Küçük bir günlükle ne yapılır? Görevlerinizi tamamlamak için günlük nasıl doğru tutulur?

Dün, becerikli hafızayla derin rahatlama çalışmaları yaptığım bir yoga dersine katıldım. Eve giderken öğrencilerden biri, bu anıların aklına gelmemesinin yanı sıra gerçekten rahatlayamadığından da şikayet etti!
Soruya: "Sorun nedir?" işin tüm düşüncelerini meşgul ettiğini söyledi. Ona günlüğü olup olmadığını sordum ve cevabı olumsuzdu.

Bir zamanlar ben de aynı durumdaydım; iş konusunda çok endişeliydim. O dönemde şirketin ilaç satış müdürüydüm. Müşteriler, tedarikçiler, aşılar, bandajlar, termal kartlar, depo, fiyat listeleri... Bütün bunları kafamda tutmaya çalıştım ve öyle bir noktaya geldim ki excel tabloları hayal etmeye başladım! Sonra kendime şunu söyledim: "Yeter!"

O andan itibaren ofis kapısından çıkar çıkmaz nerede çalıştığımı ve ne gibi soruları unuttuğuma karar verdim. Eve ASLA iş (herhangi bir tür) götürmem. Ve her şeyi günlüğüme yazıyorum.

Tüm aramalar, tüm telefon numaraları, tedarikçilerle ilgili her şey, müşterilerle ilgili her şey, görevler, ciro - bunların hepsi, bir sayfanın tamamının güne ayrıldığı sıradan bir ofis günlüğünde bir yer buldu. Ayrıca, eğer işimle ilgili değilse, telefonda bana söylenen her şeyi yazdığım, yaylı bir not defterim vardı. Yani bana bir şey teklif etseler ya da vermemi isteselerdi ya da yerine getirip getiremeyeceğimizi bilmediğim bir emir olsaydı... Her şeyi bir milyon küçük kağıt parçası yerine bir deftere yazdım. her zaman bir yerlerde kaybolurdu.

Günlüğü tüm yıl boyunca kullandım ve defterler periyodik olarak değişti. Diğer şeylerin yanı sıra, not defterinde kategorilere göre tüm tedarikçilerin, tüm eczanelerin, mağazaların bulunduğu tematik sayfalar bulunabilir. Tüm müşteriler ayrıca kategorilere ve gruplara ayrılmıştır.

Günlüğe, internette bilgi aramanın tüm sonuçlarını web sitesi adresleri, ürün kodları ve fiyatları ile kaydedebilirsiniz. Kısacası orada her şeyi yapabilirsiniz ve hepsi TEK YERDE olacaktır!

Günlük nasıl tutulur

Kafanızı boşaltacak şekilde bir günlük tutmanız gerekir - ana durum budur. Hiçbir şeyi hatırlamana gerek yok. Her şeyi yazın! Notlarınızı ve onlarla birlikte işlerinizi nasıl organize edeceğiniz kişisel bir sorudur. Her şey bu vakalardan kaç tane olduğuna, yeni görevlerin nasıl geldiğine vb. bağlıdır.

İşlerinizi planlamak ve organize etmek için en popüler iki sistem vardır:
- Mermi günlüğü;
- GTD veya İşlerin Tamamlanması.

Onları daha detaylı tanıyabilir veya kendinize ait bir şeyler geliştirebilirsiniz. Kendim için onları karıştırdım.

Başlangıç ​​olarak bir günlükle başlamanızı tavsiye ederim. İlk başta uygun gördüğünüz şekilde kayıt yapacak, ardından YouTube'da birkaç video izleyecek ve fikir edineceksiniz. Herhangi bir not defterini veya not defterini alın ve onu günlük planlayıcınız olarak belirleyin. Hiçbir şey satın almanıza bile gerek yok!

Önemli olan günlüğünüzün ana işlevlerini yerine getirmesidir:
1. Saklanan bilgi.
2. İş ve yaşamın planlanmasına yardımcı oldu.
3. Daha ilginç yaşamaya ve daha üretken çalışmaya motive olun!

Ve Hatırla:
“Eğer kendi yaşam planınızı yaratmazsanız, büyük ihtimalle başka birinin planıyla karşı karşıya kalırsınız. Bilin bakalım orada sizin için ne planlanıyor? Biraz".(c) Jim Rohn, Amerikalı girişimci, yazar, eğitmen ve motive edici.

Burada şunu söylemek gerekir ki, başınızı diğer insanların (iş) sorunlarından kurtararak hayatınızı düzenlemeyi düşünecek güce ve zamana sahip olacaksınız. Belki hedeflerinizi yeniden gözden geçirin, yenilerini belirleyin ve kendinize doğru ilerlemeye başlayın.

Bu arada günlük, projelerin uygulanmasında da çok faydalıdır. Ancak hedef belirlemek ayrı bir konudur.

Serbest çalışanın kendi kendine organizasyonu

Freelancer çalışma, ofis çalışmalarından çok farklıdır. Ve kendi kendini organize etme meselesi çok ciddi çünkü internetten aileye, köpeğe ve hatta yatağa kadar pek çok dikkat dağıtıcı şey var! ;) Bu nedenle organizasyon, motivasyon ve kontrol olmadan yapamazsınız! Ve planör bunun için en iyi yardımcıdır.

Planlamam şunlardan oluşuyor:
1. Haftalık program.
2. Aylık iptal.
3. Sayfa yapmak.
4. Yönetimden gelen görevlerin listesi.
5. Alışkanlık takipçisi.

Haftalık programşu anda “ne yapmalıyım”a karar vermenize yardımcı olur. Yani, tam olarak çalışmam gereken zaman planlanıyor. Üstelik 8 saat boyunca düşüncesizce yazmıyorum; bu doğru değil.
İnsanlar ofiste bile nadiren 4-6 saatten fazla çalışırlar. Çalışıyorlar ve toplantılara gitmiyorlar, kahve içmiyorlar, sigara içme odasına gitmiyorlar, haberleri okumuyorlar vb. Bu, özellikle "oturma" veya "hizmet etme" olmaksızın çalışmayı ifade eder. Üstelik dikkatiniz dağılmadan erken saatlerde çok daha hızlı ve verimli çalışırsınız.

Planlama sistemim tek proje ve/veya müşteri ile çalışan, sürekli farklı proje üstlenmeyenler için uygundur. Çünkü sürekli farklı görevleriniz varsa, program yapmamak, haftalık günlük tutmak daha iyidir.

Haftalık programınızı oluşturun. Bunun mümkün olduğunca verimli bir şekilde nasıl yapılacağına dair Anastasia Kay'in hazırladığı bir videoyu ekliyorum.

Aylık geri alma işleri zamana göre planlamanıza yardımcı olur. Burada her halükarda sadece bu gün ne olacağını yazıyorum. Doğum günleri, örneğin Ekadashi oruç günleri, benim için önemli olan tatiller.

Olması garanti olmayan ama zamana bağlı şeyleri, bir gün veya ay daha yapıştırabileceğim çıkartmalara yazıyorum.

Aylık spreadinizde hedeflerinizi takip etmeniz çok faydalı! Diyelim ki her ay Ukrayna'yı dolaşmayı planladım ve eğer spreadde mavi bir şey yoksa acilen bir şeyler planlamam gerekiyor. “Seyahat” bölümüne girip “istek listesinden” bu ay nereye gideceğimi seçiyorum ve hemen seyahatin gününü planlayıp tren veya otobüs bileti alıyorum.

Bu aylarda çıkartmalar ve çıkartmalardan oluşan tam bir "shamahandia"m var, ayrıca planlarımı paylaşmıyorum, bu yüzden size ne kadar boş göründüğünü göstereceğim ve kendim için yapacak bazı şeyler buldum. gerçek planlamaya benziyor.

Renk kodlamasını kullanmanın çok uygun olduğunu unutmayın.

Örneğin planlayıcımda aşağıdaki renk kodları var:
ÇIKARTMALAR:
Pembe – önemli;
Mavi – seyahat ve/veya biletler;
Turuncu - dersler, eğitim;
Mor – yogayla ilişkilendirilir;
Yeşil - kendiniz için güzel bir şey;
Sarı önemsiz bir şeydir ama bir yeri vardır.
NOKTALAR/DAİRELER:
Leylak – Ekadashi'nin aç günleri;
Pembe – doğum günleri;
Turuncu – dersler, kurslar;
Mavi – seyahat;
Kırmızı – ödeme günleri.

YAPILACAKLAR sayfası("Yapılacaklar" listesi) veya yapılması gerekenleri içeren bir sayfa. Bu, yapılacak her şeyin bir listesidir. Üstelik hem iş hem de kişisel olarak YAPILACAKLAR formlarım var. Yani, örneğin şu anda çalışma saatleri, bu da iş için YAPILACAKLAR sayfasını açtığım, bir görev seçtiğim ve... çalıştığım anlamına geliyor.

YAPILACAKLAR çalışmasında bir dosya listem var. Kişisel olarak: köpeğe yiyecek satın alın, bir blog yazısı yazın, bir eğitim dinleyin... vb.

YAPILACAKLAR sayfasındaki yapılacaklar şuradan görünür: yönetimden görev listesi. Prensip olarak bu sizin için aynı liste olabilir. Ama işimin doğası gereği iki tane var. Bir bilgisayarda elektronik biçimdeki temel bilgiler. Ama şimdi hangi site için hangi dosyayı işlemem gerektiğini bilmek için YAPILACAKLAR listesine bakıyorum. İnsanlara görev vermek veya işi planlamak için yönetimden bir görev listesine ihtiyacınız var. Bunlar spesifik bir şey değil, genel hareket vektörleridir.

Alışkanlık takipçisi Her gün organize olmanıza yardımcı olur. Mesela oraya yazıyorum: kalktığım zamanı (kendime 6:00'da kalkma alışkanlığını aşılıyorum), kilomu, site için yazılan sayfa sayısını, alıştırmaları, İngilizceyi vb. Bu şey sadece takip etmenize yardımcı olmakla kalmıyor, aynı zamanda sizi yapmak istediğiniz şeyi yapmaya mükemmel bir şekilde motive ediyor.

Her şey tek bir “takip defterinde” olduğundan, onu bırakmayacak veya unutmayacaksınız, böylece hem aylık planlayıcınızı hem de alışkanlık takipçinizi dolduracaksınız.
Bu hayatınızı planlamak anlamına gelir!

Kağıt günlüğü veya cep telefonu

Birçok kişi bunun için mobil uygulamalar kullanıyor ancak bu yöntem bana uymuyor. Hayatımı cep telefonum yönetmiyor. Elektronik cihazlara, şarja, RAM'e, sesli mesajlara vb. bağlı değilim. Kalemle bir şeyler yazmak benim için küçük bir klavyede bir görevi yazmaktan çok daha hızlı.

Kağıt günlüğün avantajı, onu okumak için fiziksel erişime ihtiyaç duymanızdır ve eğer bilgileri (örneğin, web sitelerinin şifrelerini) yalnızca sizin anlayabileceğiniz bir şekilde yazarsanız, o zaman bilgiler güvende olacaktır. Cep telefonu, imkanı/bilgisi olan ve onu tanımak isteyen herkesin onu tanımasına olanak sağlar. İnternetteki bilgiler korunmaz.

Ayrıca bir cep telefonu aniden bozulabilir ve tüm bilgiler bir anda yok olabilir ve geri yüklenebileceği de bir gerçek değildir. Ve bildiğiniz gibi sandviç neredeyse her zaman tereyağlı tarafı aşağıya gelecek.

Bir günlük nasıl seçilir

Kafanızı boşaltmaya karar verirseniz ve nasıl günlük seçeceğiniz sorusuyla karşı karşıya kalırsanız deneyimlerimi paylaşacağım.

Elbette her şey sizin ihtiyaçlarınıza bağlı. Eğer ofiste çalışıyorsanız iş notlarınız için bir günlük ya da kalın bir not defteri öneririm. Dokumasının iyi olması önemlidir - açıldığında masanın üzerinde durmalı ve sayfalar atlamamalıdır. Günlüğün hem sağ hem de sol sayfalarına yazmanın rahat olmasını istiyorsunuz.

Tarihli ofis günlüğü

Bir ofiste çalışırken benim için en uygun olanı düzenli tarihli ofis günlükleriydi. Kural olarak, bütçe seçenekleri bile (süpermarketlerden bile satın alınabilir), kitabı masanın üzerinde açmanıza olanak tanıyan iyi bir örgüye sahiptir ve sayfalar atlamayacaktır. Artı - notlar için çok fazla alan var. Benim için bir günlüğün tek şartı kapağının kırmızı rengidir. Ayrıca tüm tarihler önceden yazılır, bu da ileriyi planlamanıza olanak tanır. Tarihli günlüklerin güzel bir bonusu - ayın evreleri, melek günleri, resmi tatiller, şehir telefon kodları, gün doğumu ve gün batımı saatleri ve son kağıtlarda Ukrayna ve Avrupa haritası - ben de bunu sürekli kullandım.

Bu sizin için sorun değilse, iş için tarihsiz bir ajanda veya güzel, kullanışlı bir not defteri satın alabilir ve onu istediğiniz gibi tasarlayabilirsiniz. Bu arada, her gün yazmıyorsanız bunu birkaç yıl boyunca kullanabilirsiniz. Günümüzde bir kişi için sipariş bile veriliyor - seçin ya da seçmeyin! YouTube'da kızların sıradan not defterlerinden günlükler (çoğunlukla haftalık planlayıcılar) yaptıkları birçok video var.

Moleskine dergileri

Ancak Moleskine günlükleri bilgi içeriği açısından yetersizdir. Sadece tarihliler. Ayın evreleri sadece yıllık planlayıcıda yazılır ve net değildir. Ukrayna günlüklerine aşina olan bilgilerin geri kalanı eksik. Ancak özel notlar için çıkartmalar ve ayrı bir kitapçığın yanı sıra arka sayfada kullanışlı bir cep bulunmaktadır. Mükemmel ciltleme ve kağıt kalitesi. Bir diğer harika şey de dizüstü bilgisayarın elastik bir bantla kapanması - çok kullanışlı - çantanızda taşısanız bile açılmıyor ve kağıt parçaları düşmüyor. Ama aynı zamanda bir eksi var - yüksek fiyat. Benimkini hem Amazon'dan hem de bir kez Köln'deki bir süpermarketten satın aldım - çok ucuzdu - 17 avro.

Moleskine günlükleri farklı formatlarda gelir. Bir günlük planlayıcı ve bir yazı sayfası içeren haftalık bir planlayıcı denedim. Haftalık dergiye gelince, ofis için kesinlikle yeterli değil, ancak yanınızda taşıdığınız bir kitap için fazlasıyla yeterli (örneğin müşteriler ve tedarikçilerle toplantılar için). Ama bu kişisel olarak benim için. Farklı bir sisteminiz olabilir.
Prensip olarak, eski bir moleskine'nin özel bir yanı yoktur, dolayısıyla bunun yerine herhangi bir not defterini kullanabilirsiniz. Moleskine kesinlikle iyi bir marka. Gösteriş paradan daha değerlidir dedikleri gibi.

Filofax organizatörleri

Filofax organizatörleri benim için 2016'nın keşfiydi. Herhangi bir dikişli not defterinin önemli bir dezavantajı, sayfanın dikkatlice yırtılamaması ve yaylı olmayan not defterlerinde bunların yerleştirilememesidir. Ancak halkaları açılıp kapanan Filofax Organizer'larda bu sorun çözülüyor. Yani, kendiniz için mükemmel not defterini bağımsız olarak oluşturabilir ve bir hafta sonra HER ŞEYİ yeniden yapabilirsiniz. Şifreler veya kişiler için başka bir sayfaya ihtiyacınız varsa... sorun değil; onu ekleyebilirsiniz. Bölümleri değiştirmek kolaydır. Payınızı ekleyin - lütfen! Ayrıca kartpostallar, zarflar, dosyalar, kart sahipleri ve hatta hesap makineleri bile ekleyebilirsiniz!

Orijinal Filofax dolgusunu neredeyse hiç kullanmıyorum ama kendiminkini yapıyorum. Ancak yine de resmi web sitesindeki içerik seçimi geniş ve Ukrayna'ya teslimat var.

İtalya'da Filofax'ın resmi web sitelerinden sipariş verdim (tavsiye etmiyorum - teslimat bir ay sürdü, ayrıca dolumla ilgili sorular var) ve İngiltere'de filofax - teslimat daha pahalı ama 3 günde geldi . Beğendim. En büyük dezavantajı bu organizatörlerin, özellikle de deri kapaklı olanların maliyetinin çok yüksek olmasıdır.

70 Euro'ya küçük bir deri organizatör (cüzdan olarak yanımda taşıdığım, cep planlayıcısı ve fikir not defteri olarak taşıdığım) satın aldım (ve bu indirimli ama çok pahalı, sınırlı sayıda üretilen bir model - Filofax Enigma cep kırmızısı) ) ve artık kişisel boyutta deri olmayan, Filofax Saffiano modeli, kırmızı renkli veya daha doğrusu haşhaş olan bir masaüstü bilgisayar satın aldım.

Ancak orijinal Filofax satın almanıza gerek yok. Aliexpress'den Çin eşdeğerini satın alabilirsiniz - çok güzel modeller var! Olay şu... Auchan'da bile satılan çok ucuz bir şirket şarküterisinden dokibook'lar veya organizatörler satın alabilirsiniz. Her şey ofis malzemelerine ne kadar harcamak istediğinize bağlıdır. %) Ben bir defter manyağıyım, dolayısıyla her şey pahalı. Ama asıl önemli olan not defteri değil, planlamadır.

Yüzüklerle pahalı bir organizatör satın almadan önce, "Notes of a Madman" adlı çevrimiçi mağazadan güzel bir Aventura not defteri satın aldım ve halkaların çapı benim için yeterli olsaydı, onunla dururdum! Neredeyse kişisel boyuttaki Filofax'a benziyor, sadece çarşaflar bir santimetre daha geniş. Sonuç olarak Filofax'ı elime aldığımda basitçe "dolguyu" eskisinden yenisine yeniden düzenledim ve bu kadar :).

Benim için günlük hayatımı düzenleyen ve her gün birkaç kez başvurduğum bir şeydir. Bu nedenle eşyanın güzel olmasını ve kullanırken keyif alınmasını istiyorum. Mesela benim yoga matım da Manduka'dan inanılmaz derecede pahalı.

Ayrıca Filofax'ı bir not defteri, bir başarı günlüğü, bağımsız seyahat freetravel.com.ua web sitesi için bir planlayıcı, bir programlama özeti, bir adres defteri, bir kod ve şifre koleksiyonu, bir alışveriş listesi, bir not defteri olarak kullanıyorum. , vesaire. Yani, temelde tüm bilgilerim için ihtiyacım olan tek not defteri bu: hem iş hem de kişisel hayatım için. Birinde 20 defter gibi!

Bu yazının uzun olduğunun farkındayım ama günlükler ve defterler konusu favorilerimden biri. Onlar hakkında bir kitap yazabilirim. Umarım bazı ipuçları size yardımcı olmuştur. Nasıl video çekileceğini öğreneceğim; aynı zamanda günlükler hakkında da çekim yapacağım.

Unutmayın, planlamaya harcadığınız çalışma zamanının %5'i hayatınızın %30'unu kurtarır. O zaman devam et! Verimliliğe ve hedeflere ve hayallere ulaşmaya!

Her gün çok sayıda ayak işi yapmak zorunda kalan herkes için günlük tutma ihtiyacı doğabilir. Makalede sunulan günlük tutma teknikleri, gününüzü doğru planlamanıza ve tüm görevleri tamamlamanıza yardımcı olacaktır.

Modern insanların her zaman sekiz saatlik bir çalışma günü yoktur. Çoğu zaman çalışma programı esnektir. Bu gibi durumlarda istediğiniz her şeyi zamanında gerçekleştirmek ve tüm bilgileri kafanızda tutmak zordur. Günlük tam olarak bu amaçlara yöneliktir.

Neden günlük tutmalısınız:

  • Yapılacaklar listenizi düzenli olarak gözden geçirmek, önemli ölçüde enerji ve zaman tasarrufu sağlar;
  • önemli şeyleri yazmak beynin gereksiz bilgilerden arınmasına yardımcı olur;
  • onun yardımıyla herhangi bir dönem için zaman planlayabilirsiniz;
  • Zamanla kayıtları kullanarak çalışmanızın etkinliğini analiz etmek mümkün olacaktır.

Bu özelliği daha önce hiç kullanmamış bir kişinin muhtemelen tam olarak ne yazması gerektiği konusunda bir sorusu olacaktır. Bir deney yapın. Bir tatilin arifesinde (doğum günü veya Yeni Yıl), ekmek satın almaktan bir arkadaşınızı aramaya kadar yapılması gereken her şeyin bir listesini yapın. İnanın bu liste oluştuktan sonra tüm sorular ortadan kalkacak.

Günlük türleri

Etkili çalışmak için yalnızca günlük tutmanız değil, aynı zamanda onu doğru kullanmanız da gerekir. Bu da kayıtları kimin tuttuğuna bağlıdır.

Kızlar ve gençler için günlük

Gençler ve çocuklar isterlerse daha sık günlük tutarlar. Bazıları bir not defterini güzelce tasarlarken, diğerleri bir elektronik tabloyla çalışır. Birçok insan için görünüş önemli değildir; önemli olan içeriktir. Bu yaştaki çocuklar için günlük tutmanın evrensel kuralları yoktur.

Kızlar için günlük

Bir kız veya erkekte bir günlüğün ortaya çıkması, hayatlarında sırların ortaya çıktığını gösterir. Bu ilk aşk ya da çatışmalar olabilir. Bu durumda sistematiklikten bahsetmiyoruz. Bilgiler daha ziyade arzu ve ruh haline göre doldurulur.

Öğrenci günlüğü

Öğrencinin not tutması yararlı bir öğrenme becerisidir. Onların yardımıyla materyali özümsemek, diyagramlar hazırlamak vb. Daha kolaydır. Günlük tutmak için Cornell yöntemini kullanabilirsiniz. Sayfayı iki parçaya bölün. Büyük yarısını tez yazmaya, küçük yarısını da kendi düşüncelerinize ayırın. Öğrenciler ayrıca Evernote uygulamasını kullanarak grup notlarıyla da ilgilenebilirler.

İş adamları için günlük

Not defterine neyin ve nasıl girileceğine herkesin kendisi karar verecektir.

Ayrıca bir dizi genel doldurma kuralı da vardır:

  • Tüm görevler tamamlanmış gibi görünse bile bilgilerin her gün girilmesi gerekir. Bu, bir organizasyon duygusu geliştirmenize yardımcı olacaktır.
  • Gün içinde ortaya çıkan tüm görevlerin anında yazılması için yanınızda bir günlük taşımanız gerekecektir.
  • Önümüzdeki günler için yeni hedeflerin yazılması gerekiyor. Ya işi tamamlamak için hemen zaman ayırın ya da görevi düzeltip ardından ona zaman ayırın.
  • Bugün tamamlanmayan görevler otomatik olarak bir sonraki güne aktarılır.
  • Günün sonunda planın uygulanmasını analiz etmek gerekir.
  • Zamanı rasyonel bir şekilde nasıl kullanacağınızı öğrenmek için mağaza gezileri ve arkadaşlarınızla toplantılar da dahil olmak üzere tüm bilgileri kesinlikle yazmanız gerekir.

Bir ev hanımının ya da annenin günlüğü

Yeni annelerin de birçok bilgiyi akıllarında tutması gerekiyor. Herhangi bir şeyi unutmamak için tüm detayları yazmak daha iyidir. Bunu neden her gün yapıyorsunuz? En önemli olaylar harf veya rakamlarla işaretlenmelidir. Günlüğü doldururken, daha sonra içindekiler tablosu oluşturabilmeniz için sayfaları numaralandırmanız gerekir. Yeni anne olanların zaten pek çok şeyi yanlarında taşıması gerekiyor. Not defterini unutmamak için elektronik olarak biçimlendirmek ve akıllı telefonunuzda veya başka bir gadget'ta saklamak daha iyidir.

Güzel tasarlanmış bir deftere tekrar tekrar bakmak istersiniz.

Bunun gibi bir günlük tutmanız gerekir:

  • Günlüğü tek renk mürekkep kullanarak güzel el yazısıyla doldurun.
  • Dekoratif bantlar ve tırnak işaretli kesikler kullanın ve tatillere yaklaşırken temalı tasarımlar kullanın.
  • Beyaz kalemle dolu siyah bir günlük çok sıradışı görünüyor.
  • Düzenli görevler için semboller bulun ve en önemlilerini bir kalemle vurgulayın.

Günlüğünüz için bir not defteri nasıl seçilir

Günlüğün görünümünü kaybetmeden en az bir yıl hizmet verebilmesi için sert kapaklı bir defter seçmelisiniz. Günlük sahibini memnun etmelidir. Güzel kapaklara ve benzersiz tasarımlara sahip defterler ciltli olarak bile bulunabilir. Sürekli yanınızda bir günlük taşımayı planlıyorsanız, standart boyutlarda olmalıdır. Tarihlerle karışıklığı önlemek için hemen tarihli bir günlük satın almak daha iyidir. Aynı zamanda çeşitli referans işaretleri ve adresler ve telefon numaraları için bir not defteri içerir. İkincisi öğrenciler ve iş adamları için yararlı olabilir.

İç tasarım fikirleri

Kişisel bir günlük, duyguların kasırgasıdır. Bu nedenle sıradan beyaz bir defter şeklinde bir günlük tutmak ve kendi takdirinize göre doldurmak daha iyidir. Bir kafede oturduğunuzda veya doktora gittiğinizde izlenimlerinizi anlatırken sayfaya fotoğraf veya makbuz şeklinde fiziksel kanıtlar ekleyin. Veya küçük bir diyagram çizin, çizin.

Bazen sayfalar kartpostal, çeşitli şekillerdeki kartlar, renkli kağıtlar veya paket parçaları şeklinde tasarlanabilmektedir. Burada düşüncelerinizi, aforizmalarınızı, alıntılarınızı, şarkılardan alıntılarınızı yazabilirsiniz...

Suluboya boyaları dikkatli kullanılmalıdır. Kağıt sayfaları çok inceyse, deneyden önce, çizimin düzgün çıkması için iki kağıdı birbirine tutturmalısınız.

İlk sayfayı güzelce tasarlıyoruz

İlk sayfa en açıklayıcı olanıdır. Günlük sahibinin hayatından ana anları içerir. Bu, kişiliğin oluşumunu karakterize eden, çiçek açan bir gül çizimi olabilir. Veya kişinin düşüncelerini dış dünyayla paylaşmaya hazır olmadığını belirten DUR yazısı.

Günlük ve aylık planlama

Bir günlüğün asıl görevi zamanı etkili bir şekilde yönetmektir. Bunu yapmak için gününüzü planlamanız gerekir, ancak her dakikayı planlamamanız gerekir. Sabah toplantısı yarım saat sürerse ortaklarınızla görüşmeniz kesintiye uğrayabilir. Günlük rutininizi açıkça kontrol edebilirsiniz. Ancak planlanmamış görevleri unutmamalısınız. Program ne kadar katı olursa, ondan sapma olasılığı da o kadar yüksek olur. Bu da stresle, kötü ruh haliyle doludur ve enerjiyi tüketir. Bu nedenle, zor görevler arasında toplam boş zamanın %50'sini belirlemelisiniz. Başarısızlığın getirdiği depresyondansa, planı aşmanın hazzını yaşamak daha iyidir.

Notlarınızda hızlı yönlendirme için, en önemli şeyleri parlak renklerle, hoş olmayanları (“kurbağalar”) özel sembollerle vurgulamalısınız. İnsanlar öncelikle parlak kayıtlara dikkat edeceklerdir. Çok önemli bir şey yapmak size tatmin duygusu verir. "Kurbağalar" birkaç aşamaya ayrılırsa zevk birkaç kat artacaktır. Ne kadar çok enerji harcanırsa duygular da o kadar güçlü olur.

Günlük tutmak - örnekler

Belirli bir aktiviteye konsantre olmak ve bir hedefe doğru ilerlemek için kişisel bir günlük kullanılabilir. Her gün, yaşamın farklı alanlarından başarıyla tamamlanan 5 görevi belirleyin.

Günlüğünüze 4 sütunlu bir tablo çizin:

  • “Başarı” bir başarıdır.
  • “Sebep” - teşvikin ne olduğu.
  • “Daha fazla ilerleme” - seçilen alanda daha fazla ilerlemenin yolları.
  • “Eylemler” - hedefe ulaşmak için yapılması gerekenler.

Bu formu düzenli olarak doldurmak her alanda ilerlemenize yardımcı olur.

Yararlı olması için bir günlük nasıl doğru tutulur?

Vakalar önem derecesine göre bölünmelidir:

  • Sıkı görevler zamanında tamamlanmalıdır.
  • Esnek görevler zamana bağlı değildir ve bazı durumlarda ertelenebilir.

Dikkati onlara yoğunlaştırmak için genel yapılacaklar listesinden ana öğeleri vurgulamalısınız. Daha da iyisi, kağıdı iki parçaya bölmektir. İlkine en önemli görevleri, ikincisine ise esnek görevleri yazın.

Bir not defteri nasıl doldurulur ve oraya neler yazabilirsiniz?

Zaman yönetiminin ilk kuralı doğru önceliklendirmedir. Günlüğünüzü doğru tutmanız da işinize yarayacaktır. Yeni bir görevin ne zaman ortaya çıktığı önemli değil. Önemli olan önem derecesidir.

Bu nedenle esnek görevler sütununda aşağıdakilere öncelik vermelisiniz:

  • “Önemli konular” görevlerdir ve bunların zamanında tamamlanamaması ciddi sonuçlara yol açabilir.
  • “çok önemli olmayan şeyleri” kaçırmak küçük sorunlara neden olabilir.
  • “Ertelenebilir” yardımcı talimatlardır.

Henüz tamamlanması planlanmamış hedefleri sayfaya kaydetmemelisiniz. Dosyaları düzensiz bir şekilde doldurmak, tüm önemli bilgilerin kaybolmasına yol açacaktır. Ayrı olarak düzeltmek daha iyidir. Sayfadaki referans bilgilerinin miktarı %50'yi geçmiyorsa bu kural ihmal edilebilir.

Günlük nasıl kullanılır?

Uzmanlar, doğru bir günlük tutmayı öğrenmenizi ve güne en fazla enerji harcayan, en tatsız görevle başlamanızı tavsiye ediyor. Günün ilk yarısında kişi bir güç dalgası hisseder. Bu süre “kurbağa” yemeye ayrılmalıdır. Görevlerin hacmi büyükse, gelecekteki planların aksama olasılığı vardır, "kurbağaları" birkaç adıma bölmelisiniz.

Bilginin çokluğundan dolayı bazı önemli konular kaybolmaktadır. Bu nedenle önceliklendirmenin yanı sıra hedefinize ulaşmak için kendinizi motive etmeniz de gerekir. Bunu yapmak için son teslim tarihlerini belirlemek ve en önemli görevlere sürekli öncelik vermek gerekir.

8 6 457 0

Günlük, modern bir insanın başarısının önemli bir bileşenidir. Doğru yapmayı öğrenerek zamandan tasarruf edecek, kendinize daha çok güvenecek ve çok daha fazlasını yapmak için zamanınız olacak.

İhtiyacın olacak:

Neden bir günlüğe ihtiyacınız var?

Gününüzü planlamanıza ve işinizi halletmenize yardımcı olması için her zaman evrak çantanızda veya çantanızda bir günlük bulunmalıdır.

Şunlar için gereklidir:

  1. İş adamları, her zaman meşgul insanlar.
  2. Bağımsız işlerle uğraşanlar ve kendi programlarını yönetenler (manikürcüler, masözler, öğretmenler).
  3. Hiçbir şey yapmaya vakti olmayan genç anneler için.
  4. Koleksiyonsuz, hafif tembel, unutkan bireyler için.
  5. İş arayanlar veya ekstra para kazanmak isteyenler için.
  6. Kendilerine ve yeteneklerine olan inancını kaybetmiş insanlar için.

Başka bir deyişle günlük, düşüncelerinizi ve zamanınızı düzenlemenize yardımcı olacaktır. Yeterli değilse, her şeyi halledebilecek şekilde gününüzü planlayabilirsiniz. Ve tam tersi, eğer çok varsa (örneğin emekliler arasında), boş alanı yapılacak şeylerle doldurarak "akıllıca" kullanılabilir, böylece önemli ve ihtiyaç duyulmuş hissedilebilir.

Tamamlanmış, düzenli bir günlüğe sahip olmak, işverenleriniz, meslektaşlarınız veya akrabalarınız arasındaki statünüzü artıracaktır. Sonuçta bu öğe sizin amaçlı, aktif bir kişi olduğunuzu ve zamanınıza değer verdiğinizi gösterir.

İnsanlarla çalışan insanlar için zaman takibi ve günlükler hayatın ayrılmaz bir parçasıdır. Bunu not defteri olmadan yapamazsınız, aksi takdirde müşterilerinizi ve otoritenizi kaybedebilirsiniz.

Her başarılı insanın bir günlüğü olması gerekir. Henüz nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, hayatta kafanız karıştıysa, beğendiğiniz güzel bir defter satın alın. İçinde notlar tutmaya başlayın. Bir veya iki hafta içinde okuyun - muhtemelen neyi yanlış yaptığınızı anlayacaksınız, yeni hedefleriniz olacak ve daha önce görünmeyen ufuklar açılacaktır.

Günlük, başarıya doğru bir tür adımdır. Kesinlikle ihtiyacınız yoksa, bunu bir deney olarak alın ve hayatınızı olumlu yönde değiştirdiğinden emin olun!

Günlük tutmanın 5 ilkesi

Bir not defterinin gerçekten kullanışlı olabilmesi için onu nasıl doğru şekilde dolduracağınızı öğrenmelisiniz.

  • Her gün liderlik et

Günlük her gün açılmalı ve üzerinde çalışılmalıdır. Bir hafta sonunu bile kaçırmadan bu kitaba giriş yapmaya çalışın. Çalışmanın yanı sıra ev işlerini, kişisel bakımı ve arkadaşlarınızı veya akrabalarınızı ziyaret etmeyi planlayın. Bu "hatırlatıcıların" yardımıyla daha fazlasını yapabilecek ve daha önce zaman bulamadığınız görevleri tamamlayabileceksiniz. Ayrıca her gün günlük tutmak işinizin ve yaşamınızın dinamiğidir.

Günlük tutmanız yalnızca belirli durumlarda gerekli değildir: hasta olduğunuzda ve tatilde olduğunuzda. Düşüncelerden ve duygusal stresten kendinize kısa bir mola verebilirsiniz. Ancak hastalık döneminde bile ilaçları, bunların programlarını ve semptomlarını kaydetmek için bir günlük yararlı olacaktır, böylece bir dahaki sefere bu yararlı bilgiler elinizin altında olur. Ve tatildeyken duygularınızı ve izlenimlerinizi anlatmaya birkaç sayfa ayırın. Bu dönemlerde gününüzü planlamanıza ve kendinize dinlenmenize izin vermenize gerek yok.

  • O her zaman orada olmalı

Bu, ajandanızı tuvalete götürmeniz veya akşam yemeği sırasında yanınızda bulundurmanız gerektiği anlamına gelmez. Ancak onu her zaman elinizin altında bulundurmaya çalışın, böylece gerekirse programınızı hemen açıklığa kavuşturabilir, önemli haberleri yazabilir veya kendinize yaklaşan etkinlikleri hatırlatabilirsiniz. Toplantılara, önemli müzakerelere, röportajlara, toplantılara götürün.

  • Temel görevleri yazın

Her şeyi not defterinize yazmalısınız. Öğle ve akşam yemeklerini, arkadaş ve kafe ziyaretlerini, kitap okumayı ve telefon görüşmeleri yapmayı günlük planınıza ekleyin. Özellikle zamanınızı yönetmekte zorluk çekiyorsanız. Kendinize öğle yemeği için 20 dakika, bir arkadaşınızı aramak için 10 dakika ve yeni bir elbise almak için yarım saat verirseniz, büyük olasılıkla her şeyi yapmayı ve planladığınızdan daha fazlasını yapmayı başaracaksınız. Komik veya saçma görüneceğinden korkmayın ancak bu şekilde günün planını daha net ve net göreceksiniz.

Kendinize zaman bulmakta zorlanıyorsanız, depresyondasınız ve ruhunuzun keyiflerini tamamen unutmuşsanız, yoğun programınıza beş dakikalık bir kahve molası veya yürüyüş ekleyin.

  • Görevleri sırala

Tüm görevleri ana ve ikincil görevlere bölün. Sayfanın iki bölümünü seçebilirsiniz: Birine önemli görevleri, ikincisine çok önemli olmayanları yazın veya her görevi önem derecesine göre işaretleyin. Tüm önemli görevleri yazıp önce bunları yapmak daha da iyidir.

Program sürekli değişiyorsa, gün boyunca yeni öğeler belirir, en önemlilerini parlak bir işaretleyiciyle vurgulayın. Her zaman ana görevleri tamamlamaya çalışın, ertelemeyin ve yapılan işler hakkında not alın.

  • Planı analiz edin

Bir günde 100 şeyi bir kerede yazmamalısınız, yoksa hiçbir şey yapmaya vaktiniz olmaz. Haftalık planınızı analiz edin. Hatanın ne olduğunu hemen anlayacaksınız. Özellikle tamamlanan tüm görevlerin üzerini çizerseniz. Çok fazla görev olduğunu görürseniz sayılarını azaltın. Kendinize biraz dinlenin veya önemsiz faaliyetlerden vazgeçin.

Planınızı analiz etmek, zamanla ilgili sorunları anlamanıza ve yeteneklerinizi değerlendirmenize yardımcı olmanın harika bir yoludur. Kendinize karşı dürüst olun, her şey yoluna girecek!

Nereden başlamalı

Bu sürecin en zor kısmı ilk kaydın yapılmasıdır. O zaman her şey belirlenen kalıba göre gidecek. Günlüğün asistanınız olmasını sağlamak için şunları yapmalısınız:

  1. Sizi en iyi karakterize eden bir günlük seçin. Beğenmelisiniz ama iş ortaklarınıza gösterecek, toplantılara götürecek ve sürekli yanınızda taşıyacaksanız, güzel ama sade, nötr desenli (doğa, soyutlama) bir tane satın alın. Herhangi bir günlük kendi kullanımınıza uygundur, asıl önemli olan sizi mutlu etmesidir.
  2. Özel kırtasiye mağazalarından günlükler satın alın. Orada en uygun ve kaliteli olanı seçebilirsiniz.
  3. Günlükleri tarihli veya tarihsiz olarak satın alabilirsiniz. Programınıza ve ihtiyaçlarınıza odaklanın. Sürekli meşgul bir insansanız bir takvime ihtiyacınız var; Yaratıcı, biraz kaotik insanlar için tarihsiz bir defter oldukça uygundur.
  4. Farklı mürekkeplere ve parlak işaretleyicilere (açık yeşil, turuncu, pembe) sahip bir kalem seti hazırlayın. Bu, önemli bir şeyi vurgulamanızı kolaylaştıracaktır; farklı kalemler kullanarak her gün için bir şeyler yazabilirsiniz.
  5. Pazartesi günü günlük tutmaya başlayın. Bu, başlangıçtan itibaren işi biraz kolaylaştıracaktır.
  6. Öncelikle tipik gününüzün haritasını çıkarmaya çalışın. Ayrıca günlük tutmayı da öğrenmeniz gerektiğini unutmayın. Zamanla bu kolaylaşacak ve rahatlayacaktır.
  7. Kendiniz için zorsa, eğitimlere veya iş kurslarına gidin, size kesinlikle nasıl günlük tutulacağını öğreteceklerdir.

İlk girişinizi ertelemeyin; belki de yeni hayatınızın başlangıç ​​noktası olur!

Ancak deneyimlerinizin ve düşüncelerinizin kamuya açıklanmasını istemiyorsanız bunların yanlış ellere geçmeyeceğinden emin olun.

Kişisel bir günlük her gün veya isteğe bağlı olarak tutulabilir. Burası yalnızca sizin girmenize izin verilen mahrem yerinizdir.

Yiyecek ve kilo verme günlüğü nasıl tutulur?

Vücudunuzu daha iyi anlayacağınız çok önemli bir “belge”. Bu günlüğe şunları yazın:

  • günlük ağırlık;
  • her gün için diyet;
  • bulaşıkların kalori içeriği;
  • her haftanın ardından özet;
  • Gramına kadar ne kadar yediğinizi.

Asla yalan söylemeyin, kendinize karşı dürüst olun, sayıları azaltmayın.

Kilo vermeden önce bir günlük tutun ve ilk menünüzü tanımlayın. Kilo verme sürecinizin sonunda yeni diyetinizi anlatın. Günlük rutininizi böyle bir günlüğe yazın.

Eğitim günlüğü nasıl tutulur?

Bu, yeni başlayanı profesyonelden ayıran günlüktür. Bu günlüğe şunları yazmalısınız:

  • Antrenmana başladığınız ağırlık.
  • Her hafta, antrenman, gün sonrası kilo (sizin için uygun olan).
  • Egzersiz sırasında hangi ağırlığı kaldırıyorsunuz, antrenmandaki ilerlemeniz.
  • Kas hacmi ne kadar arttı ya da bel, kalça ve kollar ne kadar azaldı.
  • Eğitim sırasında gerçekleştirilen egzersiz ve yaklaşımların sayısı; ne zamandır ders çalışıyorsun?
  • Refah, spor yaptıktan sonra duygular.

Egzersiz günlüğünüz egzersizinizi ve kilonuzu izlemenin bir yoludur. Sadece başka bir rekor yapmak için spor salonuna gitmeyin ve sonra bununla övünmeyin.

Çevrimiçi bir günlük nasıl başlatılır

Çevrimiçi günlükler çok popüler. Arkadaş bulmanıza, bir şeyler öğrenmenize ve tavsiye istemenize yardımcı olurlar.

Böyle bir günlük oluşturmak için birkaç dakikaya ihtiyacınız var:

  • Size en uygun kaynağı seçin; örneğin blogger.com. Birçoğu var, arkadaşlarınızın çoğunun kayıtlı olduğu yeri seçmek daha iyidir.
  • Talimatları takip ederek kaydı tamamlayın.
  • E-postayı aldıktan sonra sayfanızı etkinleştirin.
  • Günlüğü beğeninize göre tasarlayın. Uygun fotoğrafları, videoları, çizimleri seçin.
  • Favori öğelerinizle bir yayın oluşturun.
  • Arzunuza bağlı olarak günlüğünüzdeki bilgileri özel veya herkese açık hale getirin.

Malzeme için video

Bir hata görürseniz, lütfen bir metin parçası seçin ve tıklayın. Ctrl+Enter.

Sabah kafanızda net bir plan yoksa gününüz ters gidecektir. Önemli bir görevi yapmayı unutacak, bir toplantıya geç kalacak ve ertesi gün bir akrabanızın doğum gününü hatırlayacaksınız. Enerjiden tasarruf etmek ve zamanı optimize etmek için bir günlük icat edildi. Bugün genç kızların kişisel günlüklerinden iş adamlarının organizatörlerine kadar pek çok çeşit var. Ama aynı öze sahipler. Sürekli günlük tutmanız gerektiğinden bu özellik her zaman kişinin yanındadır. Gelecek günlerin planlarını kaydeder, gerekli notları alır, görevleri dağıtır ve bazen sadece mevcut düşünceleri yazar. Bugün gerçekten değerli bir asistan haline gelmesi için bir günlüğün nasıl tutulacağından bahsedeceğiz.

Modern bir okul çocuğunun buna ihtiyacı var mı?

Gerçekten de, kime somut faydalar sağlayabilir? Bir iş adamının imajı, bir evrak çantası ve bir organizatörle güçlü bir şekilde ilişkilidir. Peki ya sıradan çocuklar, okul çocukları ve gençler? Onlar için ilk günlük okul günlüğüdür. Onun sayesinde çocuk ödevleri yazmayı ve gelecek haftayı planlamayı öğrenir. Dahası - daha fazlası, çünkü bugün adamların çok yoğun bir hayatı var. Farklı kulüplere, bölümlere, eğitimlere katılıyorlar ve ebeveynler onlara oraya ne zaman gitmeleri gerektiğini her zaman söyleyemiyor. Ayrıca sıradan bir günlüğün duygusal bir bileşeni yoktur. Çocuk bugün kendisini endişelendiren şeyleri yazamaz. Bu nedenle nasıl günlük tutacağınızı düşünmeniz gerekir.

Nereden başlamalı

Öncelikle uygun bir not defteri seçmeniz gerekiyor. Format herhangi biri olabilir: kitap, not defteri veya albüm. Önemli olan sizin için güzel ve rahat olmasıdır. Sürekli olarak günlük tutmanız gerekeceğinden, onu her gün yanınızda bulundurmanız tavsiye edilir. Burada ne için kullanacağınızdan başlamak önemli. Üstelik evrensel olması, yani tüm görevlerinizi, hedeflerinizi ve düşüncelerinizi tek bir yerde tutmanıza izin vermesi en iyisidir.

Fonksiyonlar

Bu, nasıl günlük tutulacağını anlama yolunda bir başka adımdır. Neden gerekli olduğunu biliyorsanız, o zaman kesinlikle nasıl yapılacağını anlayacaksınız. Kişisel olarak neden böyle bir not defterine ihtiyacınız olabilir:

  • Küçük ve önemli konuları kaydetmek için. Bu, beynin kendisini gereksiz bilgilerden temizlemesine yardımcı olur ve kişinin çalışmasına, ders çalışmasına ve çeşitli şeyleri daha iyi yapmasına yardımcı olur.
  • Bu, önemli toplantıların ve etkinliklerin en iyi hatırlatıcısıdır. Sadece ileri kaydırın ve bir hafta veya ay içinde yapmanız gerekenleri yazın. Artık bunu unutamayacaksın.
  • Bir organizatörün yardımıyla zamanınızı birkaç hafta önceden planlayabilirsiniz. Artık büyükannenizin ziyarete geldiği gün birkaç arkadaşınızla bir toplantı ayarlayamayacaksınız.
  • Günlük aynı zamanda en mahrem şeyler hakkında samimi konuşmalar için de bir arkadaştır. Onun sayesinde duygu ve düşüncelerinizi, eylemlerinizi veya eylemlerinizi analiz edebilirsiniz. Bu yaklaşım, olup bitenlerin gerçek nedenlerini görmenizi sağlayacaktır.

Gördüğünüz gibi, herkesin kendine ait bir günlüğü olacağı için nasıl düzgün bir günlük tutulacağını söylemek çok zordur. Bu işlevlere ek olarak başkalarını da bulabilirsiniz. Örneğin bir günlük, şifrelerin, telefon numaralarının ve adreslerin saklandığı bir depo olabilir.

Eğer bunu ilk kez yapıyorsanız

Ortaya çıkan ilk soru şudur: Bir günlüğün nasıl tasarlanacağı. Her şey arzunuza ve ruh halinize bağlıdır. Zaten çizgili, bölümlerin işaretlendiği hazır bir günlük satın alabilirsiniz ve yalnızca fotoğraf ve resimleri yapıştırıp not tutmanız yeterlidir. Ancak bu seçeneğin çok sınırlı olduğu ortaya çıkıyor. Normal bir not defteri satın alıp onu istediğiniz şekilde hizalamak çok daha iyidir.

Günlük düzenlemenin bir başka seçeneği de evrensel bir düzenleyici satın almaktır. Bu, bir tarafında her tarih için numaralandırılmış sayfaların, diğer tarafında ise istediğiniz gibi kullanılabilecek sadece boş sayfaların bulunduğu kalın bir defterdir. Bu, onu çalışma ve çalışmanın yanı sıra kişisel amaçlar için kullanmayı mümkün kılar.

Düğmeler, yapay elmaslar, kurdeleler

Bugün organizatörünüzü sadece kullanışlı değil aynı zamanda güzel kılmaya yardımcı olacak çok çeşitli ofis malzemeleri var. Kızlar özellikle bu tür niteliklere bayılırlar. Onlara günlük tutmayı öğretmenize bile gerek yok. Defteri kendileri süsleyecek, kapak için güzel bir arka plan seçecek, çıkartmalar ekleyecek ve doldurduktan sonra defteri bağlamak için güzel kurdeleler dikecekler. Günlüğünüz iç dünyanızın bir yansımasıdır. Bir Noel ağacı dekorasyonu gibi parlak veya koyu deri ciltli sıkı olsun.

Günlük nasıl doğru tutulur?

Bir gencin karakteristik özelliği olan tutarsızlık göz önüne alındığında, klasik anlamda bir deftere başlamaya değmeyebilir. Amacınızın zamanınızı, enerjinizi ve muhtemelen hayatınızı planlamak olduğunu dikkate alırsanız şunları yapmanız gerekir. Bir telli defter, boş kare kağıt blokları ve yapışkanlı sayfa bölücüler satın alın. Şimdi geriye kalan tek şey günlüğü altı bölüme ayırmak. İsteğiniz üzerine daha fazlası da olabilir. Bu seçeneğin avantajı daha fazla hareketliliktir. Bölümlerdeki sayfalar da bölümlerin kendisi gibi kaldırılabilir, eklenebilir veya değiştirilebilir.

Ana bloklar

Neden günlük tutmanız gerektiğini daha önce konuşmuştuk. Listelenen işlevler dikkate alındığında aşağıdaki bölümleri içermelidir:

Haydi antrenmana başlayalım

Aslında, bir günlüğün sadece yer kaplaması değil, fayda sağlaması için nasıl düzgün tutulacağını öğrenmelisiniz. Öncelikle programınızı bir hafta boyunca izlemeniz önerilir. Yani, her günün programını tam anlamıyla dakika dakika doldurursunuz. Çalar saatin çaldığı andan yattığınız ana kadar yaptıklarınızı dakika dakika kaydetmeniz gerekecek. Bu, gereksiz şeylere ne kadar zaman harcandığını analiz etmenizi sağlayacaktır.

Böylece hafta geçti. Notlarınızı gözden geçirin ve her aktiviteye ne kadar zaman harcandığını gösteren bir grafik oluşturun. Eğer TV izlemek veya telefonda konuşmak ön plandaysa ve odayı temizlemek için zamanınızın olmamasından şikayet ediyorsanız, programınızı yeniden gözden geçirmeniz gerektiği açıktır.

Sonraki gün

Günlük tutmayı nasıl öğreneceğimizi konuşmaya devam ediyoruz. Bir sonraki öğe, ertesi gün için ödev yazma olacaktır. Bu alışkanlığı kendinize geliştirin, başarıya giden ilk adım olacaktır. Sabah kalktığınızda bugün ne yapmanız gerektiğini zaten bileceksiniz. Güne en önemli ve zor görevlerle başlayın, aksi takdirde akşama doğru bunları yapacak enerjiniz kalmayacaktır. Tahmini tamamlanma süresini eklediğinizden emin olun.

Tamamlanan görevleri işaretle

Görev tamamlandıktan hemen sonra, onu görevler listesinden çıkarmanız gerekir. Bu size bir sonraki adımı etkili bir şekilde atmanız için gereken güveni ve gücü verecektir. Asla birkaç şeyi aynı anda yapmaya çalışmayın. Bundan iyi bir şey çıkmayacak, sadece zaman kaybedeceksiniz. Planlanan görevlerden biri yerine getirilmezse, bir sonraki güne yeniden planlanması gerekir. Elbette buna izin verilmemesi tavsiye edilir.

Başarı Günlüğü

Planlayıcınızın sonunda başarılarınızı yazmak için birkaç sayfa ayırın. En iyi tarafınızı gösterdiğiniz vakalardan her gün en az on puan yazmanız önerilir. Bir hafta içinde harika olduğunuz 70 puanlık bir kumbara toplanır. Başarı günlüğünüzü düzenli olarak gözden geçirmek, kendinize olan saygınızı büyük ölçüde artırır. Başarılarınızı kendiniz için belirlediğiniz amaç ve hedeflerle ilişkilendirmeye çalışın. Bu, her gün daha fazlasını yapmak istemenize olanak tanıyacaktır.

Görev listesini kademeli olarak artırın

Anne babanıza günlük tutmanın değip değmeyeceğini sorun. Büyük olasılıkla, bunu kesinlikle yapmaları gerektiğini söyleyecekler. Disiplinlendirir, size hedefler koymayı ve onları gerçekleştirmeyi öğretir. Kendinize hemen büyük hedefler koymayın. Örneğin hemen 1000 şınav çekeceğinizi söyleyemezsiniz. Ancak onla başlayıp, yararlı bir şeyle meşgul edilebilecek boş zamanın kaldığını gördüğünüzde yavaş yavaş sayıyı artırmak oldukça mümkündür. Görev sayısında da durum böyledir; bunların yavaş yavaş arttırılması gerekir.

Kişisel deneyimler ve duygular

Bu, kendinizi, eylemlerinizi ve eylemlerinizi daha iyi anlamanızı sağlayan eşit derecede önemli bir bloktur. Çoğu zaman bu tür girişler, duygulara boğulmuş genç kızlar tarafından başlatılır. Bu ne anlama gelir:

  • Kendinizle baş etme ihtiyacı.
  • Açıkça konuşma ihtiyacı. Bir arkadaşa veya anneye her şey söylenemez ama kağıt kızarmaz ve her şeye katlanır. Bu, yalnızca anlaşılması zor değil, aynı zamanda ifade edilmesi de imkansız olan ilk duygular olan büyümeyle ilişkilidir. Günlük düzeltmez, eleştirmez, kendin olmanı sağlar.
  • Ve bazı insanlar yazmayı sever. İlginç ve keyifli. Ve bir süre sonra hikayenizi yeniden okuyabilirsiniz.

Bazen bir gencin birikmiş duygularını bir yere dökmesi gerekir. Ve bu amaçlar için bir günlük mükemmeldir. Bir psikoloğa sorarsanız böyle bir eylemin kişinin duygusal sağlığına faydalı olduğunu doğrulayacaktır. Burada hayata dair düşüncelerinizi kaydedebilir ve önemli olayları görüntüleyebilirsiniz. Bu tür kayıtlar mutlaka eylemlere ilişkin sonuçları ve düşünceleri içermelidir. Bu bir tür kişilik çalışmasıdır. Bazen bu yöntem, kişisel deneyimi dikkate alarak iletişim becerilerinizi ve hayata karşı tutumunuzu geliştirmenize, ayrıca korku ve komplekslerle savaşmanıza olanak tanır.

Pek çok genç günlük tutmaya başlıyor ama sonra vazgeçiyor. Bu onların hiçbir amacının olmadığını gösteriyor. Ancak bunun günlüğün yalnızca bir bölümü olduğunu hatırlıyoruz. Bu, bu konuya geri dönmeniz ve bir iç gözlem ve iç gözlem bloğu eklemeniz gerekip gerekmediğine karar vermeniz gerektiği anlamına gelir. Ne verebilir, ne kadar süreyle alakalı olacak. Bu soruların net cevapları, tüm şüphelerinizi bir kenara bırakmanıza ve bir günlük tutmaya başlamanıza veya günlük olmadan yapmanıza olanak sağlayacaktır.

Duygusal durumu denizdeki fırtınaya benzeyen bir genç için günlük kayıtlarını görüntüleme yeteneğine sahip bir günlük gerçek bir kurtuluş olabilir. Her zaman yanınızda taşıyın. Bu durumda başkaları okuyamaz. Ayrıca her zaman yanınızda olduğunda, istediğiniz zaman not alabilirsiniz.

Bilgi aktarım formu

Ancak burada hayal gücünün kapsamı sınırsızdır. Düzenli bir tarih tutabilirsiniz, yani her gün başınıza gelenleri yazabilirsiniz. Analiz ve sonuçları eklediğinizden emin olun. Diğer bir seçenek ise yorum, kısa not ve şiir içeren çizimlerdir. Sonuç, çoğu zaman yalnızca sizin anlayabileceğiniz parlak, renkli bir anlatımdır. Ne yazmanız gerektiğine, hangi yöntemleri seçeceğinize, nasıl günlük tutacağınıza, amaç ve hedefleri nasıl formüle edeceğinize, çalışırken kendiniz karar vereceksiniz. Bir genç ne kadar erken bir günlükle çalışmaya başlarsa, yarına karşı sorumlu bir yaklaşım sergilemeyi, kendisine verilen görevleri o kadar çabuk öğrenecek, bunları tamamlama konusunda kendini sorumlu hissetmeyi ve ayrıca zamanın değerini anlamayı o kadar hızlı öğrenecektir.

Bir sonuç yerine

Ebeveynlerin her zaman acelesi varsa ve toplantılara geç kalıyorsa, önemli konuları görüşmeyi unutursa ve hatta birkaç gün sonra akrabalarını tatilde tebrik ederse, bunları bir çocuğa açıklamak oldukça zordur. Bu nedenle bir gence ders vermeden önce kendinize bir günlük tutmanız ve işlerinizi planlamaya başlamanız iyi olur. Çoğu zaman çocuklar daha yaşlı görünmeye çalışarak bu tür alışkanlıkları kopyalamaya başlarlar.

Bu yazıda günlüğün ne olduğunu, nasıl tutulacağını, ne tür günlüklerin bulunduğunu ve hatta değerli zamanınızı neden bu aktiviteye harcamanız gerektiğini anlamanıza yardımcı olacağız.

Arzular zenginlik yaratmaz. Bunlar, eşit derecede açık isteklere dayanan açık bir eylem planından gelirler.

Napolyon Tepesi

Günlük nedir?

Günlük (planlayıcı olarak da bilinir), kullanıcının kendi takdirine göre bilgileri girdiği küçük bir not defteridir. Planörünüzü daha etkili kullanmanıza ve sizin için maksimum faydayı elde etmek için tüm yeteneklerini kullanmanıza yardımcı olacak birçok farklı teknik vardır. Günlüğünüze ne yazmalısınız? Bu küçük dizüstü bilgisayarın kullanımına herhangi bir katı kısıtlama getirmediğini söylemek gerekir. Günlüğe birçok farklı bilgi girebilir ve evrensel planlayıcıyı, kullanımdan maksimum konfor ve zevk alacak şekilde kendinize göre özelleştirebilirsiniz.

Günlüğe tam olarak ne yazacağımızı düşünelim:

  1. Sayfalarda yer alan kendi günlük rutininiz gününüzü büyük ölçüde kolaylaştıracaktır. Artık birçok bilgiyi kafanızda tutmanıza ve bir şeyleri unutma endişesi duymanıza gerek yok.
  2. Çözmeniz gereken sorunlar . Her gün tamamlamanız gereken yetkin ve açıkça yapılandırılmış bir görev sırası oluşturun. Bu şekilde, yalnızca verimliliğinizi artırmakla kalmayacak, aynı zamanda küçük, günlük görevlerinizden kaynaklanacak kendinize büyük hedefler belirleme harika yeteneğini de kazanacaksınız.
  3. Yazdığınız ve bir süre sonra geri dönebileceğiniz düşünceler. . Basit bir fikri ölçeklendirip geliştirerek görkemli bir projeye dönüştürme şansınız var.
  4. Günlüğünüze ne yazacağınızı bilmiyorsanız, o zaman duygularını yaz . Olumsuz duyguları kağıda dökerek genel duygusal geçmişinizi önemli ölçüde iyileştirebilirsiniz; bu da hayatınızın neredeyse tüm yönleri üzerinde olumlu bir etkiye sahip olacaktır.
  5. Günlük tutmak . Gün içinde olup biten her şeyi, sizce en önemli ve değerli olayı vurgulayarak kısa bir biçimde yazın. Bu şekilde küçük bir kişisel anıya sahip olabilirsiniz.
  6. Zaman yönetimi. Düzgün derlenmiş, iyi yapılandırılmış, düşünceli bir günlük, zaman yönetiminiz için mükemmel bir araç olabilir. Her gün belirli görevleri çözmek için belirli bir zaman ayırarak işinizin verimliliğini önemli ölçüde artırmanız garanti edilir.

Günlük nasıl tutulur?

Günlüğünüzü korumaya yönelik bu basit ve pratik ipuçlarını uygulayarak, zamanınızı daha etkili kullanabilecek ve süreçten en iyi şekilde yararlanabileceksiniz. Günlüklerin çoğunlukla iki varyasyonda bulunduğunu belirtmekte fayda var. Tarihli ve tarihsiz. Tarihli bir planlayıcı, çeşitli görevleri tamamlamak için net zaman çerçeveleri ile gününüzü tarihlere göre yapılandırmak üzere tasarlanmıştır. Tarihsiz planlayıcılar çoğunlukla kendilerini belirli bir zaman dilimiyle sınırlamaktan hoşlanmayan sanat dünyasının temsilcileri tarafından kullanılır. İşte bir günlüğün doğru şekilde tutulması için bir dizi küçük ve etkili ipucu.

  1. Önemsiz bilgileri girmeyin . Günlüğünüze içtiğiniz kahve miktarı ve bu eylem için harcadığınız süre ile ilgili veriler girmemelisiniz. Tabii gününüz çok yoğun değilse, küçük bir kahve molasına belirli bir zaman ayırmanız gerekir.
  2. Planlayıcınızı günlük tutmak için tembel olmayın . Herhangi bir süreçten maksimum geri dönüşün sistematik bir yaklaşımda ve tüm noktaların her gün sıkı bir şekilde uygulanmasında yattığını unutmayın.
  3. Günlük görevlerinizin her birinin yanına bir zaman çerçevesi koymaya çalışın. . Bu, değerli zamanınızı önemsiz şeylerle boşa harcamamanıza ve bir günde daha yararlı eylemler gerçekleştirmenize olanak sağlayacaktır.
  4. Halihazırda tamamlanmış konumun üzerini çizin . Bu, öncelikle tamamlanan günün sonucunun görülebilmesi nedeniyle hoş, ikincisi ise girilen bilgilerde kafa karışıklığını önleyecektir.
  5. Size uygun kayıt tutma sistemini seçin.

Gördüğünüz gibi, günlüğünüze yazabileceğiniz şeylerin birçok çeşidi var. Özel olarak oluşturulmuş herhangi bir yöntem kullanmadan bir planlayıcıyı serbest biçimde tutabilirsiniz, ancak bir planlayıcının bakımı için belirli görevler belirlerseniz, o zaman size günlük tutmak için çeşitli sistemlerin ve yöntemlerin kullanımına ilişkin örnekler sunacağız.

Size planör kullanmanın en etkili kurallarına bir örnek vereceğiz

  1. Sayfaları numaralandırın . Günlüğünüze ne yazacağınızı biliyorsanız, ihtiyacınız olan bilgiyi aramak için hızlı bir şekilde gezinmek yeterlidir.
  2. Not almak. Görevlerinizin her birinin uygulanmasına ilişkin isteklerinizi belirtin. Özellikle önemli konular için kendi vurgulama yönteminizi bulun.
  3. Gönderiler için tematik bir içindekiler tablosu oluşturun . Bu, çok sayıda kayıt arasında kaybolmamanızı ve şu anda ihtiyacınız olanı hızlı bir şekilde bulmanızı sağlayacaktır.
  4. Bir takvim alın . Etkinlikleri tarihlere göre yapılandırın; bu, gününüzü aşırı yüklememenizi sağlar.
  5. Zaman sütunu . Günü saatlere bölmek görevlerinizi tamamlamanızı çok daha kolay hale getirir.
  6. Vakalar için özel sütun Taşındığınızı veya ertelediğinizi.
  7. Etkinlikleri veya toplantıları özel bir şekilde vurgulayın . Örneğin, onu daire içine alın veya bir renkle boyayın.
  8. Sondaki birkaç sayfayı küresel hedefleri formüle etmeye ayırın açıkça tanımlanmış bir süre içinde ulaşmanız gereken hedef. Böylece, bir hedef belirledikten sonra, belirli bir süre içinde tamamlanması gereken görevlerin bir listesini oluşturabilirsiniz; bu, büyük ölçekli hedefinizin kaçınılmaz olarak gerçekleşmesine yol açacaktır.

Günlüğünüze ne yazmalı?

Konuların önem derecesini ve önem derecesini kendiniz belirlemelisiniz. Yüksek vasıflı zaman yönetimi uzmanları tarafından geliştirilen ve en değerli kaynağınız olan zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmak için tasarlanmış günlük tutmanın çeşitli yöntemleri vardır. Bunlar, örneğin, tanınmış Amerikan dehası Stephen Covey'in veya Rus zaman yönetimi okulunun kurucusu Gleb Arkhangelsky'nin yöntemine dayanan günlüklerdir.

Bu tür planlayıcıları sürdürürken, yazarların yöntemlerini sezgisel algı ilkesine dayanarak oluşturdukları için günlüğünüze ne yazacağınız sorusuyla karşılaşmayacaksınız. Yani, hiç kişisel günlük tutmamış bir kişi bile bu aracı kendi zamanını yönetmek için nasıl kullanacağını anlayabilecektir. Ancak bu günlükler, kendi başınıza üretebileceğiniz günlüklerle karşılaştırıldığında oldukça pahalıdır. Kendiniz satın almamaya ve günlük tutmamaya karar vermeniz durumunda, size günlük planlama ve kayıt tutma örnekleri vereceğiz.

“Şunu dikkate almak gerekiyor: plan somut olmalı (kağıt üzerinde veya elektronik olarak). Askeri departmanımdaki bir albayın dediği gibi, "En keskin hafıza, en kör kalemden daha aptaldır." İnsan kafası çok fazla bilgiyi aynı anda tutma kapasitesine sahip değildir. Gün içindeki tüm görevlerinizi yazdığınızdan emin olun ve bu listeyi gün boyunca düzenli olarak gözden geçirin. Bu yalnızca birkaç dakika sürecek, ancak size görevleriniz üzerinde kontrol ve kontrol, hiçbir şeyi unutmama ve doğru şekilde öncelik verme yeteneği verecek.

Gleb Arkhangalsky

Öncelikle günlüğünüze hangi bilgileri gireceğinize karar vermelisiniz.

Seçtiğiniz şeye göre birkaç grafik oluşturun ve sayfanın alanını akıllıca bölün. En basit versiyonda, bir sayfada tam tarihi, günün saatlerine göre bölünmesini ve günün ana görevlerinin bir listesini içermeniz gerekecektir. Sayfa numaralandırmayı unutmayın.

Her ayın ardından, o ay için ulaşmanız gereken küresel hedeflerinizi yazmak için bir veya iki sayfada boşluk bırakabileceğiniz harika bir seçenek var. Çok fazla yazmamalısınız; pratiğe dayalı olarak, dikkatinizi bir veya iki spesifik hedefe yoğunlaştırmak daha etkili olacaktır. Tamamlanması sizi hedefe götürecek küçük görevleri her sayfanın altına yazabilirsiniz ve böylece hangi yöne ilerlemeniz gerektiği ve her aşamada hangi eylemlerin yapılması gerektiği konusunda net bir anlayışa ulaşacaksınız.

"Daha daktilonun başına oturmadan önce konuşmanızın ana fikrini bir kibrit kutusuna sıkıştırabilmelisiniz."

Dwight Eisenhower

Kısa ve öz bilgiler vermeye çalışın. Gereksiz hantal notlarla kendinizi karıştırmamalısınız. Ayrıca doğruluğu da unutmayın. Bilgileri konulara, olaylara ve görevlere göre yapılandırmaya çalışın. Sorunuzu çok kısa ve öz bir şekilde yanıtlamanıza yardımcı olacak harika bir şey var: Günlüğünüze ne yazmalısınız? Buna Eisenhower matrisi denir. Amerika Birleşik Devletleri'nin otuz dördüncü Başkanı, günlüğüne bazı şeyleri yalnızca önem ve aciliyet derecesine göre sınıflandırarak girmeyi önerdi.

Böylece, dört eşit parçaya bölünebilen büyük bir kare elde edeceksiniz ve bunlara şu adlar verilecektir: önemli acil, önemli acil olmayan, önemsiz acil ve önemsiz acil olmayan. Bu, bence, yalnızca günlüğünüze bir şeyler girmenize ve bunların uygulanmasını ihtiyaç düzeyine göre düzenlemenize değil, aynı zamanda boş zamanınızın ne kadarının kullanıldığını anlamanıza da yardımcı olacak en etkili ve kullanışlı sınıflandırmalardan biridir. önemsiz ve acil olmayan şeylerden.

“Madde bağımlılığı gibi aciliyet bağımlılığı da sürekli ağrı kesici almak anlamına gelir. Aciliyet, pusula ile saat arasındaki tutarsızlığın neden olduğu akut ağrıyı geçici olarak hafifletir. Ve bir süre kendimizi çok iyi hissediyoruz. Ancak rahatlama hızla geçiyor ama acı devam ediyor. Üretkenliğimizi artırarak, koşmamızı hızlandırarak ağrının sebebine, ona yol açan kronik hastalığa ulaşamayız. Kronik bir hastalığı tedavi etmek için hiçbir şey yapmadan, yalnızca ikincil (veya üçüncül) sorunların çözümünü hızlandırıyoruz; bunun özü, hayatımızdaki asıl şeye asıl dikkatin verilmemesidir.

Stephen Covey

İş sorunları veya ailenizle geçirdiğiniz zaman gibi daha önemli görevleri rahatça çözmek için ne kadar zaman ayırdığınıza şaşıracaksınız, ki bu da daha az önemli değil. Bu şemayı kullanmak için küçük, ucuz bir defterden başka bir şey satın almanıza gerek kalmayacak. Kesinlikle herkes kağıt üzerine metin içeren dört küçük kare çizebilir.

Aslında günlükte ne yazılacağı sorusu en çok çocukluk veya ergenlik döneminde hiç günlük bile tutmayan kişilerin aklına gelir. Ancak bu, başlamamanız gerektiği anlamına gelmez, değil mi? Günlük, günlükle aynıdır ancak daha gelişmiş ve daha gelişmiş işlevlere sahiptir. Günlüğünüze kayıt yapmakta tembel olmayın, hepimizin bildiği gibi bir alışkanlık sadece yirmi bir günde oluşur ve bu da hayatınızı abartmadan kökten değiştirmeye fazlasıyla yeter arkadaşlar. İyi yapılandırılmış, doğru oluşturulmuş, kullanımı rahat ve görsel olarak hoş bir planlayıcı, size oldukça gözle görülür faydalar sağlayacak ve sizi kendiniz üzerinde çalışmaya ve dolayısıyla kendinizi sürekli geliştirmeye zorlayacağı garanti edilen mükemmel bir hobi haline gelecektir.

Ayrıca okuyun: