تعد المذكرات عنصرًا مهمًا لنجاح الإنسان المعاصر. من خلال تعلم القيام بذلك بشكل صحيح، ستوفر وقتك، وتصبح أكثر ثقة، وسيكون لديك الوقت للقيام بالمزيد.

سوف تحتاج:

لماذا تحتاج إلى مذكرات؟

يجب أن تكون المذكرات دائمًا في حقيبتك أو محفظتك لمساعدتك في التخطيط ليومك وإنجاز عملك.

مطلوب من أجل:

1. رجال الأعمال، الناس مشغولون دائما.
2. أولئك الذين يشاركون في أعمال مستقلة ويديرون جدول أعمالهم الخاص (أخصائيي تجميل الأظافر والمدلكين والمدرسين).
3. للأمهات الشابات اللاتي ليس لديهن الوقت لفعل أي شيء.
4. للأفراد غير المتجمعين والكسالى قليلاً والنسيان.
5. لمن يبحث عن عمل أو لكسب دخل إضافي.
6. للأشخاص الذين فقدوا الثقة في أنفسهم وقدراتهم.

بمعنى آخر، ستساعدك المذكرات على تنظيم أفكارك ووقتك. إذا لم يكن ذلك كافيًا، فيمكنك التخطيط ليومك حتى تتمكن من إنجاز كل شيء. والعكس صحيح، إذا كان هناك الكثير (على سبيل المثال، بين المتقاعدين)، فيمكن استخدامه "بحكمة"، وملء المساحة الحرة بما يجب القيام به، وبالتالي الشعور بالأهمية والحاجة.

إن الحصول على مذكرات كاملة وأنيقة سيزيد من مكانتك لدى أصحاب العمل أو الزملاء أو الأقارب. بعد كل شيء، يشير هذا العنصر إلى أنك شخص هادف ونشط وتقدر وقتك.

بالنسبة للأشخاص الذين يعملون مع الناس، يعد تتبع الوقت والمذكرات جزءًا لا يتجزأ من الحياة. لا يمكنك القيام بذلك بدون المفكرة، وإلا فقد تفقد العملاء والسلطة.

كل شخص ناجح ببساطة يجب أن يكون لديه مذكرات. إذا كنت لا تعرف حتى الآن من أين تبدأ، وإذا كنت محتارًا في الحياة، فاشترِ دفترًا جميلاً، ذلك الذي يعجبك. ابدأ في حفظ الملاحظات فيه. اقرأها في غضون أسبوع أو أسبوعين - من المحتمل أن تفهم ما تفعله بشكل خاطئ، وسيكون لديك أهداف جديدة، وسيتم فتح آفاق غير مرئية سابقًا.

اليوميات هي نوع من الخطوة نحو النجاح. إذا لم تكن بحاجة إليها مطلقًا، فاحصل عليها كتجربة وتأكد من أنها ستغير حياتك بشكل إيجابي!

5 مبادئ لحفظ اليوميات

لكي يكون دفتر الملاحظات مفيدًا حقًا، يجب أن تتعلم كيفية تعبئته بشكل صحيح.

• يؤدي كل يوم

يجب فتح اليوميات والعمل بها كل يوم. حاول إدخال إدخالات في هذا الكتاب دون أن تفوتك عطلة نهاية الأسبوع. بالإضافة إلى العمل، خطط للأعمال المنزلية والرعاية الذاتية وزيارة الأصدقاء أو الأقارب. بمساعدة هذه "التذكيرات"، ستتمكن من إنجاز المزيد وإكمال تلك المهام التي لم يكن لديك وقت للقيام بها من قبل. علاوة على ذلك، فإن الاحتفاظ بمذكرات كل يوم هو ديناميكيات عملك وحياتك.

ليس من الضروري الاحتفاظ بمذكرات إلا في حالات معينة: عندما تكون مريضًا وفي إجازة. يمكنك أن تسمح لنفسك باستراحة قصيرة من الأفكار والضغط العاطفي. ولكن حتى أثناء فترة المرض، ستكون المذكرة مفيدة لتسجيل الأدوية وجدولها الزمني والأعراض، بحيث تكون هذه المعلومات المفيدة في متناول يدك في المرة القادمة. وفي الإجازة، خصص عدة صفحات لوصف مشاعرك وانطباعاتك. خلال هذه الفترات، ليس عليك التخطيط ليومك والسماح لنفسك بالاسترخاء.

• يجب أن يكون هناك دائما

هذا لا يعني أن عليك أن تأخذ مخططك إلى الحمام أو أن تبقيه معك أثناء العشاء. لكن حاول أن تكون في متناول يدك دائمًا، حتى تتمكن، إذا لزم الأمر، من توضيح جدولك الزمني على الفور، أو كتابة أخبار مهمة، أو تذكير نفسك بالأحداث القادمة. خذها إلى الاجتماعات والمفاوضات المهمة والمقابلات والاجتماعات.

• اكتب المهام الأساسية

يجب عليك كتابة كل شيء في دفتر ملاحظاتك. قم بتضمين الغداء والعشاء وزيارة الأصدقاء والمقاهي وقراءة الكتب وإجراء المكالمات الهاتفية في خطتك اليومية. خاصة إذا كنت تواجه صعوبة في إدارة وقتك. إذا منحت نفسك 20 دقيقة لتناول طعام الغداء، و10 دقائق للاتصال بصديقة، ونصف ساعة لشراء فستان جديد، فمن المرجح أنك ستتمكن من فعل كل شيء وتفعل أكثر مما خططت له. لا تخف من أن يبدو الأمر مضحكًا أو سخيفًا، ولكن بهذه الطريقة سترى خطة اليوم بشكل أكثر وضوحًا ووضوحًا.

إذا وجدت صعوبة في إيجاد الوقت لنفسك، فأنت مكتئب ونسيت تمامًا أفراح الروح، أضف استراحة لتناول القهوة لمدة خمس دقائق أو المشي إلى جدول أعمالك المزدحم.

• مهام الترتيب

تقسيم جميع المهام إلى رئيسية وثانوية. يمكنك تحديد جزأين من الصفحة: كتابة المهام المهمة في أحدهما، والمهام غير المهمة في الجزء الثاني، أو وضع علامة على كل مهمة وفقًا لدرجة الأهمية. ومن الأفضل تدوين جميع المهام المهمة وتنفيذها أولاً.

إذا كان الجدول يتغير باستمرار، فستظهر عناصر جديدة على مدار اليوم، وقم بتمييز العناصر الأكثر أهمية باستخدام علامة مشرقة. حاول دائمًا إكمال المهام الرئيسية، ولا تؤجلها وقم بتدوين الملاحظات حول العمل المنجز.

• تحليل الخطة

لا يجب أن تكتب 100 شيء ليوم واحد دفعة واحدة، وإلا فلن يكون لديك الوقت لفعل أي شيء على الإطلاق. قم بمراجعة خطتك للأسبوع. سوف تفهم على الفور ما هو الخطأ. خاصة إذا قمت بشطب جميع المهام المكتملة. إذا رأيت أن هناك الكثير من المهام، قم بتقليل عددها. امنح نفسك بعض الراحة أو توقف عن الأنشطة غير المهمة.

يعد تحليل خطتك طريقة رائعة لمساعدة نفسك على فهم المشكلات بمرور الوقت وتقييم قدراتك. كن صادقا مع نفسك وكل شيء سوف ينجح!

من أين نبدأ

الجزء الأصعب من هذه العملية هو إجراء التسجيل الأول. ثم كل شيء سوف يسير وفقا للنمط المحدد. لجعل اليوميات تصبح مساعدك، يجب عليك:

1. اختر اليوميات التي تميزك بشكل أفضل. يجب أن يعجبك، ولكن إذا كنت ستعرضه على شركاء العمل، فخذه إلى الاجتماعات واحمله معك باستمرار، واشترِ واحدة جميلة ولكن سرية بنمط محايد (طبيعة، تجريد). أي مذكرات مناسبة لاستخدامك الخاص، والشيء الرئيسي هو أنها تجعلك سعيدا.
2. شراء اليوميات من متاجر القرطاسية المتخصصة. هناك يمكنك اختيار الأنسب والجودة العالية.
3. يمكنك شراء اليوميات مع أو بدون التواريخ. ركز على جدولك الزمني واحتياجاتك. إذا كنت شخصًا مشغولًا باستمرار، فأنت بحاجة إلى تقويم؛ بالنسبة للأشخاص المبدعين والفوضويين إلى حد ما، فإن دفتر الملاحظات الذي لا يحتوي على تواريخ مناسب تمامًا.
4. قم بإعداد مجموعة من الأقلام ذات الأحبار المختلفة بالإضافة إلى أقلام التحديد الساطعة (الأخضر الفاتح، البرتقالي، الوردي). سيسهل عليك ذلك تسليط الضوء على شيء مهم؛ حيث يمكنك تدوين الأشياء الخاصة بكل يوم بأقلام مختلفة.
5. ابدأ في الاحتفاظ بالمذكرات يوم الاثنين. سيؤدي هذا إلى تبسيط الأمر قليلاً منذ البداية.
6. أولاً، حاول أن تحدد يومك النموذجي. تذكر أنك تحتاج أيضًا إلى تعلم كيفية الاحتفاظ بالمذكرات. ومع مرور الوقت، سوف يصبح هذا الأمر سهلاً ومريحًا.
7. إذا كان من الصعب عليك أن تذهب إلى الدورات التدريبية أو الدورات التجارية، فسوف يعلمونك بالتأكيد كيفية الاحتفاظ بالمذكرات بشكل صحيح.

لا تؤجل دخولك الأول - فربما يصبح نقطة البداية لحياتك الجديدة!

لكن تأكد من عدم وقوعها في الأيدي الخطأ إذا كنت لا تريد أن تصبح تجاربك وأفكارك علنية.

يمكن الاحتفاظ بمذكرات شخصية كل يوم أو حسب الرغبة. هذا هو مكانك الحميم، حيث يُسمح لك فقط بالدخول.

كيفية الاحتفاظ بمذكرات الطعام وفقدان الوزن

"وثيقة" مهمة جدًا ستفهم بها جسمك بشكل أفضل. أكتب في هذه اليوميات:

• الوزن اليومي
• النظام الغذائي لكل يوم.
• محتوى السعرات الحرارية من الأطباق.
• ملخص بعد كل أسبوع؛
• كم أكلت، وصولا إلى الجرام.

لا تكذب أبدًا، كن صادقًا مع نفسك، لا تقلل من الأرقام.

قبل فقدان الوزن، احتفظ بمذكرات ووصف القائمة الأولية الخاصة بك. في نهاية عملية فقدان الوزن، قم بوصف نظامك الغذائي الجديد. اكتب روتينك اليومي في مثل هذه اليوميات.

كيفية الاحتفاظ بمذكرات التدريب

هذه هي المذكرات التي تميز المبتدئ عن المحترف. في هذه اليوميات يجب أن تكتب:

• الوزن الذي بدأت به التدريب.
• الوزن بعد كل أسبوع، تمرين، يوم (حسب ما يناسبك).
• ما هو الوزن الذي ترفعه أثناء التمرين، تقدمك في التدريب.
• ما مقدار زيادة حجم العضلات أو مقدار انخفاض الخصر والوركين والذراعين.
• عدد التمارين والأساليب التي يتم إجراؤها أثناء التدريب؛ كم المدة التي قضيتها في الدراسة؟
• الرفاهية والأحاسيس بعد ممارسة الرياضة.

مذكرات التمرين الخاصة بك هي مجرد وسيلة لمراقبة تمرينك ووزنك. لا تذهب إلى صالة الألعاب الرياضية فقط لتسجيل رقم قياسي آخر ثم تتفاخر به.

كيف تبدأ مذكراتك على الإنترنت

اليوميات عبر الإنترنت تحظى بشعبية كبيرة. إنهم يساعدونك في العثور على أصدقاء وتعلم شيء ما وطلب النصيحة.

لإنشاء مثل هذه اليوميات، تحتاج إلى بضع دقائق:

• اختر المصدر الذي يناسبك، على سبيل المثال، blogger.com. هناك الكثير منهم، من الأفضل اختيار الشخص الذي تم تسجيل معظم أصدقائك فيه.
• أكمل التسجيل باتباع التعليمات.
• بمجرد استلام البريد الإلكتروني، قم بتنشيط صفحتك.
• تصميم اليوميات حسب رغبتك. اختر الصور ومقاطع الفيديو والرسومات المناسبة.
• قم بإنشاء خلاصة بالعناصر المفضلة لديك.
• اعتمادًا على رغبتك، اجعل المعلومات الموجودة في يومياتك خاصة أو عامة.

فيديو للمادة

إذا رأيت خطأ، يرجى تحديد جزء من النص والنقر عليه السيطرة + أدخل.

إذا لم يكن لديك خطة واضحة في رأسك في الصباح، فسوف يسوء يومك. سوف تنسى القيام بمهمة مهمة، وتتأخر عن الاجتماع، ولا تتذكر سوى عيد ميلاد أحد أقاربك في اليوم التالي. لتوفير الطاقة وتحسين الوقت، تم اختراع مذكرات. اليوم هناك الكثير من الأصناف، بدءا من اليوميات الشخصية للفتيات الصغيرات إلى منظمي رجال الأعمال. ولكن لديهم نفس الجوهر. نظرًا لأنك تحتاج إلى الاحتفاظ بمذكرة يومية باستمرار، فإن هذه السمة تكون دائمًا مع الشخص. فهو يسجل الخطط للأيام القادمة، ويدون الملاحظات اللازمة، ويوزع المهام، وفي بعض الأحيان يقوم ببساطة بتدوين الأفكار الحالية. سنتحدث اليوم عن كيفية الاحتفاظ بالمذكرات حتى تصبح مساعدًا قيمًا حقًا.

هل يحتاجها تلميذ المدرسة الحديث؟

في الواقع، من يستطيع أن يحقق فوائد ملموسة؟ ترتبط صورة رجل الأعمال بقوة بالحقيبة والمنظم. ولكن ماذا عن الأطفال العاديين وتلاميذ المدارس والمراهقين؟ بالنسبة لهم، تصبح مذكرات المدرسة أول مذكرات. بفضله يتعلم الطفل كتابة المهام والتخطيط للأسبوع المقبل. علاوة على ذلك - أكثر، لأن الرجال اليوم لديهم حياة مزدحمة للغاية. إنهم يحضرون النوادي والأقسام المختلفة، والدورات التدريبية، ولا يتمكن الآباء دائمًا من إخبارهم بالوقت الذي يحتاجون إليه للوصول إلى هناك أو هناك. بالإضافة إلى ذلك، لا تحتوي المذكرات العادية على عنصر عاطفي. لا يستطيع الطفل أن يكتب ما يقلقه اليوم. لذلك، عليك أن تفكر في كيفية الاحتفاظ بالمذكرات.

من أين نبدأ

بادئ ذي بدء، تحتاج إلى اختيار دفتر ملاحظات مناسب. يمكن أن يكون التنسيق أيًا: كتاب أو دفتر ملاحظات أو ألبوم. الشيء الرئيسي هو أنها جميلة ومريحة بالنسبة لك. نظرًا لأنه سيتعين عليك الاحتفاظ بمذكراتك باستمرار، فمن المستحسن أن تكون معك كل يوم. من المهم هنا أن تبدأ بما ستستخدمه من أجله. علاوة على ذلك، فمن الأفضل أن يكون عالميًا، أي أنه يسمح لك بالاحتفاظ بجميع مهامك وأهدافك وأفكارك في مكان واحد.

المهام

هذه خطوة أخرى نحو فهم كيفية الاحتفاظ بالمذكرات. إذا كنت تعرف سبب الحاجة إليها، فسوف تفهم بالتأكيد كيفية القيام بذلك. لماذا قد تحتاج شخصيًا إلى مثل هذا الكمبيوتر الدفتري:

• لتسجيل الأمور الصغيرة والمهمة. وهذا يساعد الدماغ على التخلص من المعلومات غير الضرورية، ويساعد الشخص على العمل والدراسة والقيام بأشياء مختلفة بشكل أفضل.
• هذا هو أفضل تذكير بالاجتماعات والأحداث الهامة. ما عليك سوى التمرير للأمام وكتابة ما عليك القيام به خلال أسبوع أو شهر. الآن لن تكون قادرًا على نسيان ذلك.
• بمساعدة أحد المنظمين، يمكنك التخطيط لوقتك قبل عدة أسابيع. لن تتمكن الآن من ترتيب لقاء مع العديد من الأصدقاء في اليوم الذي تأتي فيه جدتك لزيارتك.
• تعد المذكرات أيضًا صديقًا للمحادثات الحميمة حول الأشياء الأكثر حميمية. بفضله، يمكنك تحليل مشاعرك وأفكارك وأفعالك أو أفعالك. سيسمح لك هذا النهج برؤية الأسباب الحقيقية لما يحدث.

كما ترون، من الصعب جدًا تحديد كيفية الاحتفاظ بالمذكرات بشكل صحيح، حيث سيكون لكل شخص مذكراته الخاصة. بالإضافة إلى هذه الوظائف، يمكنك العثور على وظائف أخرى. على سبيل المثال، يمكن أن تكون اليوميات مستودعًا لكلمات المرور وأرقام الهواتف والعناوين.

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك

السؤال الأول الذي يطرح نفسه هو: كيفية تصميم مذكرات. كل هذا يتوقف على رغبتك والمزاج. يمكنك شراء مذكرات جاهزة، وهي مبطنة بالفعل، حيث تم وضع علامة على الفصول، وتحتاج فقط إلى لصق الصور الفوتوغرافية والصور والاحتفاظ بالملاحظات. لكن تبين أن هذا الخيار محدود للغاية. من الأفضل شراء دفتر ملاحظات عادي وتخطيطه بالطريقة التي تريدها.

خيار آخر لتنظيم مذكرات هو شراء منظم عالمي. هذا دفتر ملاحظات سميك، يوجد على أحد جانبيه أوراق مرقمة لكل تاريخ، وعلى الجانب الآخر - مجرد صفحات فارغة يمكن استخدامها كما يحلو لك. وهذا يجعل من الممكن استخدامه للدراسة والعمل وكذلك للأغراض الشخصية.

الأزرار وأحجار الراين والشرائط

يوجد اليوم مجموعة كبيرة من اللوازم المكتبية التي ستساعد في جعل منظمك ليس مفيدًا فحسب، بل جميلًا أيضًا. الفتيات بشكل خاص يحبون هذه الصفات. لا تحتاج حتى إلى تعليمهم كيفية الاحتفاظ بالمذكرات. سيقومون بتزيين دفتر الملاحظات بأنفسهم واختيار خلفية جميلة للغلاف وإضافة ملصقات وخياطة أشرطة جميلة لربط دفتر الملاحظات بعد ملئه. يومياتك هي انعكاس لعالمك الداخلي. فليكن لامعًا، مثل زينة شجرة عيد الميلاد، أو صارمًا، بجلد داكن اللون.

كيفية الاحتفاظ بالمذكرات بشكل صحيح

بالنظر إلى التقلب الذي يميز المراهق، قد لا يكون من المفيد بدء دفتر ملاحظات بالمعنى الكلاسيكي. إذا كنت تأخذ في الاعتبار أن هدفك هو تخطيط وقتك وطاقتك، وربما حياتك، فأنت بحاجة إلى القيام بما يلي. اشترِ مجلدًا حلقيًا وكتلًا من الورق المربع الفارغ وفواصل الصفحات اللاصقة. الآن كل ما تبقى هو تقسيم اليوميات إلى ستة أقسام. يمكن أن يكون هناك المزيد منهم بناء على طلبك. ميزة هذا الخيار هي قدر أكبر من الحركة. يمكن إزالة الأوراق الموجودة في الأقسام، مثل الأقسام نفسها، أو إضافتها، أو تبديلها.

الكتل الرئيسية

لقد تحدثنا بالفعل عن سبب حاجتك للاحتفاظ بمذكرات. مع الأخذ بعين الاعتبار الوظائف المذكورة، يجب أن تحتوي على الأقسام التالية:

لنبدأ التدريب

في الواقع، عليك أن تتعلم كيفية الاحتفاظ بالمذكرات بشكل صحيح بحيث تعود بالفوائد ولا تشغل مساحة فقط. أولاً، يوصى بمراقبة جدولك الزمني لمدة أسبوع. أي أنك تقوم حرفيًا بملء الجدول الزمني لكل يوم، دقيقة بدقيقة. من لحظة رنين المنبه حتى ذهابك للنوم، ستحتاج إلى تسجيل ما فعلته دقيقة بدقيقة. سيسمح لك ذلك بتحليل مقدار الوقت الذي تقضيه في الأشياء غير الضرورية.

لقد مر الأسبوع. راجع ملاحظاتك وقم بإنشاء رسم بياني يوضح مقدار الوقت الذي قضيته في كل نشاط. إذا كانت مشاهدة التلفاز أو التحدث عبر الهاتف في المقدمة، وتشكو من ضيق الوقت لتنظيف الغرفة، فمن الواضح أنك بحاجة إلى إعادة النظر في جدولك الزمني.

اليوم المقبل

نواصل الحديث عن كيفية تعلم كيفية الاحتفاظ بمذكرات. العنصر التالي سيكون كتابة المهام لليوم التالي. طور هذه العادة لنفسك، ستكون الخطوة الأولى للنجاح. عندما تستيقظ في الصباح، ستعرف بالفعل ما عليك القيام به اليوم. ابدأ يومك بالمهام الأكثر أهمية وصعوبة، وإلا فلن يكون لديك الطاقة للقيام بها بحلول المساء. تأكد من تضمين وقت الانتهاء المقدر.

وضع علامة على المهام المكتملة

مباشرة بعد الانتهاء من المهمة، تحتاج إلى شطبها من قائمة المهام. سيمنحك هذا الثقة والقوة للتعامل مع الخطوة التالية بفعالية. لا تحاول أبدًا القيام بعدة أشياء في نفس الوقت. لن يأتي شيء جيد من هذا، سوف تضيع الوقت فقط. إذا ظلت إحدى المهام المخططة غير مكتملة، فيجب إعادة جدولتها إلى اليوم التالي. وبطبيعة الحال، فمن المستحسن عدم السماح بذلك.

مجلة النجاح

في نهاية مخططك، خصص بضع صفحات جانبًا لتدوين إنجازاتك. يوصى كل يوم بكتابة ما لا يقل عن عشر نقاط من تلك الحالات التي أظهرت فيها أفضل جانب لديك. في أسبوع، يتم جمع حصالة من 70 نقطة، حيث تكون رائعًا. تعد مراجعة مجلة نجاحك بانتظام بمثابة دفعة كبيرة لاحترامك لذاتك. حاول ربط إنجازاتك بالأهداف والغايات التي حددتها لنفسك. سيسمح لك هذا بالبدء في الرغبة في القيام بالمزيد والمزيد كل يوم.

زيادة قائمة المهام تدريجيا

اسأل والديك عما إذا كان الأمر يستحق الاحتفاظ بمذكرة يومية. على الأرجح، سوف يجيبون أنهم بالتأكيد بحاجة إلى القيام بذلك. إنه ينضبط ويعلمك تحديد الأهداف وتحقيقها. لا تضع لنفسك أهدافًا عظيمة على الفور. على سبيل المثال، لا يمكنك أن تقول على الفور أنك ستقوم بـ 1000 تمرين ضغط. لكن من الممكن أن تبدأ بالعشرة ثم تزيد العدد تدريجيًا حيث ترى أن هناك وقت فراغ متبقي يمكن شغله بشيء مفيد. هذا هو الحال مع عدد المهام - يجب زيادتها تدريجيًا.

تجارب ومشاعر شخصية

هذه كتلة لا تقل أهمية تسمح لك بفهم نفسك وأفعالك وأفعالك بشكل أفضل. في أغلب الأحيان، تبدأ مثل هذه الإدخالات من قبل فتيات صغيرات غارقات في المشاعر. ماذا يعني هذا:

• الحاجة للتعامل مع نفسك.
• الحاجة إلى التحدث. لا يمكن قول كل شيء لصديق أو لأم، لكن الورقة لا تحمر خجلاً وستتحمل كل شيء. يرتبط هذا بالنمو، وهي المشاعر الأولى التي ليس من الصعب فهمها فحسب، بل من المستحيل أيضًا التعبير عنها. المذكرات لا تصحح ولا تنتقد، فهي تسمح لك بأن تكون على طبيعتك.
• وبعض الناس يحبون الكتابة فقط. انها مثيرة للاهتمام وممتعة. وبعد ذلك، بعد مرور بعض الوقت، يمكنك إعادة قراءة قصتك.

في بعض الأحيان يحتاج المراهق فقط إلى صب مشاعره المتراكمة في مكان ما. ولهذه الأغراض، يوميات مثالية. إذا سألت طبيب نفساني، فسوف يؤكد أن مثل هذا الإجراء مفيد للصحة العاطفية للشخص. هنا يمكنك تسجيل الأفكار حول الحياة وعرض الأحداث الهامة. يجب أن تحتوي هذه السجلات بالضرورة على استنتاجات وتأملات حول الإجراءات. هذا نوع من العمل الشخصي. في بعض الأحيان تتيح لك هذه الطريقة تحسين مهارات الاتصال والموقف من الحياة، وكذلك محاربة المخاوف والمجمعات، مع مراعاة الخبرة الشخصية.

يبدأ العديد من المراهقين في تدوين مذكراتهم، ثم يستسلمون بعد ذلك. وهذا يشير إلى أنه ليس لديهم أي غرض. لكننا نتذكر أن هذا مجرد قسم واحد من اليوميات. هذا يعني أنك بحاجة إلى العودة إلى هذه المشكلة وتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى تضمين كتلة من الاستبطان والاستبطان. ماذا يمكن أن تعطي، إلى متى ستكون ذات صلة. ستسمح لك الإجابات الواضحة على هذه الأسئلة بطرح كل الشكوك جانبًا والبدء في الاحتفاظ بمذكرات أو الاستغناء عنها.

بالنسبة للمراهق الذي تشبه حالته العاطفية عاصفة في البحر، يمكن أن تكون المذكرات التي تحتوي على القدرة على عرض إدخالات المذكرات خلاصًا حقيقيًا. خذها معك في جميع الأوقات. وفي هذه الحالة، لن يتمكن الآخرون من قراءتها. بالإضافة إلى ذلك، عندما يكون هذا الجهاز معك دائمًا، يمكنك تدوين الملاحظات في أي وقت مناسب.

نموذج نقل المعلومات

ولكن هنا نطاق الخيال ببساطة لا حدود له. يمكنك الاحتفاظ بسجل منتظم، أي كتابة ما حدث لك كل يوم. تأكد من تضمين التحليل والاستنتاجات. خيار آخر هو الرسومات مع التعليقات والملاحظات القصيرة والقصائد. والنتيجة هي قصة مشرقة وملونة، غالبًا ما تكون مفهومة لك فقط. ما تحتاج إلى كتابته، وما هي الأساليب التي تختارها، وكيفية الاحتفاظ بالمذكرات، وكيفية صياغة الأهداف والغايات، ستقرر بنفسك أثناء عملك. كلما بدأ المراهق في العمل مع مذكراته مبكرًا، كلما تعلم بشكل أسرع اتباع نهج مسؤول تجاه الغد، وتعيين المهام، والشعور بالمسؤولية عن إكمالها، وكذلك فهم قيمة الوقت.

بدلا من الاستنتاج

من الصعب جدًا شرح هذه الأشياء للطفل إذا كان الوالدان أنفسهم في عجلة من أمرهم دائمًا ومتأخرين عن الاجتماعات، وينسون الاتصال بالأمور المهمة، بل ويهنئون أقاربهم بالعطلات بعد بضعة أيام. لذلك، قبل تعليم المراهق، سيكون من الجيد أن تبدأ يوميات بنفسك وتبدأ في التخطيط لشؤونك. في كثير من الأحيان، يبدأ الأطفال في نسخ هذه العادات، في محاولة لتبدو أكبر سنا.

في هذه المقالة، سنساعدك على فهم ماهية المذكرات، وكيفية الاحتفاظ بها، وما هي أنواع المذكرات الموجودة، ولماذا يجب عليك إضاعة وقتك الثمين في هذا النشاط.

“الثروة لا تأتي من الرغبات. إنها تأتي من خطة عمل واضحة مبنية على تطلعات واضحة بنفس القدر. ”

نابليون هيل

ما هي اليوميات؟

اليوميات (وتسمى أيضًا المخطط) عبارة عن دفتر ملاحظات صغير يقوم المستخدم بإدخال المعلومات فيه وفقًا لتقديره الخاص. هناك العديد من التقنيات المختلفة التي ستساعدك على استخدام طائرتك الشراعية بشكل أكثر فعالية واستخدام قدراتها الكاملة لتحقيق أقصى استفادة لك. ماذا يجب أن تكتب في يومياتك؟ وتجدر الإشارة إلى أن هذا الكمبيوتر المحمول الصغير لا يفرض أي قيود صارمة على استخدامه. يمكنك إدخال الكثير من المعلومات المختلفة في اليوميات وتخصيص المخطط الشامل الذي يناسبك بطريقة تحصل على أقصى قدر من الراحة والمتعة من استخدامه.

دعونا نفكر في ما يجب كتابته بالضبط في اليوميات:

1. روتينك اليومي المدرج في الصفحات سوف يبسط يومك إلى حد كبير. لم تعد بحاجة إلى الاحتفاظ بالكثير من المعلومات في رأسك والقلق بشأن نسيان شيء ما.
2. المشاكل التي تحتاج إلى حل . أنشئ ترتيبًا كفؤًا ومنظمًا بوضوح للمهام التي تحتاج إلى إكمالها كل يوم. بهذه الطريقة، لن تزيد كفاءتك فحسب، بل ستكتسب أيضًا القدرة الرائعة على تحديد أهداف كبيرة لنفسك والتي ستتدفق من مهامك اليومية الصغيرة.
3. الأفكار التي تكتبها ويمكنك العودة إليها بعد مرور بعض الوقت. . هناك احتمال أن تكون قادرًا على توسيع نطاق فكرة بسيطة وتطويرها إلى مشروع ضخم.
4. إذا كنت لا تعرف ماذا تكتب في يومياتك، ثم اكتب مشاعرك . من خلال كتابة المشاعر السلبية على الورق، يمكنك تحسين خلفيتك العاطفية العامة بشكل كبير، مما سيكون له تأثير إيجابي على جميع جوانب حياتك تقريبًا.
5. حافظ على مذكرات . اكتب كل ما يحدث خلال اليوم بشكل مختصر، مع تسليط الضوء على الحدث الأكثر أهمية وقيمة في رأيك. بهذه الطريقة يمكنك الحصول على مذكرات شخصية صغيرة.
6. إدارة الوقت. يمكن أن تكون المذكرات المدروسة والمجمعة بشكل جيد والمنظمة أداة ممتازة لإدارة وقتك. من خلال تخصيص وقت محدد لحل مهام محددة كل يوم، نضمن لك زيادة كفاءة عملك بشكل كبير.

كيفية الحفاظ على مذكرات؟

من خلال تطبيق هذه المجموعة من النصائح البسيطة والعملية للحفاظ على يومياتك، ستتمكن من استخدام وقتك بشكل أكثر كفاءة وتحقيق أقصى استفادة من هذه العملية. تجدر الإشارة إلى أن اليوميات توجد غالبًا في شكلين مختلفين. مؤرخة وغير مؤرخة. تم تصميم المخطط المؤرخ لتنظيم يومك حسب التواريخ، مع أطر زمنية واضحة لإكمال المهام المختلفة. غالبًا ما يتم استخدام المخططين غير المؤرخين من قبل ممثلي العالم الفني، الذين غالبًا لا يرغبون في تقييد أنفسهم بإطار زمني محدد. فيما يلي مجموعة من النصائح الصغيرة والفعالة للحفاظ على اليوميات بشكل صحيح.

1. لا تدخل معلومات غير مهمة . لا يجب عليك إدخال بيانات في يومياتك حول فنجان القهوة الذي شربته والوقت الذي قضيته في هذا الإجراء. إلا إذا كان يومك مزدحمًا جدًا بحيث يجب عليك تخصيص وقت محدد لاستراحة صغيرة لتناول القهوة.
2. لا تكن كسولًا للحفاظ على مخططك يوميًا . ولا تنس أن أقصى عائد من أي عملية يكمن في المنهج المنهجي والتنفيذ الصارم لجميع النقاط كل يوم.
3. حاول أن تضع إطارًا زمنيًا بجانب كل مهمة من مهامك لهذا اليوم. . سيسمح لك هذا بعدم إضاعة وقت ثمين على تفاهات وتنفيذ المزيد من الإجراءات المفيدة في يوم واحد.
4. شطب الموقف المكتمل بالفعل . هذا أولا، لطيف، لأن نتيجة اليوم المكتمل ستكون مرئية، وثانيا، سوف تتجنب الارتباك في المعلومات المدخلة.
5. اختر نظام حفظ السجلات المناسب لك.

كما ترون، هناك الكثير من الاختلافات في ما يمكنك تدوينه في يومياتك. يمكنك الاحتفاظ بالمخطط في شكل حر، دون استخدام أي طرق تم إنشاؤها خصيصًا، ولكن إذا قمت بتعيين مهام محددة للحفاظ على المخطط، فسنقدم لك أمثلة على استخدام أنظمة وطرق مختلفة للحفاظ على اليوميات.

سنقدم لك مثالاً على القواعد الأكثر فعالية لاستخدام الطائرة الشراعية

1. ترقيم الصفحات . إذا كنت تعرف ما يجب كتابته في يومياتك، فمن الضروري ببساطة التنقل بسرعة في البحث عن المعلومات التي تحتاجها.
2. دون ملاحظات. حدد رغباتك في تنفيذ كل مهمة من المهام الموكلة إليك. بالنسبة للأمور المهمة بشكل خاص، ابتكر طريقتك الخاصة في تسليط الضوء.
3. قم بإنشاء جدول محتويات مواضيعي للمشاركات . سيسمح لك ذلك بعدم الضياع بين عدد كبير من السجلات والعثور بسرعة على ما تحتاجه في الوقت الحالي
4. احصل على تقويم . قم بتنظيم الأحداث حسب التواريخ، مما سيسمح لك بعدم زيادة التحميل على يومك.
5. عمود الوقت . تقسيم اليوم على ساعات يجعل إكمال مهامك أسهل بكثير.
6. عمود خاص للحالات التي قمت بنقلها أو تأجيلها.
7. تسليط الضوء على الأحداث أو الاجتماعات بطريقة خاصة . على سبيل المثال، ضع دائرة حولها أو قم بطلائها ببعض الألوان.
8. خصص بضع صفحات في النهاية لصياغة الأهداف العالمية التي تحتاج إلى تحقيقها خلال فترة زمنية محددة بوضوح. وبالتالي، من خلال تشكيل هدف، يمكنك بناء قائمة بالمهام التي تحتاج إلى إكمالها خلال فترة زمنية محددة، الأمر الذي سيؤدي إلى التنفيذ الحتمي لهدفك على نطاق واسع.

ماذا تكتب في يومياتك؟

يجب عليك أن تحدد درجة أهمية وأهمية الأمور بنفسك. هناك عدة طرق للاحتفاظ بالمذكرات، تم تطويرها من قبل متخصصين مؤهلين تأهيلاً عاليًا في إدارة الوقت، ومصممة لتحقيق أقصى استفادة من الموارد الأكثر قيمة لديك - الوقت. هذه، على سبيل المثال، يوميات تعتمد على طريقة العبقرية الأمريكية المعترف بها ستيفن كوفي، أو مؤسس المدرسة الروسية لإدارة الوقت جليب أرخانجيلسكي.

عند الحفاظ على المخططين من هذا النوع، لن يكون لديك سؤال حول ما يجب تدوينه في مذكراتك، حيث أنشأ المؤلفون أساليبهم بناء على مبدأ التصور البديهي. أي أنه حتى الشخص الذي لم يحتفظ بمذكرات شخصية مطلقًا سيكون قادرًا على فهم كيفية استخدام هذه الأداة لإدارة وقته. لكن هذه اليوميات باهظة الثمن مقارنة بتلك التي يمكنك إنتاجها بنفسك. في حالة أنك قررت عدم شراء وكتابة مذكرات بنفسك، فسنقدم لك أمثلة على التخطيط وحفظ الإدخالات في اليوميات.

"من الضروري أن نأخذ في الاعتبار: يجب أن تكون الخطة ملموسة (على الورق أو إلكترونيا). وكما قال أحد العقيد في وزارتي العسكرية، "الذاكرة الأكثر حدة أغبى من قلم الرصاص الأكثر باهتة". رأس الإنسان غير قادر على استيعاب الكثير من المعلومات في وقت واحد. تأكد من تدوين جميع مهامك لهذا اليوم ومراجعة هذه القائمة بانتظام طوال اليوم. لن يستغرق ذلك سوى بضع دقائق، ولكنه سيمنحك السيطرة والتحكم في مهامك، والقدرة على عدم نسيان أي شيء وتحديد الأولويات بشكل صحيح.

جليب ارخانجالسكي

أولاً، عليك أن تقرر ما هي المعلومات التي ستدخلها في يومياتك.

بناءً على ما اخترته، قم بإنشاء العديد من الرسوم البيانية وتقسيم مساحة الورقة بحكمة. في أبسط إصدار، سيتعين عليك في صفحة واحدة أن تحتوي على التاريخ الدقيق، مقسمًا على ساعات اليوم، بالإضافة إلى قائمة بالمهام الرئيسية لليوم. لا تنسى ترقيم الصفحات.

هناك خيار رائع حيث تترك بعد كل شهر مساحة على صفحة أو صفحتين لتدوين أهدافك العالمية التي ستحتاج إلى تحقيقها لهذا الشهر. لا يجب أن تكتب الكثير منها بناءً على الممارسة، سيكون من الأكثر فاعلية تركيز انتباهك على هدف أو هدفين محددين. يمكن تدوين المهام الصغيرة، التي يجب أن يقودك إكمالها إلى الهدف، في أسفل كل صفحة، وبالتالي ستحقق فهمًا واضحًا للاتجاه الذي يجب أن تتحرك فيه والإجراءات التي يجب اتخاذها في كل مرحلة على حدة.

"يجب أن تكون قادرًا على حشر الفكرة الرئيسية لخطابك في علبة الثقاب - حتى قبل أن تجلس أمام الآلة الكاتبة."

دوايت أيزنهاور

حاول تقديم المعلومات بإيجاز وإيجاز. لا تخلط بينك وبين الملاحظات المرهقة غير الضرورية. أيضا، لا ننسى الدقة. نسعى جاهدين لتنظيم المعلومات حسب المواضيع والأحداث والمهام. هناك شيء رائع سيساعدك على الإجابة على سؤالك بإيجاز شديد - ماذا تكتب في يومياتك. يطلق عليها مصفوفة أيزنهاور. اقترح الرئيس الرابع والثلاثون للولايات المتحدة إدخال الأشياء في مذكراته، وتصنيفها حسب درجة الأهمية والإلحاح فقط.

وبذلك تحصل على مربع كبير يمكن تقسيمه إلى أربعة أجزاء متساوية، والتي ستسمى: مهم عاجل، مهم غير عاجل، عاجل غير مهم، وغير مهم غير عاجل. يعد هذا، في رأيي، أحد التصنيفات الأكثر فعالية وملاءمة والتي ستساعدك ليس فقط على إدخال الأشياء في يومياتك وتنظيم تنفيذها بناءً على مستوى الحاجة، ولكن أيضًا على فهم مقدار وقت فراغك الذي تستهلكه بأشياء من غير المهم وغير العاجل.

"مثل تعاطي المخدرات، فإن الإدمان العاجل يعني تناول مسكنات الألم باستمرار. الاستعجال يخفف مؤقتا الألم الحاد الناجم عن التناقض بين البوصلة والساعة. ولفترة من الوقت نشعر أنني بحالة جيدة جدًا. لكن الفرج يمر بسرعة، ولكن الألم يبقى. ببساطة عن طريق زيادة إنتاجيتنا، عن طريق تسريع جرياننا، لا يمكننا الوصول إلى سبب الألم، المرض المزمن الذي يسببه. نحن فقط نسرع ​​في حل المشكلات الثانوية (أو الثالثة)، دون القيام بأي شيء لعلاج مرض مزمن، وجوهره هو أن الشيء الرئيسي في حياتنا لا يحظى بالاهتمام الرئيسي.

ستيفن كوفي

ستندهش من مقدار الوقت الذي ستتاح لك لحل المهام الأكثر أهمية، مثل مشكلات العمل أو الوقت الذي تقضيه مع عائلتك، براحة، وهو أمر لا يقل أهمية أيضًا. لاستخدام هذا المخطط، لن تحتاج إلى شراء أي شيء آخر غير جهاز كمبيوتر محمول صغير ورخيص. يمكن لأي شخص رسم أربعة مربعات صغيرة تحتوي على نص على الورق.

في الواقع، غالبًا ما يفكر الأشخاص الذين لم يحتفظوا أبدًا بمذكرات في مرحلة الطفولة أو المراهقة. ولكن هذا لا يعني أنه لا ينبغي عليك أن تبدأ، أليس كذلك؟ اليوميات هي نفس اليوميات، ولكن مع وظائف أكثر تقدمًا وأكثر تقدمًا. لا تتكاسل في تدوين تدوينات في يومياتك؛ فالعادة، كما نعلم جميعًا، تتشكل في واحد وعشرين يومًا فقط، وهذا يكفي لتغيير حياتك جذريًا، دون مبالغة، أيها الأصدقاء. سيصبح المخطط الجيد التنظيم والمؤلف بشكل صحيح ومريح الاستخدام والممتع بصريًا هواية ممتازة بالنسبة لك، مما سيجلب لك فوائد ملحوظة تمامًا، ويضمن لك إجبارك على العمل على نفسك، وبالتالي تحسين نفسك باستمرار.