enem dnevu opravili več koristnih dejanj.
4. Prečrtajte že zaključen položaj . To je, prvič, prijetno, saj bo viden rezultat opravljenega dne, in drugič, preprečilo bo zmedo pri vnesenih informacijah.
5. Izberite sistem vodenja evidenc, ki je pravi za vas.

Kot lahko vidite, obstaja veliko različic tega, kar lahko zapišete v svoj dnevnik. Načrtovalec lahko vodite v prosti obliki, brez uporabe posebej ustvarjenih metod, če pa si zastavite posebne naloge za vzdrževanje načrtovalca, vam bomo ponudili primere uporabe različnih sistemov in metod za vzdrževanje dnevnikov.

Dali vam bomo primer najučinkovitejših pravil za uporabo jadralnega letala

1. Oštevilčite strani . Če veste, kaj napisati v svoj dnevnik, potem je hitro krmarjenje po iskanju informacij, ki jih potrebujete, preprosto potrebno.
2. Delaj zapiske. Označite svoje želje za izvedbo vsake od zadanih nalog. Za posebej pomembne zadeve si omislite svoj način poudarjanja.
3. Ustvarite tematsko kazalo za objave . Tako se ne boste izgubili med velikim številom zapisov in hitro našli tisto, kar trenutno potrebujete
4. Pridobite koledar . Strukturirajte dogodke po datumih, tako ne boste preobremenili svojega dneva.
5. Časovni stolpec . Če si dan razdelite po urah, boste veliko lažje opravili svoje naloge.
6. Poseben stolpec za primere ki ste ga premaknili ali odložili.
7. Dogodke ali srečanja poudarite na poseben način . Na primer, obkrožite ga ali pobarvajte z barvo.
8. Nekaj ​​strani na koncu posvetite oblikovanju globalnih ciljev ki jih morate doseči v jasno določenem časovnem obdobju. Tako lahko po oblikovanju cilja sestavite seznam nalog, ki jih je treba opraviti v določenem časovnem obdobju, kar bo vodilo do neizogibne uresničitve vašega obsežnega cilja.

Kaj napisati v svoj dnevnik?

Sami morate določiti stopnjo pomembnosti in pomembnosti zadev. Obstaja več načinov vodenja dnevnikov, ki so jih razvili visoko usposobljeni strokovnjaki za upravljanje s časom in so zasnovani tako, da kar najbolje izkoristijo vaš najdragocenejši vir - čas. To so na primer dnevniki po metodi priznanega ameriškega genija Stephena Coveyja ali ustanovitelja ruske šole upravljanja s časom Gleba Arhangelskega.

Pri vzdrževanju tovrstnih planerjev ne boste imeli vprašanja, kaj si zapisovati v svoj dnevnik, saj so avtorji svoje metode oblikovali po principu intuitivnega zaznavanja. To pomeni, da bo tudi oseba, ki nikoli ni vodila osebnih dnevnikov, razumela, kako s tem orodjem upravljati svoj čas. Toda ti rokovniki so precej dragi v primerjavi s tistimi, ki jih lahko izdelate sami. V primeru, da se ne boste odločili za nakup in rokovnika izdelali sami, vam bomo podali primere načrtovanja in vodenja vnosov v rokovnik.

»Treba je upoštevati: načrt mora biti materialen (na papirju ali v elektronski obliki). Kot je rekel neki polkovnik v mojem vojaškem oddelku, je "najostrejši spomin bolj neumen od najbolj topega svinčnika." Človeška glava ni sposobna hraniti preveč informacij naenkrat. Ne pozabite si zapisati vseh nalog za ta dan in ta seznam redno pregledujte čez dan. To vam bo vzelo le nekaj minut, vendar vam bo dalo nadzor in nadzor nad svojimi nalogami, možnost, da ničesar ne pozabite in pravilno določite prioritete.«

Gleb Arkhangalski

Najprej se morate odločiti, katere podatke boste vnesli v svoj dnevnik.

Na podlagi tega, kar ste izbrali, ustvarite več grafov in pametno razdelite površino lista. V najpreprostejši različici boste morali na eni strani vsebovati točen datum, razdelitev po urah dneva, pa tudi seznam glavnih nalog dneva. Ne pozabite na številčenje strani.

Obstaja odlična možnost, da po vsakem mesecu pustite prostor na eni ali dveh straneh, da zapišete svoje globalne cilje, ki jih boste morali doseči za ta mesec. Ne bi jih smeli pisati preveč na podlagi prakse, bolj učinkovito bo, če svojo pozornost osredotočite na enega ali dva specifična cilja. Majhne naloge, katerih izpolnitev naj vas pripelje do cilja, lahko zapišete na dno vsake strani in tako boste dosegli jasno razumevanje, v katero smer se morate premikati in katere ukrepe je treba sprejeti na vsaki posamezni stopnji.

"Glavno idejo svojega govora moraš znati stlačiti v škatlico za vžigalice - še preden sedeš za pisalni stroj."

Dwight Eisenhower

Poskusite posredovati informacije kratke in jedrnate. Ne smete se zmesti z nepotrebnimi okornimi zapiski. Prav tako ne pozabite na natančnost. Prizadevajte si strukturirati informacije po temah, dogodkih in nalogah. Obstaja čudovita stvar, ki vam bo pomagala zelo jedrnato odgovoriti na vaše vprašanje - kaj napisati v svoj dnevnik. Imenuje se Eisenhowerjeva matrika. Štiriintrideseti predsednik Združenih držav je predlagal vnašanje stvari v svoj dnevnik in jih razvrstil izključno po stopnji pomembnosti in nujnosti.

Tako boste dobili velik kvadrat, ki ga lahko razdelite na štiri enake dele, ki se bodo imenovali: pomembno nujno, pomembno nenujno, nepomembno nujno in nepomembno nenujno. Po mojem mnenju je to ena najučinkovitejših in najprimernejših klasifikacij, ki vam bo pomagala ne le vnašati stvari v svoj dnevnik in urejati njihovo izvajanje glede na stopnjo potrebe, temveč tudi preprosto razumeti, koliko vašega prostega časa vam vzame po stvareh iz nepomembnega in nenujnega.

»Tako kot zloraba substanc tudi zasvojenost z nujnostjo pomeni nenehno jemanje protibolečinskih tablet. Nujnost začasno ublaži akutno bolečino, ki nastane zaradi neskladja med kompasom in uro. In nekaj časa se počutimo zelo dobro. Toda olajšanje hitro mine, bolečina pa ostane. Preprosto s povečanjem produktivnosti, s pospeševanjem teka ne moremo priti do vzroka bolečine, kronične bolezni, ki jo povzroča. Samo pospešimo reševanje sekundarnih (ali terciarnih) težav, ne da bi naredili karkoli za zdravljenje kronične bolezni, katere bistvo je v tem, da glavni stvari v našem življenju ni namenjena glavna pozornost.”

Stephen Covey

Presenečeni boste, koliko časa se vam bo sprostilo za reševanje pomembnejših nalog, kot so delovna vprašanja ali čas, preživet z družino, v udobju, kar prav tako ni nič manj pomembno. Za uporabo te sheme vam ne bo treba kupiti ničesar drugega kot majhen, poceni prenosni računalnik. Popolnoma vsak lahko na papir nariše štiri majhne kvadrate z besedilom.

Pravzaprav se o tem, kaj pisati v dnevnik, najpogosteje razmišljajo ljudje, ki v otroštvu ali mladosti sploh niso vodili dnevnika. Toda to ne pomeni, da ne bi smeli začeti, kajne? Rokovnik je enak dnevniku, vendar z naprednejšo in naprednejšo funkcionalnostjo. Ne bodite leni pri zapisovanju v svoj dnevnik; navada se, kot vsi vemo, oblikuje v samo enaindvajsetih dneh in to je povsem dovolj, da korenito spremenite svoje življenje, prijatelji. Dobro strukturiran, pravilno sestavljen, udoben za uporabo in vizualno prijeten planer bo za vas postal odličen hobi, ki vam bo prinesel precej opazne koristi in vas bo zagotovo prisilil, da delate na sebi in se zato nenehno izboljšujete.